用好Word XP的流程图绘制功能

Author: 张迎新 Date: 2001年 43期

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  ?牐?1.单击Word XP“插入/图片”子菜单下的“绘制新图形”命令,一个四角和四边中央带有实线标记的虚框(^43050601a^1)就会插入页面,同时“绘图”工具栏自动打开。图1中显示的虚框称为绘图画布,放入其中的图形有许多新的特性。
  ?牐?2.单击Word XP“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮,在“流程图”子菜单下找到你需要的流程符号。如果你不熟悉某个符号的含义,只要鼠标在它上面停留片刻,就会有黄色的提示框弹出,将它的用途和意义告诉你。
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  ?牐?3.按照上面介绍的方法重复操作,就可以将所有流程符号插入绘图画布。当所有符号插入完毕以后,你就可以使用“连接符”进行连接,具体方法是:打开Word XP“绘图”工具栏中的“自选图形”、“连接符”子菜单,其中提供了直线、肘形和曲线三大类共九个连接符。
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  ?牐?4.连接完成后如果发现了连接错误,你只要将鼠标移到连接符上面,当四向十字光标出现后单击鼠标,连接符两端就会出现红色小点。此时按Delete可以删除该连接符。若将光标移到连接符的任意一个端点(即红色小点)上,可以将它从流程符号上移开,此后可以将该端点连接到其他地方。
  ?牐?5.接着你就可以在流程符号中添加文字了,方法是:鼠标右键单击需要添加文字的流程符号,选择快捷菜单中的“添加文字”命令。光标就会在流程符号内部闪动,你就可以直接输入文字,完成后还能用“格式”工具栏中的按钮,执行文字对齐、修改字体和字号等操作。
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  ?牐牷嫱蓟即蟠蠓奖懔薟ord图形绘制,下面介绍有关的几个操作技巧:
  ?牐?1.插入绘图画布中的图形对象可以移动或缩放。单击其中的某个流程符号(或其他图形),待其四周出现虚框和八个小圆圈组成的控点后,你就可以用鼠标和键盘上的方向键移动图形,或者用鼠标调整图形的大小。在上述过程中,绘图画布中的连接符不会发生中断。
  ?牐犠⒁猓河隬ord 2000不同的是,绘图画布中的图形整体移动前无须组合,如果你想叫绘图画布中的流程图整体移动。可以用鼠标在绘图画布内部拖动,将其中的所有图形围在虚框中。待这些图形被全部选中(即图形四周出现虚框和八个小圆圈控点)后,你就可以用键盘或鼠标整体移动这些图形了。
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  ?牐?2.用鼠标在绘图画布内部单击,即可显示它四周的虚框。鼠标指向其四角和四边中央的实线标记(图1),你就可以按照光标的指示任意增大或缩小绘图画布。你也可以用鼠标右键单击绘图画布四周的虚框,选择快捷菜单中的“显示绘图画布工具栏”,即可打开^43050601b^2所示工具栏。单击其中的“调整”按钮,可以使绘图画布自动缩放以适应内部图形。单击“扩大”按钮,可以逐步放大绘图画布(每单击一次放大一点)。若单击图2右端的“文字环绕”按钮,可以打开菜单选择文字环绕“绘图画布”的方式(共有七种之多)。
  ?牐?3.按照上面介绍的方法打开右键快捷菜单,选择“设置绘图画布格式”命令,就会打开一个对话框,其中有“颜色与线条”、“大小”和“版式”等选项卡。其中的“颜色与线条”选项卡可以设置绘图画布内部的填充效果和颜色,或者修改其边框的大小、线条样式和颜色。“大小”选项卡可以修改绘图画布的高度和宽度,这种修改不受内部图形大小的限制,比“绘图画布”工具栏中的“调整”按钮功能更强。至于“版式”按钮可以设置文字在绘图画布周围的环绕方式,还可以选择各种水平对齐方式。单击其中的“高级”按钮,还可以打开“高级版式”对话框,选择更复杂的文字环绕和画布对齐方式。
  ?牐牬颖疚慕樯艿氖道梢钥闯觯琖ord XP内置的绘图工具更加好用,感兴趣的读者朋友赶快试试吧!