Lotus Notes办公经验集萃

Author: 魏庆晖 Date: 2001年 41期

#1?牐?1.更改Notes ID 口令
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  ?牐犠ⅲ盒驴诹畋匦胛?8位以上,并且口令区分大小写。
  #1?牐?2.在lotus Notes 5.05下增加Notes工具条
  ?牐犑煜?Notes 4.5的用户都知道,在Notes 4.5下有一快捷工具条,常用的“文件附加”、“保存”、“切换用户标识符”等都有快捷图标,但你升级到5.05版后,这个快捷工具条被取消了,但按如下操作就可找回你的快捷工具条。
  ?牐犙≡瘛拔募薄肮哂醚≡瘛薄氨憬萃急晟柚谩保鱿秩缤迹╚41050603b^)的对话框
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  #1?牐?3.将公共地址簿中的常用个人地址加到本地地址簿中
  ?牐犑煜?Notes的用户都知道,公共地址簿存放在Notes服务器上,存放着所有的地址信息,如果Notes用户很多并且公共地址簿很庞大时,当你发邮件寻找收件人地址时,速度会变得很慢,如果你能将常用的地址信息拷贝到本地通讯录中,由于本地通讯录存放在本地硬盘上,所以远比访问公共地址簿快。
  ?牐犎缤迹╚41050603c^)所示,在选择地址时出现的对话框中选择收件人地址,然后选择“本地复制”(相当于Notes 4.5中的“复制到本地通讯录”),就将选中的收件人地址复制到本地了。注:一次只能选择一个地址进行复制,而且必须是最终用户地址(不能是群组或组织等),选择“Notes 名称层次”公共地址会以树状方式进行列表,便于选择。
  #1?牐?4.将服务器上的论坛加入到本地工作台页面上
  ?牐牬蠹抑溃琋otes 不仅是一个简单的收发邮件系统,而且它更是一个“群件”系统,可用于工作组的讨论,协同工作等,利用Notes的论坛能够发表信息,提出或回答问题,增加工作效率;
  ?牐犙≡瘛拔募薄笆菘狻薄按蚩保鱿秩缤迹╚41050603d^)的对话框,选择服务器,并在数据库列表中选择需要加入到工作台上的论坛,选择“书签”,即可将该论坛的快捷书签加到工作台页面上。
  #1?牐?5.增大TCP/IP延迟,避免拆离大容量附件时因超时而不成功
  ?犎缤迹╚41050603e^)所示,选择“文件”→“管用选项”→“用户惯用选项”,选择“端口”按钮,在选择“Tcp/IP选项”,将Tcp/IP连接超时时间设大即可(最大值为999秒)
  #1?牐?6.在论坛中管理好自己的帖子
  ?牐犎绻阍谀掣雎厶持蟹⒈砹瞬簧偬樱蛳M骋焕嗟木槲恼禄阕艿揭黄穑捎谩傲唇邮娇奖础弊鞯秸庖坏悖紫却蚩谎≈械哪掣鑫恼拢≡瘛傲唇邮娇奖础保陆ㄒ桓鎏樱缑癝QL常见用法和技巧”,选择“粘贴”,然后在出现的文件图标旁加上注释,例如“基本用法3例”等即可,再将其他文章均用此法汇总到这个新建帖子上,就成了你的某个经验汇总。