用Excel实现进销存自动统计
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?牐燛xcel表格的制作，Excel工作表函数公式的运用，条件格式的运用。
?牐牨疚乃霾僮髟贓xcel 97和Excel 2000下运行测试通过。
?牐牫鹤滞猓珽xcel公式中的所有字符，都必须在英文（En）状态下输入。
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?牐?1．单击“开始”菜单，在弹出的开始菜单项中单击“新建office文档”，出现“新建office文档”对话框窗口。
?牐?2．“新建office文档”对话框窗口中的“常用”活页夹中，双击“空工作簿”，出现名为“Book1”的空工作簿。
?牐?3．将“Book1”保存为“进销存自动统计系统．xls”。
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?牐?1．双击“Sheet1”工作表标签，输入“进货”后按【Enter】键。
?牐?2．双击“Sheet2”工作表标签，输入“销售”后按【Enter】键。
?牐?3．双击“Sheet3”工作表标签，输入“进销存自动统计”后按【Enter】键。
?牐?4．选择“进货”工作表，输入标题（进货日期、商品名称、进货数量）和相应各项数据。
?牐犗抻谄约敖鑫得魑侍馄鸺饫镏涣芯偌住⒁摇⒈稚唐罚ū?1^36050601a^）。
?牐?5．选择“销售”工作表，输入标题（销售日期、销售去向、商品名称、销售数量）和相应各项数据（表2^36050601b^）。
?牐?6．选择“进销存自动统计”工作表，在第一行中分别输入标题内容：商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量（表3^36050601c^）。
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?牐?1．在“进销存自动统计”工作表中选择B2单元格，输入“=SUMIF（进货！B：B，"甲"，进货！C：C）”，按【Enter】键。
?牐?2．向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格，进行公式复制的操作。
?牐?3．选择B3单元格，按F2键，修改公式中的“甲”为“乙”，同样，修改B4单元格公式中的“甲”为“丙”。如果有更多的商品，依此类推，直至修改完毕为止。注意，从公式定义可以看出，此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称：甲、乙、丙。
?牐?4．选定B2至B4单元格，向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列，进行公式的复制操作。
?牐?5．选择C2单元格，按F2键，将公式中的“进货”修改为“销售”，同样，再分别修改C3、C4单元格公式中的“进货”为“销售”。如果有更多的单元格需要定义公式，依此类推，直至修改完毕为止。
?牐?6．选定D2单元格，输入“=B2-C2”，按【Enter】键。
?牐?7．向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格（如果有更多的，一直向下拖动到最后一个单元格即可），完成公式的复制工作。
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?牐?1．单击D列的列标，然后选择“格式”菜单中的“条件格式”命令。
?牐?2．在打开的“条件格式”对话框中，在“条件1”区域中进行最高库存量报警的突出显示设置：
?牐犑紫龋幼蟮接遥直鹧《ā暗ピ袷怠保‥xcel97中是“单元格数值为”）、“大于或等于”，并输入一个合适的最高库存量报警线数字。
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?牐?3．在“条件格式”对话框中，单击“添加”按钮，随即便会增加一个“条件2”区域。
?牐犜凇疤跫?2”区域中进行最低库存量报警的突出显示设置：
?牐犑紫龋幼蟮接遥直鹧《ā暗ピ袷怠薄ⅰ靶∮诨虻扔凇保⑹淙胍桓龊鲜实淖畹涂獯媪勘ň呤郑ū热纾淙?1，表示当库存只剩一件或没有时，突出警示）。
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?牐?1．平时，每次只要在“进货”工作表和“销售”工作表中输入实际发生的进货或销售数据，“进销存自动统计”表中便会自动得到当前的总进货量、当前的总销售量以及当前库存量。同时，当库存量超过或低于报警线数字时，就会以红色或蓝色并加粗字符来突出显示。
?牐?2．购入“进货”工作表中没有的新货时，需要按照上面所述方法在“进货”工作表和“进销存自动统计”工作表中增设相应的商品名称及其取数公式，公式设置还是按照前面所描述的方法，采取复制加修改的方法最快捷。
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?牐牨疚奶峁┖徒樯芰死肊xcel实现有关进销存业务自动统计的一种基本思路和基本做法，其中重点是公式和条件格式的运用。至于商品进销存业务中的“商品编号”、“业务摘要” 、“单价”、“金额”以及“备注”等，可根据各自需要在工作表中进行相应设置；也可以对举例中的数据项标题名称进行更改；还可以对公式中单元格相加求和的条件依据进行更改，比如，“商品名称”变为“商品编号”。