办公绘图更轻松──走进Visio的世界(四)

Author: 金石通工作室 Date: 2001年 30期

?牐牱敝氐幕嫱脊ぷ鞅破然嫱既嗽彼伎颊饷匆桓鑫侍猓喝绾伟谕阎馗葱缘摹⒌サ鞯幕嫱脊蹋佣岣呋嫱脊ぷ餍?率?在Visio中你可以找到满意的答案。
  ?牐燰isio提供了一系列的功能,其中最为明显的就是模板、图板、样式三种功能。其中模板最为关键,它包括了图板、样式等内容。本篇结合一个办公室网络图模板的制作,详细介绍了这三种功能的应用过程。
  #1    一、构筑模板
  ?牐犞饕蹋捍幽0謇伎梢钥闯觯谱髡飧瞿0迨紫刃枰谱饕桓鐾及澹⊿tencil),因为模板上的一系列主图形都需要从图板中拖拉出来的,而这些主图形的创建又有三种方式:直接新建(如kingstone Logo),从绘图区拖拉(如“说明”主图形),从已有图板中拖拉主图形至新图板;其次需要制作一个样式(Style),用来快速设定说明性文字(即图例中的“Draw by Kingstone Studio”等文字)。下面根据这个实例详细叙述模板的制作全部。
  ?牐犇0澹═emplate)是一个包容一系列图板、样式和页面设置的容器。Visio为用户提供了包括我们已经学过的Office Layout、Flowchart、Map等在内的十五个模板,用户可以通过启动Visio系统,选择“File→New→Choose Draw Type”菜单来查看这些模板,如图1所示。(^30050604a^)
  #2?牐?1. 打开模板
  ?牐犉舳疺isio系统,选择“File→New→Choose Draw Type”菜单,可以直接在已经列出的系统模板中选择打开的模板,也可以通过按动“Browse Templates...”按钮在资源管理器中寻找已有的模板。此外你还可以在没有启动Visio系统之前,通过资源管理器直接打开已有的模板。Visio模板文件后缀名为.vst(Visio Template的缩写),这些文件一般保存在“C:\Program Files\Visio\Solutions”文件夹下面。
  #2?牐?2. 修改模板
  ?牐牬蚩0搴螅薷哪0逯械耐及濉⒀健⒁趁嫔柚玫饶谌荩缓笱≡瘛癋ile→Save as”菜单,选择*.vst文件类型,保存文件为模板并覆盖原模板,这样就可以修改模板。
  #2?牐?3. 创建模板
  ?牐犉舳疺isio,按动“Ctrl+N”,新建Visio图形。创建图板、设置样式、设置页面(这些内容将在下面予以进一步详细介绍),然后保存文件为*.vst文件即可。
  #1    二、创建图板
  ?牐犕及澹⊿tencil)是一个包容一系列形状图形(Master)的容器。翻译Template和下面要介绍的Style是比较方便的,因为这两种功能在我们大家熟悉的Microsoft Office套件中都有这两个概念,大家比较容易接受。图板的概念类似于编程中的“模块化”概念,用户可以通过启动Visio系统,选择“File→Stencil”菜单来查看这些模板。
  #2?牐?1. 创建新主图形
  ?牐犙≡癫说ァ癡iew→Toolbars→Stencil”,即可打开图板工具栏。单击“Stencil”工具栏的“New Stencil”按钮,系统自动创建一个新的图板容器,在图板容器中右键点击,出现图板功能菜单。选择“New Master”菜单项,在“New Master”对话框中键入主图形名(Master Name)为“Kingstone”,提示(Prompt)为“拖动本主图形至绘图区可以创建Kingstone的Logo”,按下“ok”按钮,则一个空白的主图形图标出现在图板中。
  ?牐犓魍及逯蠯ingstone主图形,打开主图形绘制窗口,选择“Insert→Picture”菜单,插入图标图形Logo.jpg(该图形可以用Photoshop或者CorelDraw等图形绘制工具绘制),出现“JPG Import”对话框,如图2所示。(^30050604b^)
