在EXCEL 2000中快速输入特定文本

Author: 陈秀峰 Date: 2001年 35期

?牐犚蚬ぷ鞯男枰赡苣慊峋S肊xcel 2000来处理大量的表格,常常要输入一些特定的文本(如标准规范的名称、施工企业的名称等),为了准确、统一、快速地输入这些特定文本,这次向大家介绍几个好方法。
  #1?牐?1.自动更正法
  ?牐犛谩肮ぞ摺远泵睿蚩白远倍曰翱颍凇疤婊弧毕旅嫣钊搿癎300”,在“替换为”下面填入“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”(不含双引号),然后按“确定”按钮。以后只要在单元格中输入“G300”及后续文本(按“Enter”键)后,系统会自动将其更正为“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”。
  ?牐犛亚樘嵝眩孩倌憧梢砸勒丈鲜龇椒ń泄匚谋疽惶跻惶醵ㄒ搴茫奖阋院笫褂谩"谠贓xcel中定义好的自动更正词条在Office系列其他应用程序(如WORD)中同样可以使用。③如果确实需要输入文本“G300”时,你可以先输入“G3000”及后面的文本,然后删除一个“0”即可。
  #1?牐?2.函数合并法
  ?牐牼P枰淙胍恍┦┕て笠档拿疲纭澳衬呈械诰沤ㄖ沧肮こ坦尽薄ⅰ澳衬呈谢慕ㄖ沧肮こ坦尽钡龋庑┪谋敬笸∫欤彝ǔS? Excel中的Concatenate函数来实现这些特定文本的输入:
  ?牐牸俣ㄉ鲜鑫谋拘枰淙肽骋还ぷ鞑镜腟heet1工作表的D列中(如D2单元格),我们先在Sheet2工作表中的两个单元格(如A1和B1)中分别输入文本“某某市”和“建筑安装工程公司”,然后在Sheet1的D2单元格中输入公式:=CONCATENATE(^35050601a^),以后我们只要在C2单元格中输入“华夏”,则D2单元格中将自动填入文本“某某市华夏建筑安装工程公司”。
  ?牐犛亚樘嵝眩赫庋龉ぷ鞅碇芯突岫喑鲆涣校–列),我们在打印时不希望将它打印出来,我们选中该列后右击鼠标,在随后弹出的菜单中选“隐藏”项,即可将该列隐藏起来而不被打印出来。
  #1?牐?3.选择列表法
  ?牐犎绻枰淙氲奈谋驹谕涣兄星懊嬉丫淙牍腋昧兄忻挥锌盏ピ瘢一飨旅娴牡ピ瘢 把≡窳斜怼毖∠睿蛏厦媸淙牍奈谋疽韵吕说バ问匠鱿郑米蠹≈心阈枰奈谋荆纯山淇焖偈淙氲窖《ǖ牡ピ裰小?
  #1?牐?4.格式定义法
  ?牐犛惺蔽颐切枰淙氲氖导由系ノ唬ㄈ纭巴蛟钡龋?,少量的我们可以直接输入,而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们通过“自定义”单元格格式的方法来达到自动给数值添加单位的目的。
  ?牐犙≈行枰砑拥ノ坏牡ピ瘢谩案袷健ピ瘛泵睿蚩暗ピ窀袷健倍曰翱颍凇笆帧笨ㄆ校≈小胺掷唷毕旅娴摹白远ㄒ濉毖∠睿僭凇袄嘈汀毕旅娴姆娇蛑惺淙搿?#平方米”,按下“确定”按钮,以后在上述单元格中输入数值(仅限于数值!)后,单元(万元)会自动加在数值的后面。