用Word制作调资审批表
?牐牨收叽邮吕投ぷ使ぷ鞫嗄辏恢毕胝乙桓鍪∈碌陌旆ā：罄赐ü鳎⑾掷肳ord可以轻松解决档案工资数据管理和调资审批表的打印问题。不敢独美，介绍出来供从事劳资工作的同行参考。
?牐犝飧龇椒ㄊ窍雀荼砀竦拇笮 ⒀浇?立一个主文档，然后再建一个数据文档，存入所有职工的个人信息，将数据合并到主文档中以后，就可以在人事部门统一印发的表格上打印职工调资表了。下一次再调工资时，只需要在数据文档中将要变动的工资数据和其它需变动的项目修改一下就可以了。这样就免去了许多不必要的重复劳动。具体实现的步骤如下：
#1?牐犚弧⒔?立主文档
#2?牐?1.建立文档
?牐犉舳疻ord，新建一个文档，在“文件”菜单中选择“页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中，根据表格的大小选择适当的纸型（一般这种表格的尺寸为：19cm×27cm，选“自定义大小”，输入相应数字即可）。
#2?牐?2.插入“文本框”
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#2?牐?3.设置“文本框”格式
?牐犙≈形谋究颍慊鳌案袷健辈说ィ≡瘛拔谋究颉毕睿诘龅摹吧柚梦谋究蚋袷健贝翱谥校仍凇把丈胂咛酢北昵┮衬诮疤畛?-颜色”设为“无填充颜色”，为了后面调整“文本框”的方便，暂时不要改变“线条-颜色”的默认值，等到最后全部调整结束后，再将“线条-颜色”设置为“无线条颜色”。
?牐牭阊 按笮 北昵?，在实物表中量出实际需要的文本框的大小尺寸，分别填入“高度”与“宽度”栏内。
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?牐犜俚阊 鞍媸健北昵?，在“水平对齐方式”中选“其他方式”。
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#1?牐牰⒔?立数据文档
#2?牐?1.创建数据源文档
?牐犜谥魑牡荡翱诘セ鳌肮ぞ摺辈说グ磁ィ 坝始喜ⅰ保诘龅摹坝始喜?帮助器”对话框中单击“创建”按钮，在下拉菜单中选择“套用信函”项，再在弹出的对话框中点击“活动窗口”按钮。
?牐牭慊鳌坝始喜?帮助器”窗口中的“获取数据”按钮，在下拉菜单中选择“建立数据源”。在随之弹出的“创建数据源”窗口中，将除“姓名”以外的其它如“单位、邮政编码”等域名全部删除，然后根据自己的需要，依次添加“性别、出生年月、文化程度、现任职务、参加工作时间……”等域名。表中有些项目本单位不须填写的（如“教、护龄”等），可以不添加此域名。域名的排列位置可按右侧的“移动”箭头进行调整（^46050601c^）。
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#2?牐?2.编辑数据源
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#1?牐犎⒑喜⒂氪蛴?
#2?牐?1.插入合并域
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#2?牐?2.查看合并数据
?牐牥聪掠始喜⒐ぞ呃钢械摹安榭春喜⑹荨卑磁ィㄗ笃鸬谌霭磁ィ?，这时就可以看到数据合并后的效果了。如果发现问题或对字体的大小、样式不满意时，可再进行调整。
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#2?牐?3.打印调资表
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?牐牬蛴∈庇辛街址椒?可用：一种是按“邮件合并”工具栏中的“合并选项”按钮，在弹出的“合并”对话框中，将“合并到”项选“新建文档”，“要合并的记录”选“全部”，“合并记录”选“数据为空时，不打印空白域”。然后按“合并”按钮，这时便生成一个名为“套用信函”的文档，所有职工的调资表全部在其中了。打印该文档就可以将全部表格打印出来。此方法的优点是：连续打印，操作方便。
?牐犃硪恢址椒ㄊ前聪隆坝始喜ⅰ惫ぞ呃干系摹安榭春喜⑹荨卑磁ィ蔽牡迪允救缤?7结果时，直接按下工具栏上的打印按钮，即可打印当前页了。当前页打印完成后，按邮件合并工具栏上的“下一记录”按钮，再继续打印以下的表格。该方法的优点是：打印过程中如发现问题，可及时返回修改，灵活性较强。
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?牐犎绻愣訣xcel熟悉的话，也可以用Excel将职工信息制成表格作为数据源，在“邮件合并帮助器”窗口中按“获取数据”按钮，选择“打开数据源”项，在弹出的对话框中选择你所建立的Excel文档，然后再按前面相同的方法插入合并域，同样可以达到目的。
?牐犂肊xcel的自动填充、自动计算等功能，修改维护起来更方便快捷。所以，最好利用Excel工作表建立“数据源”，这样使用起来更省事。
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