网际飞鸿 Outlook Express傻瓜手册

Author: 江雁 Date: 2001年 3期

    随着个人电脑的普及和因特网的飞速发展,上网已经成为时尚。一句“今天你上网了吗?”的问候多少也折射出了现代人的生活景观。因特网上的应用程序很多,而E-mail(电子邮件)无疑是其中最为广泛、基本的应用之一,每天都有无数的邮件通过电子邮件系统传送,传送的邮件类型有包括文本文件、图形文件、声音文件等多种类型。与传统的邮政邮件相比,E-mail具有经济、快捷等特点。在因特网技术日益成熟的今天,E-mail为越来越多的用户所接受,将有望取代传统邮政邮件的地位。
      E-mail是传统邮政邮件的电子化。因特网上E-mail的传送,是模拟邮政邮件的存储──转发机制,通过网上各个主机的分工合作来完成的。发件人启动邮件客户端程序,在电脑上把信写好,填上发件人和收件人的E-mail地址等信息,连上因特网,然后执行发送命令,E-mail便会被传送到发送邮件服务器,接着被传送到收件人的接收邮件服务器。这样,只要收件人连上因特网并启动邮件客户端程序,就能接收到用户所寄发的E-mail。
      原则上,每个注册因特网用户都有一个唯一的E-mail地址(或称为电子邮箱),用以表示个人所在地区、网络及工作主机。用户在申请注册因特网时,ISP会提供如下基本信息:账号(Account)、密码(Password)、E-mail地址(E-mail Address)、邮件发送(SMTP)服务器、邮件接收(POP3或IMAP)服务器等。这些信息请细心保管,我们在下面的讨论中将要用到(非注册用户可至提供免费E-mail服务的网站申请注册,具体操作详见相关的资料)。
      在众多的邮件客户端程序中,Microsoft的Outlook Express(以下简称为OE)以其强大的功能、友好的界面、方便快捷的操作以及与Windows的无缝连接等特点,而成为网络初级用户的第一选择。OE是Microsoft Windows9x系列的标准组件之一,它的安装及卸载可以通过执行“我的电脑→控制面板→添加/删除程序→Windows安装程序”来完成(^03060101a^)。
  #1    一、OE的启动
      我们可以从桌面上或从Internet Explorer中启动OE。
      如果从IE中启动,只需在“工具”菜单栏中单击“邮件和新闻”,然后选择下拉菜单栏中的任一项(^03060101b^);如果从桌面上启动,可以单击桌面上OE的快捷方式;或者是打开“开始”菜单,选择“程序”并点击其中的Outlook Express项;或者是点击快速启动工具栏的OE图标(^03060101c^)来启动OE。如果是第一次启动OE,系统会出现“Internet连接向导”对话框。为了以后的叙述方便,这里我们先点击“取消”,然后当出现提示窗口时,选择“是”以便退出“Internet连接向导”。
  #1    二、快速浏览Outlook Express 
      第一次启动OE会显示如^03060101d^所示开始页面。这个开始页面非常精美,虽然对于熟练用户而言有些浪费时间,不过对于初级用户而言,却可使用户能快速浏览通过OE用户所能进行的操作。如果你希望OE启动后能立即看到新邮件,请勾选“启动时,直接转到收件箱”项,则下次启动时的界面如^03060101e^所示。
      OE的外观及工作方式和Internet Explorer(Microsoft的浏览器软件)极为相似。并且,OE的屏幕区域是动态链接的,当用户从文件夹面板中选择任一文件夹时,将会在工作区的上半部分显示该文件夹的邮件列表,而在下半部分的预览窗格内显示当前邮件列表中的选定邮件的内容。下面简单介绍一下OE视窗的各个元素。
      ● 标题栏:拖动标题栏可以重新定位Outlook Express窗口。双击标题栏可以快速最大化窗口,再次双击则恢复至原来的尺寸。
      ● 菜单栏:包括了OE的所有命令。
      ● 工具栏(^03060101f^):工具栏中列出OE常用的功能按钮。通过使用这些按钮,用户可以快速启动OE的常用功能,包括新建邮件、回复、转发、删除、发送和接收、通讯簿、查找等。
      ● 视图栏:缺省情况下,OE显示所有的邮件信息。但是如果你的收件箱包含大量邮件,为了便于浏览最新的邮件,可以在“视图”的下拉列表中选择“隐藏已读或忽略的邮件”或“隐藏已读邮件”(^03060101g^),帮助你快速定位。
      ● Outlook栏:显示与Outlook相似的图标列表。
      ● 文件夹栏及文件夹列表:文件夹栏显示当前文件夹名(默认为收件箱)。OE的缺省文件夹包括:收件箱(显示新邮件)、发件箱(外发邮件的临时存储地)、已发送邮件(已发送邮件的备份)、已删除邮件(其他文件夹被删除邮件的临时存储地)、草稿(保存未完成的邮件)、已保存邮件。
      ● 联系人栏:显示经常联系人员的有关信息。
      ● 状态栏:显示邮件信息及工作状态等相关信息。
      ● 工作区域:分两部分,其中上半部分为相应文件夹的邮件列表区域。通常未读过的邮件标题以粗体显示,同时在邮件的左侧带有未打开的邮件图标,当选定该邮件超过5秒以后,邮件标题的粗体显示消失,同时邮件左侧带上了邮件打开的图标;下半部分为预览窗格,方便用户快速浏览选定邮件。
      以上各栏,我们可以根据个人习惯来选择是否显示。在菜单栏的“查看”下拉列表中选择“布局”,弹出布局属性对话框。现在,我们可以自由进行选择了。
      通过上述的介绍,相信各位对OE已经有了一定的感性认识,下面我们来具体介绍OE的使用。
      (^03060101a1^)??