用Office 2000搭建邮购管理系统
#1?牐牻?立邮购数据表
#2?牐?1.数据表设计
?牐犜诵蠩xcel 2000打开一个空白工作表，首行各单元格输入数据字段（即列标题），如“收款日期”、“收款金额”、“邮编”、“客户地址”等等（^45050601a^1）。它们不仅可以说明Excel数据的内容，更是Word 2000识别和调用数据的依据。保存后的工作表作为Word 2000的数据源，用户可以根据需要随时增加新字段。
#2?牐?2.数据输入
?牐犠杂使菏荼淼牡诙锌迹来问淙胗使嚎突У挠泄厥荨Ｈ绻荼碇械淖侄问拷隙啵淙胧毙枰笥夜龆趁妗４耸笔褂肊xcel 2000记录单要方便些，它的使用方法是:选中需要输入数据的空白单元格（如图1中的A2），单击“数据”菜单下的“记录单”命令，即可打开^45050601b^2所示对话框。输入过程中按Tab键切换输入字段。一条记录输入完成后，单击“新建”按钮或按“Alt+W”，当前记录就被添加到工作表数据行的末尾。
?牐犑菔淙胪瓿珊螅浴坝使汗ぷ鞅怼敝嗟奈募４妫⒔獷xcel 2000关闭等待调用。至于邮购数据的查询、统计等工作，不是本文介绍的内容，请大家参考有关的书籍。
#1?牐犂檬荼砼看蛴⌒欧?
?牐犈看蛴⌒欧饫肳ord 2000的邮件合并功能完成，具体操作步骤如下:
#2?牐?1.打开数据源
?牐犘陆ㄒ桓隹瞻孜牡担≡馱ord 2000“工具”菜单下的“邮件合并”命令，打开“邮件合并帮助器”对话框。单击其中的“创建”按钮，选择下拉列表中的“信封”命令，在弹出的对话框中单击“活动窗口”。
?牐牻幼诺セ鳌坝始喜?帮助器”对话框中的“获取数据”按钮，选择下拉列表中的“打开数据源”命令，在“打开数据源”对话框中找到前面建立的“邮购工作表”，选中后单击“打开”按钮。连续两次回车，即可弹出“信封选项”对话框（^45050601c^3）。
#2?牐?2.设置信封
?牐犕?3中的“打印选项”供用户选择不同的进纸方式（共有6种）。而在“信封选项”中，你可以打开“信封尺寸”下拉列表，选择其中提供的各种信封（当然可以自定义），选择好了信封可以在对话框中预览。如果单击“收信人地址”或“寄信人地址”下的“字体”按钮，可以分别设置两者的字体、字号等属性。同时，你也可以调整这两个地址与信封左边和上边的距离。
?牐犘欧庋≡裢瓿珊蟆叭范ā保纯傻觥靶欧獾刂贰倍曰翱颉Ｓ没Э梢栽谄渲刑砑雍喜⒂颍耸垢袷缴柚酶臃奖恪Ｎ颐遣徊捎弥苯犹砑雍喜⒂虻姆椒ǎ堑セ鳌叭范ā卑磁ゴ蚩瞻仔欧庖趁妗?
#2?牐?3.添加合并域
?牐牬蚩目瞻仔欧庖趁嬗谢疑爻捣昝鞯牟迦氲悖阒灰檬蟊甑セ鳎涂梢栽诟梦恢貌迦牒喜⒂颉７椒ㄊ?:打开“邮件合并”工具栏中的“插入合并域”菜单（^45050601d^4），选择其中的某条命令（如“邮编”），将对应的合并域插入页面上的插入点。按照相同方法重复操作，就可以将所有合并域插入信封。如果你需要调整已插入合并域的格式，如对齐、字号和字体等。只要将它们选中，就可以像普通文字那样使用“格式”工具进行设置。
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#2?牐?4.合并选定数据
?牐犎绻愣圆榭吹木咛逍Ч冉下猓涂梢院喜⑹菰粗械难《ㄊ萘恕Ｄ阒灰セ鳌坝始喜ⅰ惫ぞ呃钢械摹昂喜⒀∠睢卑磁ィ涂梢缘觥昂喜ⅰ倍曰翱颍╚45050601e^5），让你选择合并数据的范围。如果你要打印工作表中所有客户的信封，可以选中“要合并记录”下的“全部”；如果只想打印工作表中部分客户的信封，可以选中“要合并记录”下的“从、到”，然后在输入框中填写工作表记录的起止行标号。
?牐犑莺喜⒎段а《ê螅セ魍?5中的“合并”按钮，Word 2000就会打开一个新窗口生成选定客户的全部信封。接下来你可以将它们存盘供今后使用，也可以直接进行打印。至此，信封打印工作完成。
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#2?牐?1.打开数据源
?牐牨昵┦菰吹拇蚩椒ㄓ肷厦娴慕樯芑鞠嗤皇悄阋≡瘛坝始喜?帮助器”对话框“创建”下拉列表中的“邮政标签”命令，连续两次回车后打开“标签选项”对话框（^45050601f^6）。
#2?牐?2.选择标签
?牐犕?6的“产品编号”下提供了某种纸张的不同规格标签，所选标签的具体信息显示在右下角的“标签信息”栏内。你可以打开“标签产品”下拉列表，然后在“产品编号”框内寻找你需要的标签。如果你找不到合适的内置标签，可以单击“新建标签”按钮，在^45050601g^7所示的对话框中自行建立。对话框中提供的可选参数很多，修改的结果也能立刻看到，用户很容易掌握它的使用方法。
#2?牐?3.添加合并域
?牐犎绻阍谕?6中选中标签并“确定”，就可以打开“创建标签”对话框。鼠标在“示范标签”框内单击，然后单击“插入合并域”按钮打开菜单（图4），选择其中需要的命令单击，就可以将合并域插入“示范标签”框。敲回车后执行相同操作，可以将合并域插入新行，否则多个合并域放在一行。但是，^45050601h^8中调整合并域格式比较麻烦，你只能用加空格的方法改变域的位置。如果需要精确调整字体、字号等，应当在下一步解决。
#2?牐?4.合并选定数据
?牐牭セ魍?8中的“确定”按钮，就会回到“邮件合并帮助器”。你只要单击其中的“合并”按钮，“合并”对话框（图5）就会再次弹出。你只要按上面的介绍选择其中的项目，单击“确定”按钮，就可以在当前窗口中看到带有合并域的标签。同时打开一个新的Word 2000窗口，在其中生成所有标签。
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?牐犘枰得鞯氖?:邮件合并的本质是Word 2000的数据调用功能，它可以使用Excel、DBASE等多种数据源。运用本文介绍的方法，可以将Word 2000作为数据库输出工具，打印出美观大方的各种报表。