用Excel 2000建立项目概算汇总表

Author: 刘文会 Date: 2001年 40期

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  #2?牐牐ㄒ唬┙?立计算公式
  ?牐牳莨δ苄枨蠓治觯颐切杞?立下列公式。
  ?牐?1.概算价值(土建)=建筑技术经济指标(其中土建)×数量。即在F8格输入“=P8*E8”,把公式复制到对应的单元格。
  ?牐?2.合计(概算价值)=建筑工程(含土建、水、暖)+工艺设备+强电+弱电+其他。即在L7格用常用工具栏上的“自动求和”按钮输入“=SUM(F7:K7)”,再将公式从L8纵向复制到L26。
  ?牐?3.第二部分其他费用,每项已给出占第一部分合计(L26)的百分比,因此直接输入公式就行了,即L28=L26*0.008,下面各单元格按照D列给出的比例相应输入。
  ?牐?4.各小部分纵向求和。E7=SUM(E8:E12),从F7横向复制到M7。同样,E13=SUM(E14:E18),从F13横向复制到M13。L19=SUM(L20:L25),复制到M19。
  ?牐?5. 第一、二部分求和。L26=SUM(L7,L13,L19),并复制到M26。L35=SUM(L28:L34),并复制到M35。最后求总和,L36=SUM(L26,L35),并复制到M36。
  ?牐?6. 各项占总投资百分比=各项的合计(L列)/总投资(L36) ×100。即在M8格输入“=L8/L36*100”,在其他单元格对应输入。
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  ?牐?1.增加边框
  ?牐犛没г谠擞肊xcel制作表格时,如果不自己设置边框线,那么在屏幕上见到的报表样式,实质上是没有表格线的,所以必须增加数据的边框线或表格线。
  ?牐牽上纫贫蟊曛刚氲紸3单元格,单击该单元,以此为起始点选取增加表格线的活动单元格范围,拖动A3单元到终点R36单元,移动鼠标指针至菜单条,并单击“格式”选项,在其下拉菜单选项中选取“单元格”,单击该选项后,在单元格格式对话框中设置边框线即可。另外,在选取了设定范围后,也可通过使用“格式工具栏”上的“边框”命令按钮或右键弹出式菜单完成。
  ?牐牳菰黾由媳呖蛳吆螅梢悦魅非止ぷ鞅碇械母鞲龇段АN送怀鱿允局氐闶荩颐腔箍梢晕萏砑友丈鼓承┦菀砸跤胺绞较允境隼础Q《ǖ?26行,即从A26单元到R26单元,按鼠标右键,在弹出式菜单设置单元格格式,选图案选项,选较淡的图案即可,然后用格式刷,把这一行的图案设置刷到第35、36行。
  ?牐?2.设置字体
  ?牐犖送怀鱿允久恳徊糠值暮霞剖荩构ぷ鞅砀菀自亩粒墒褂米痔寮哟置睢Q《ˋ7单元到M7单元,单击格式工具是栏上的“B”加粗命令按钮即可,然后用格式刷,把一行的加粗字体设置刷到第13、19、26、35、36等行的相应位置。
  ?牐牥迅潘慵壑导罢甲芡蹲拾俜直鹊氖菪∈愫蟊A袅轿挥行?数字,可以使数据整齐、美观,易于阅读。选定F7单元到M36单元,点击格式工具栏上的增加或减少小数为即可。
  ?牐?3.设置其他格式并准备打印
  ?牐犛捎谖颐且肁4纸进行打印,可进行页面设置,选择A4横向纸,进行打印预览。我们发现工作表被分成了若干页,这是由于字号及行和列较大造成的。我们应对其适当调整以便能正好打印1页或2页,当然有时也需要配合调整页边距。选定A2单元到R37单元,在格式工具栏上的字号大小框里输入“9”,在选住的同时按鼠标右键,在弹出菜单里选“行高”,在行高里输入“15”。列的宽窄宜用手工拖动,例如调整C列宽度,先移动鼠标指针至C列和D列交界处,并单击之,此时指针改变成一个带双向箭头的指针,点住该处指针不放,向右或向左拖动即可。
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  ?牐牳萸懊娴墓δ苄枨蠓治觯颐侵溃杂诓煌こ滔钅康母潘慊阕鼙恚菹蛄惺槐洌浠闹皇呛嵯蜃酉疃嗌佟N颐侵灰?立好一个工作表后,其它项目的概算汇总表,只是增加或删除行的问题。由于公式是相对引用,删除行后,工作表里的公式相对变动,不需作任何改动就可使用。而增加工程子项,插入行后,相应的公式也可随时变动,需增加该项的公式并修改其所属部分的公式。
  ?牐牭闭飧鱿低辰?立好后,我们只需输入单个项目的数量,概算价值里的水、暖、工艺设备、强电、弱电、其他及建筑技术经济指标里的单位土建造价,概算价值里的土建、每一子项及每一部分的纵向、横向合计及占总投资的百分比就会自动计算出来,不需人工计算及输入,可大大减轻我们的工作量,同时,也提高了工作表的正确性。