  ?牐牥炊皁k”按钮确定,完成主图形的插入。调整图形大小,如图3所示(^30050604c^);关闭主图形绘制窗口,出现请求Update的窗口,选择“ok”确定,完成图标的绘制。在图板标题栏上右键单击,跳出图板功能菜单,选择“Save”菜单,保存成标题(Title)为“Network”,文件名为“Sample.vss”的图板文件。
  #2?牐?2.拖拉图形至图板创建新主图形
  ?牐犙≡馮ext工具,在绘图区输入“说明:###”,设置好字体,然后选择“Pointer Tool”,把这段字拖拉进Network图板中,然后在图板容器中右键点击,出现图板功能菜单,选择“Master Properties”菜单项,把名字(Name)改成“说明”,这样完成从绘图区直接拖拉图形至图板创建新主图形。
  #2?牐?3.拖拉主图形至新图板
  ?牐犙≡瘛癋ile→Stencils→Network Diagram→Basic Network Shapes”菜单,打开“Basic Network Shapes”图板(图4)(^30050604d^),从该图板拖拉“Server/Tower”、“Desktop PC”、“Comm Link”、“Cloud”、“Hub”、“Printe”、“Scanner”等主图形至Network图板。
  ?牐犙≡瘛癟ools→Macros→Shapes Explorer”,输入“Background high-tech”进行查找,找到后,在该图标上右键单击,跳出功能菜单,选择“Open Containing Stencil”,从打开的Stencil中拖拉“Background high-tech”主图形到Network图板中(图5)(^30050604e^)。再次保存Network图板,最后形成Network图板。
  #1    三、设置样式
  ?牐犙剑⊿tyle)是一个包容一系列对象属性集合的容器。通过使用样式,你可以保持某个对象的一致性,还可以为新对象快速设定一系列的格式。样式一般包括文字(Text)、线条(Line)、填充(Fill)三大类属性,用户可以通过启动Visio系统,选择“Format→Style”菜单来为新对象应用已有的样式。
  ?牐牰ㄒ搴捅嗉剑貉≡瘛癋ormat→Define Style”菜单项,跳出Define Styles对话框。在Style框中输入样式名称“说明”;在Based On框中选择一个已有的样式来建立新样式,通过对已有的样式的编辑更改得到新的样式;在“Includes”中选择样式的三大特征:文本、线条、填充,以保证样式的名称显示在工具栏的相应位置;选择Text按钮,对字体进行定义;选择“Line”按钮,对线条进行定义;选择“Fill”按钮,对填充进行定义;最后按动“OK”按钮完成新样式定义。在样式表中就增加了“说明”一项新样式。
  #1    四、绘制图形
  ?牐犕瓿赏及濉⒀降闹谱骱螅颐抢唇徊街谱髂0宓闹魈宀糠郑饫镆园旃彝缤嫉幕嬷莆?
  ?牐牬覰etwork图板中拖拉“Background high-tech”主图形到绘图区,这时系统提示是否把这个主图形设置成这一页的背景图,选择是;
  ?牐牬覰etwork图板中拖拉“说明”主图形到绘图区,双击该图形,修改为:Draw by?烱ingstone Studio;
  ?牐牬覰etwork图板中拖拉Kingstone Logo主图形到绘图区,调整大小和位置;拖动各主图形到绘图区把各图标按照网络设计分布于绘图区;将网络云(Cloud)和服务器(Server/Tower)通过Comm-Link连接起来,即从Network图板中拖拉Comm-Link,使一头连接在服务器上,然后拖动另一头至网络云。
  ?牐牻蛴』≒rinter)连接到服务器上,将扫描仪(Scanner)连接到工作站1(PC1);将服务器和PC1~PC5安装星型网汇接到集线器(Hub)上。最后,保存整个文件为Sample.vst。得到结果如图6所示(^30050604f^)。这样,我们就完成了Visio的模板、图板、样式等内容的学习。需要说明的是,Visio的模板、图板不仅在本机可以得到有效的利用,通过外部文件(如本例的Sample.vss和Sample.vst)交流,也可使得这些模板、图板得到最大程度的共享交流,从而提高绘图的工作效率,保证了图形的一致性。