用Excel制作工程计量支付证书

Author: 倪饶棕 Date: 2001年 43期

?牐犜诠こ碳嗬碇校こ痰募屏恐Ц妒羌嗬砉こ淌Φ囊幌钪匾ぷ鳌3笮凸こ滩捎米ㄓ眉屏恐Ц度砑猓谝话愕墓こ讨谢勾蠖疾捎萌斯ぜ扑恪@肊xcel快捷的表格、绘图功能,强大的计算能力,能够方便的制作出准确、规范的工程计量支付证书。下面,我们就通过一个工程实例来介绍如何用Excel制作工程计量支付证书。
  #1?牐犚弧⒆槌芍Ц吨な榈幕颈砀?
  ?牐?1.工程进度表
  ?牐?2.中期支付证书
  ?牐?3.清单支付报表
  ?牐?4.中间计量表
  ?牐?5.中间计量支付汇总表
  ?牐?6.工程变更一览表
  ?牐?7.扣回材料设备预付款一览表
  ?牐?8.扣回动员预付款一览表
  ?牐犛肊xcel制作支付证书,是把上述表格作为Excel工作簿的工作表,工作表的名字取支付表相同的名字,便于相互引用其有关单元格的数据进行自动计算。在制作某一期支付证书时,只要将上一期的支付证书复制、改名、修改有关数据,即可作为本期的支付证书,无需再重新制表。为简单起见,这里只重点介绍表1至表5中有关单元格之间是如何互相引用,最终制作出所要求的工程计量支付证书。表格本身的绘制可参照附图制作。
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  ?牐牎吨屑浼屏勘怼肥羌屏恐Ц兜幕”砀瘢浅邪松昵胫Ц兜囊谰荩淠康氖翘峁┲Ц兜氖炕 8帽硪话阌墒┕さノ惶峁?,监理工程师进行审核,并将审核的结果直接填入《中间计量支付汇总表》。但为了资料的清楚、准确,监理工程师可以将审核后的《中间计量表》重新编制(如^43050604a^1),其“工程量”的数据(如单元格D17)将被《中间计量支付汇总表》直接引用。
  ?牐牨碇械募扑悴萃伎筛菔┕ね蓟蚴导是榭龌嬷啤S肊xcel中的绘图工具,选择各种图形组合而成。图形画好后要单击“选择对象”,将所画图形全部选中,再单击“组合”。
  ?牐牸扑闶揭焕钢锌闪谐黾扑愎蹋部衫肊xcel列表计算。计算结果放在单元格D17中。
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  ?牐牎吨屑浼屏恐Ц痘阕鼙怼肥嵌灾屑浼屏勘淼幕阕埽鸺屏恐な榈淖饔谩!吨屑浼屏恐Ц痘阕鼙怼繁冉霞虻ィ饕墙吨屑浼屏勘怼分械摹肮こ塘俊被阕埽扑愠龊霞平鸲睿ㄈ鏭43050604b^2)。
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  ?牐?1.单击单元格E8,按下编辑公式按钮“=”,再单击《中间计量表3》中的单元格D17,确定,这时,《中间计量表3》中单元格D17的数据将链接到《中间计量支付汇总表》的单元格E8。其它《中间计量表》的“工程量”也用同样方法链接到《中间计量支付汇总表》的相应单元格中。
  ?牐?2.单击单元格G6,按下编辑公式按钮“=”,单击单元格E6,然后键入乘号“*”,再单击单元格F6,确定。
  ?牐?3.选中单元格区域G6至G16,选择“编辑”菜单中的“填充→向下填充”,完成各项目的“金额”计算。
  ?牐?4.单击单元格G20,按下编辑公式按钮“=”,输入SUM(G6:G16),算出“金额合计”。
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  ?牐牎肚宓ブЦ侗ū怼肥嵌院贤募械墓こ塘壳宓ネ瓿汕榭龅娜娣从常ㄈ鏭43050604c^3)。根据合同文件,在表中输入有关项目的编号、内容、单位;在“合同工程量”一栏中输入“原合同工程量”、“单价”和“变更后工程量”。
  ?牐犜诒颈碇校氨酒谀┩瓿伞?=“到上期末完成”+“本期完成”;“本期完成金额”=“本期完成工程量”*“单价”。
  ?牐牪僮鞑街瑁ㄒ郧宓ブЦ?3为例):
  ?牐?1.单击单元格L7,按下编辑公式按钮“=”,单击单元格K7,然后键入乘号“*”,再单击单元格E7,确定;单击单元格G7,按下编辑公式按钮“=”, 单击单元格K7,然后键入加号“+”,再单击单元格I7,确定;单击单元格H7,按下编辑公式按钮“=”,单击单元格J7,然后键入加号“+”,再单击单元格L7,确定;单击单元格M7,按下编辑公式按钮“=”,单击单元格G7,然后键入除号“/”,单击单元格F7,再键入乘号“*”及100,确定。
  ?牐?2.选中单元格区域G7至G31,选择“编辑”菜单中的“填充→向下填充”,将完成“到本期末完成工程量”各项目的工程量计算。用同样方法操作“到本期末完成的金额”、“本期完成金额”及“本期末累计完成%”的有关单元格。
  ?牐?3.在“本期完成工程量”一栏中,单击相应单元格,如单元格K19,按下编辑公式按钮“=”,然后转到《中间计量支付汇总表》,单击单元格E8,确定。用同样的方法将《中间计量支付汇总表》中的“工程量”全部链接到相关《清单支付报表》对应的单元格中。
