用Excel 2000建立项目概算汇总表
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#1?牐牰⒐δ苁迪?
#2?牐牐ㄒ唬┙?立计算公式
?牐牳莨δ苄枨蠓治觯颐切杞?立下列公式。
?牐?1.概算价值(土建)=建筑技术经济指标(其中土建)×数量。即在F8格输入“=P8*E8”,把公式复制到对应的单元格。
?牐?2.合计(概算价值)=建筑工程(含土建、水、暖)+工艺设备+强电+弱电+其他。即在L7格用常用工具栏上的“自动求和”按钮输入“=SUM(F7:K7)”,再将公式从L8纵向复制到L26。
?牐?3.第二部分其他费用,每项已给出占第一部分合计(L26)的百分比,因此直接输入公式就行了,即L28=L26*0.008,下面各单元格按照D列给出的比例相应输入。
?牐?4.各小部分纵向求和。E7=SUM(E8:E12),从F7横向复制到M7。同样,E13=SUM(E14:E18),从F13横向复制到M13。L19=SUM(L20:L25),复制到M19。
?牐?5. 第一、二部分求和。L26=SUM(L7,L13,L19),并复制到M26。L35=SUM(L28:L34),并复制到M35。最后求总和,L36=SUM(L26,L35),并复制到M36。
?牐?6. 各项占总投资百分比=各项的合计(L列)/总投资(L36) ×100。即在M8格输入“=L8/L36*100”,在其他单元格对应输入。
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?牐?1.增加边框
?牐犛没г谠擞肊xcel制作表格时,如果不自己设置边框线,那么在屏幕上见到的报表样式,实质上是没有表格线的,所以必须增加数据的边框线或表格线。
?牐牽上纫贫蟊曛刚氲紸3单元格,单击该单元,以此为起始点选取增加表格线的活动单元格范围,拖动A3单元到终点R36单元,移动鼠标指针至菜单条,并单击“格式”选项,在其下拉菜单选项中选取“单元格”,单击该选项后,在单元格格式对话框中设置边框线即可。另外,在选取了设定范围后,也可通过使用“格式工具栏”上的“边框”命令按钮或右键弹出式菜单完成。
?牐牳菰黾由媳呖蛳吆螅梢悦魅非止ぷ鞅碇械母鞲龇段АN送怀鱿允局氐闶荩颐腔箍梢晕萏砑友丈鼓承┦菀砸跤胺绞较允境隼础Q《ǖ?26行,即从A26单元到R26单元,按鼠标右键,在弹出式菜单设置单元格格式,选图案选项,选较淡的图案即可,然后用格式刷,把这一行的图案设置刷到第35、36行。
?牐?2.设置字体
?牐犖送怀鱿允久恳徊糠值暮霞剖荩构ぷ鞅砀菀自亩粒墒褂米痔寮哟置睢Q《ˋ7单元到M7单元,单击格式工具是栏上的“B”加粗命令按钮即可,然后用格式刷,把一行的加粗字体设置刷到第13、19、26、35、36等行的相应位置。
?牐牥迅潘慵壑导罢甲芡蹲拾俜直鹊氖菪∈愫蟊A袅轿挥行?数字,可以使数据整齐、美观,易于阅读。选定F7单元到M36单元,点击格式工具栏上的增加或减少小数为即可。
?牐?3.设置其他格式并准备打印
?牐犛捎谖颐且肁4纸进行打印,可进行页面设置,选择A4横向纸,进行打印预览。我们发现工作表被分成了若干页,这是由于字号及行和列较大造成的。我们应对其适当调整以便能正好打印1页或2页,当然有时也需要配合调整页边距。选定A2单元到R37单元,在格式工具栏上的字号大小框里输入“9”,在选住的同时按鼠标右键,在弹出菜单里选“行高”,在行高里输入“15”。列的宽窄宜用手工拖动,例如调整C列宽度,先移动鼠标指针至C列和D列交界处,并单击之,此时指针改变成一个带双向箭头的指针,点住该处指针不放,向右或向左拖动即可。
#1?牐犎⑹褂霉ぷ鞅?
?牐牳萸懊娴墓δ苄枨蠓治觯颐侵溃杂诓煌こ滔钅康母潘慊阕鼙恚菹蛄惺槐洌浠闹皇呛嵯蜃酉疃嗌佟N颐侵灰?立好一个工作表后,其它项目的概算汇总表,只是增加或删除行的问题。由于公式是相对引用,删除行后,工作表里的公式相对变动,不需作任何改动就可使用。而增加工程子项,插入行后,相应的公式也可随时变动,需增加该项的公式并修改其所属部分的公式。
?牐牭闭飧鱿低辰?立好后,我们只需输入单个项目的数量,概算价值里的水、暖、工艺设备、强电、弱电、其他及建筑技术经济指标里的单位土建造价,概算价值里的土建、每一子项及每一部分的纵向、横向合计及占总投资的百分比就会自动计算出来,不需人工计算及输入,可大大减轻我们的工作量,同时,也提高了工作表的正确性。