Excel 2000在调整基本养老金中的应用

Author: 吴小妹 Date: 2001年 37期

?牐燛xcel 2000是office 2000的重要组件之一,由于其具有强大的数值统计、函数运算等功能,是劳资人员的好助手。企业退休(职)人员基本养老金的调整比较复杂,利用Excel 2000强大的函数运算、筛选等功能,就可以轻松搞定。
  ?牐牳菡阏旆2001]24号文件中提高企业退休(职)人员基本养老金的办法,企业退休(职)人员按月人均65元增加基本养老金,由两部分组成:第一部分按25元乘以2000年各市职工平均工资与全省职工平均工资的比值确定,计算的调整金额见分进元,对某一市内来说,这是一个固定值,例丽水市内月人均是20元;第二部分按缴费年限(连续工龄)长短分档确定。具体调整标准为:退休人员缴费年限不满15年的增加25元;缴费年限满15年不满20年的增加30元;缴费年限满20年不满25年的增加35元;缴费年限满25年不满30年的增加40元;缴费年限满30年不满35年的增加45元;缴费年限满35元不满40年的增加50元;缴费年限满40年及以上的增加55元。退职人员增加20元。对1993年12月31日前退休的人员,按上述规定增加基本养老金后,每人每月可按下列办法增加基本养老金:缴费年限不满20年的月增15元;缴费年限满20年不满30年的增加20元;缴费年限满30年及以上的增加25元。
  ?牐牳萆鲜鲆蠼?立表格,如图1(^37050601a^)。
  ?牐犜略黾踊狙辖穑↘列)格式设置。在K2格录入公式:K2=H2+I2+J2 ,用K2格右下方的拖柄往下拉到最后一个记录为止;第一部分都是20元,在G2格输入20,用G2格右下方的拖柄往下拉到最后一个记录为止。
  ?牐犕酥叭嗽痹黾友辖鸬牡髡@玫缱颖淼纳秆」δ埽贔1格选择“退职”,因此呈现在表格上的都是退职人员,在I1格的下一格输入20,用此格的拖柄往下拖到最后一个记录。这样,退职人员增加养老金的调整就好了。
  ?牐犕诵萑嗽痹黾友辖鸬牡髡O壬秆〕鐾诵萑嗽保贔1格选择“退休”,结果如图2(^37050601b^)。
  ?牐犕诵萑嗽痹黾友辖鹬械牡诙糠莸牡髡谰菔峭诵萑嗽钡慕煞涯晗蓿贕2格录入公式:G2=INT((E2-D2+30)/365)。I2格录入公式:I2=IF(G2<15,25,IF(G2<20,30,IF(G2<25,35,IF(G2<30,40,IF(G2<35,45,IF(G2<40,50,55))))))。选中G2至I2格,如图3(^37050601c^)。
  ?牐犕献2格右下方的“+”直至最后一格,1993年12月31日后退休人员增加养老金的调整完成。
  ?牐?1993年12月31日前退休人员增加养老金的调整。另增J列,调整依据是退休人员的退休时间。用自动筛选功能,在E1格选择“自定义”,根据出现的对话框选择“小于或等于”,输入“1993/12/31”,单击“确定”,筛选出1993年12月31前退休的人员,然后在J2格录入公式:J2=IF(G2<20,15,IF(G2<30,20,25))。用J2格的拖柄拖至最后一个记录。
  ?牐犠詈螅∠远秆。琄列每一个数据就是所对应的每一个退休(职)人员月增基本养老金的数额。至此,完成了企业退休(职)人员增加基本养老金的调整。举一反三,利用Excel 2000可以十分方便地实现其他调资、增资等工作。