  ?牐?4.单击单元格H6,按下编辑公式按钮“=”,输入SUM(H7:H31),计算“到本期末完成金额”的金额合计;用同样方法计算“到上期末完成金额”及“本期完成金额”的金额合计。
  ?牐?5.由于每一期的支付证书都是通过上一期的支付证书拷贝、修改得来的,所以录入“到上期末完成工程量及金额”时,只要将上一期支付证书的“到本期末完成”的有关单元格数值拷贝到“到上期末完成”的相应单元格位置,然后删除“本期完成工程量”的全部数值即可。具体操作是:选中单元格区域G7至H31,选择“编辑”菜单中的“复制”,再选中单元格区域I7至J31,选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”,选中“数值”后确定。最后删除“本期完成工程量”中的全部数值。
  ?牐?6.其它“清单支付报表”也用同样方法制作。
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  ?牐牳莺贤募诒碇惺淙胂钅康那宓ズ拧⑾钅棵啤⒃凶芙鸲睿ㄈ鏭43050604d^4)。在表中,“到本期末完成合同金额”=“到上期末完成合同金额”+“本期完成合同金额”。“保留金”每期扣“本期完成合同金额合计”的10%,但累计不能超过“原有总金额合计”的5%。“动员预付款”按计划逐月扣回。
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  ?牐?1.单击单元格F6,按下编辑公式按钮“=”, 单击单元格G6,然后键入加号“+”,再单击单元格H6,按“确定”;选中单元格区域F6至F12,选择“编辑”菜单中的“填充→向下填充”,完成各项目“到本期末完成合同金额”的计算。
  ?牐?2.单击“本期完成合同金额”的相应单元格,如单元格H8,按下编辑公式按钮“=”,然后转到相应的《清单支付报表》,如“清单支付(3)”,单击单元格L6,确定,完成数据的链接。用同样的方法将其它《清单支付报表》中的项目全部链接到《中期支付证书》的相应单元格中。
  ?牐?3.单击单元格I6,按下编辑公式按钮“=”,单击单元格F6,然后键入除号“/”,再单击单元格C6,确定;选中单元格区域I6至I12,选择“编辑”菜单中的“填充→向下填充”,完成“本期末累计完成金额占总价%”的计算。
  ?牐?4.单击单元格H14,按下编辑公式按钮“=”,输入SUM(H6:H12),计算出“本期完成合同金额小计”。用同样方法计算各有关项目的“小计”。
  ?牐?5.本期完成“扣回动员预付款”,可从《扣回预付款一览表》相关单元格链接。
  ?牐?6.每次扣“保留金”是“本期完成合同金额”的10%,既单元格H21设置为“=(-0.1)*H18”,但扣除的“保留金”累计不能超过“合同价”的5%。
  ?牐?7.采用上一期的支付证书拷贝、修改的具体操作是:选中单元格区域F6至F12,选择“编辑”菜单中的“复制”,再选中单元格区域G6至G12,选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”,选中“数值”后确定。最后删除“本期完成合同金额”中的相应数值。
  ?牐?8.单击单元格H22,按下编辑公式按钮“=”,输入“H18+H20+H21”,计算出“本期完成合同金额的支付”,这是本期工程的计量支付金额。用同样的方法设置单元格F22和单元格G22。
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  ?牐牳莺贤募诒碇惺淙胂钅康那宓ズ拧⑾钅棵啤⒑贤鸲畹龋ㄈ鏭43050604e^5)。
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  ?牐?1.单击单元格D12,按下编辑公式按钮“=”,单击单元格C12,然后键入除号“/”,再单击单元格C23,再键入乘号“*”号及100;用同样方法定义单元格D14、D16、D18、D20和D22。
  ?牐?2.单击单元格E12,按下编辑公式按钮“=”,单击“中期支付证书”的单元格F6,然后键入除号“/”,单击本表单元格C12,再键入乘号“”号及100,确定。
  ?牐?3.单击单元格F12,按下编辑公式按钮“=”,单击“中期支付证书”的单元格F6,然后键入除号“/”,单击本表单元格C23,再键入乘号“”号及100,确定。
  ?牐?4.用同样方法设置其它相关单元格。
  ?牐?5.单击单元格J24,按下编辑公式按钮“=”,单击“中期支付证书”的单元格F18,然后键入除号“/”,单击“中期支付证书”的单元格C18,再键入乘号“*”号及100,确定。
  ?牐?6.单击单元格J25,按下编辑公式按钮“=”,单击“中期支付证书”的单元格H18,然后键入除号“/”,单击“中期支付证书”的单元格C18,再键入乘号“*”号及100,确定。
  ?牐?7.工程形象进度图的绘制比较简单,采用Excel绘图工具栏的“直线”工具,以时间(月)为横坐标,以“实际累计完成的百分数”为纵坐标,逐月绘出线段,连接而成。(计划进度图未画)。