OE中通讯簿的使用
打开通讯簿的方法有两种:在OE中打开通讯簿,只需单击工具栏的“通讯簿”按钮或单击工具菜单栏的通讯簿项;在邮件窗口打开通讯簿,只需单击“收件人”→“抄送”→“密件抄送”图标。通讯簿打开以后的主窗口如^03060105a^1所示,通讯簿的主窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文件夹栏、联系人信息栏、状态栏等组成。
#1 通讯簿的建立
在正确使用通讯簿之前,我们首先要建立通讯簿,将联系人的信息存储起来。
#2 一、新建联系人
手工添加:在通讯簿中选择准备添加联系人的文件夹,单击工具栏的“新建”按钮,在下拉列表中选择“联系人”项,显示如^03060105b^2所示属性窗口,在各标签页输入联系人的相关信息。每个联系人都需要一个显示名,联系人的E-mail地址可以是一个,也可以是多个,但只有一个是默认的。输入完毕后单击“确定”按钮,“联系人列表”栏中就新增了一个联系人。
从其他程序导入:可以从其它Windows通讯簿文件(WAB)、任何文本文件(CSV)、或者其他通讯簿文件导入。对于Windows通讯簿文件,单击“文件”→“导入”→“通讯簿”,查找并选择要导入的通讯簿,然后单击打开。
直接由电子邮件添加:单击“工具”→“选项”,在“发送”标签页勾选“自动将回复对象添加到我的通讯簿中”;在文件夹的邮件列表中,鼠标右键点击某邮件,在右键菜单中选择“将发件人添加到通讯簿”;阅读或回复邮件时,鼠标右键点击此人的名字,在右键菜单中选择“添加到通讯簿”。
#2 二、新建组
通过创建包含联系人的组,我们可以将邮件发送给一组人。这样,在发送邮件时,只需在收件人栏内键入组名即可。你可以创建多个组,并且联系人可以属于不同的组。
单击工具栏上的“新建”按钮,在下拉选单中选择“组”,显示属性对话框。键入组的名称,单击“选择成员”按钮,然后单击通讯簿列表中某个姓名,单击“选择”按钮,点击“确定”按钮结束设置(^03060105c^3)。
#2 三、通讯簿的使用
在编写邮件时,点击菜单栏“工具”下拉菜单中的“选择收件人”,先选择联系人或组,再单击“收件人”→“抄送”→“密件抄送”按钮,增加相应内容,最后按“确定”按钮结束。
#1 标识的使用
在OE中,可以为使用程序的每个人设置标识。通过创建标识,每个人就只能查看自己的邮件和联系人。
如果尚未设置标识,单击“文件”→“标识”,在菜单中选择“添加标识”,在输入姓名栏输入新建标识的名称,勾选“需要密码”项,在随后的“输入密码”对话框内输入密码。按“确定”键进入管理标识对话框;如果已经创建标识,可以单击“文件”→“标识”→“管理标识”,对标识进行相应操作。