办公绘图更轻松──走进Visio的世界(四)
?牐燰isio提供了一系列的功能,其中最为明显的就是模板、图板、样式三种功能。其中模板最为关键,它包括了图板、样式等内容。本篇结合一个办公室网络图模板的制作,详细介绍了这三种功能的应用过程。
#1 一、构筑模板
?牐犞饕蹋捍幽0謇伎梢钥闯觯谱髡飧瞿0迨紫刃枰谱饕桓鐾及澹⊿tencil),因为模板上的一系列主图形都需要从图板中拖拉出来的,而这些主图形的创建又有三种方式:直接新建(如kingstone Logo),从绘图区拖拉(如“说明”主图形),从已有图板中拖拉主图形至新图板;其次需要制作一个样式(Style),用来快速设定说明性文字(即图例中的“Draw by Kingstone Studio”等文字)。下面根据这个实例详细叙述模板的制作全部。
?牐犇0澹═emplate)是一个包容一系列图板、样式和页面设置的容器。Visio为用户提供了包括我们已经学过的Office Layout、Flowchart、Map等在内的十五个模板,用户可以通过启动Visio系统,选择“File→New→Choose Draw Type”菜单来查看这些模板,如图1所示。(^30050604a^)
#2?牐?1. 打开模板
?牐犉舳疺isio系统,选择“File→New→Choose Draw Type”菜单,可以直接在已经列出的系统模板中选择打开的模板,也可以通过按动“Browse Templates...”按钮在资源管理器中寻找已有的模板。此外你还可以在没有启动Visio系统之前,通过资源管理器直接打开已有的模板。Visio模板文件后缀名为.vst(Visio Template的缩写),这些文件一般保存在“C:\Program Files\Visio\Solutions”文件夹下面。
#2?牐?2. 修改模板
?牐牬蚩0搴螅薷哪0逯械耐及濉⒀健⒁趁嫔柚玫饶谌荩缓笱≡瘛癋ile→Save as”菜单,选择*.vst文件类型,保存文件为模板并覆盖原模板,这样就可以修改模板。
#2?牐?3. 创建模板
?牐犉舳疺isio,按动“Ctrl+N”,新建Visio图形。创建图板、设置样式、设置页面(这些内容将在下面予以进一步详细介绍),然后保存文件为*.vst文件即可。
#1 二、创建图板
?牐犕及澹⊿tencil)是一个包容一系列形状图形(Master)的容器。翻译Template和下面要介绍的Style是比较方便的,因为这两种功能在我们大家熟悉的Microsoft Office套件中都有这两个概念,大家比较容易接受。图板的概念类似于编程中的“模块化”概念,用户可以通过启动Visio系统,选择“File→Stencil”菜单来查看这些模板。
#2?牐?1. 创建新主图形
?牐犙≡癫说ァ癡iew→Toolbars→Stencil”,即可打开图板工具栏。单击“Stencil”工具栏的“New Stencil”按钮,系统自动创建一个新的图板容器,在图板容器中右键点击,出现图板功能菜单。选择“New Master”菜单项,在“New Master”对话框中键入主图形名(Master Name)为“Kingstone”,提示(Prompt)为“拖动本主图形至绘图区可以创建Kingstone的Logo”,按下“ok”按钮,则一个空白的主图形图标出现在图板中。
?牐犓魍及逯蠯ingstone主图形,打开主图形绘制窗口,选择“Insert→Picture”菜单,插入图标图形Logo.jpg(该图形可以用Photoshop或者CorelDraw等图形绘制工具绘制),出现“JPG Import”对话框,如图2所示。(^30050604b^)
?牐牥炊皁k”按钮确定,完成主图形的插入。调整图形大小,如图3所示(^30050604c^);关闭主图形绘制窗口,出现请求Update的窗口,选择“ok”确定,完成图标的绘制。在图板标题栏上右键单击,跳出图板功能菜单,选择“Save”菜单,保存成标题(Title)为“Network”,文件名为“Sample.vss”的图板文件。
#2?牐?2.拖拉图形至图板创建新主图形
?牐犙≡馮ext工具,在绘图区输入“说明:###”,设置好字体,然后选择“Pointer Tool”,把这段字拖拉进Network图板中,然后在图板容器中右键点击,出现图板功能菜单,选择“Master Properties”菜单项,把名字(Name)改成“说明”,这样完成从绘图区直接拖拉图形至图板创建新主图形。
#2?牐?3.拖拉主图形至新图板
?牐犙≡瘛癋ile→Stencils→Network Diagram→Basic Network Shapes”菜单,打开“Basic Network Shapes”图板(图4)(^30050604d^),从该图板拖拉“Server/Tower”、“Desktop PC”、“Comm Link”、“Cloud”、“Hub”、“Printe”、“Scanner”等主图形至Network图板。
?牐犙≡瘛癟ools→Macros→Shapes Explorer”,输入“Background high-tech”进行查找,找到后,在该图标上右键单击,跳出功能菜单,选择“Open Containing Stencil”,从打开的Stencil中拖拉“Background high-tech”主图形到Network图板中(图5)(^30050604e^)。再次保存Network图板,最后形成Network图板。
#1 三、设置样式
?牐犙剑⊿tyle)是一个包容一系列对象属性集合的容器。通过使用样式,你可以保持某个对象的一致性,还可以为新对象快速设定一系列的格式。样式一般包括文字(Text)、线条(Line)、填充(Fill)三大类属性,用户可以通过启动Visio系统,选择“Format→Style”菜单来为新对象应用已有的样式。
?牐牰ㄒ搴捅嗉剑貉≡瘛癋ormat→Define Style”菜单项,跳出Define Styles对话框。在Style框中输入样式名称“说明”;在Based On框中选择一个已有的样式来建立新样式,通过对已有的样式的编辑更改得到新的样式;在“Includes”中选择样式的三大特征:文本、线条、填充,以保证样式的名称显示在工具栏的相应位置;选择Text按钮,对字体进行定义;选择“Line”按钮,对线条进行定义;选择“Fill”按钮,对填充进行定义;最后按动“OK”按钮完成新样式定义。在样式表中就增加了“说明”一项新样式。
#1 四、绘制图形
?牐犕瓿赏及濉⒀降闹谱骱螅颐抢唇徊街谱髂0宓闹魈宀糠郑饫镆园旃彝缤嫉幕嬷莆?
?牐牬覰etwork图板中拖拉“Background high-tech”主图形到绘图区,这时系统提示是否把这个主图形设置成这一页的背景图,选择是;
?牐牬覰etwork图板中拖拉“说明”主图形到绘图区,双击该图形,修改为:Draw by?烱ingstone Studio;
?牐牬覰etwork图板中拖拉Kingstone Logo主图形到绘图区,调整大小和位置;拖动各主图形到绘图区把各图标按照网络设计分布于绘图区;将网络云(Cloud)和服务器(Server/Tower)通过Comm-Link连接起来,即从Network图板中拖拉Comm-Link,使一头连接在服务器上,然后拖动另一头至网络云。
?牐牻蛴』≒rinter)连接到服务器上,将扫描仪(Scanner)连接到工作站1(PC1);将服务器和PC1~PC5安装星型网汇接到集线器(Hub)上。最后,保存整个文件为Sample.vst。得到结果如图6所示(^30050604f^)。这样,我们就完成了Visio的模板、图板、样式等内容的学习。需要说明的是,Visio的模板、图板不仅在本机可以得到有效的利用,通过外部文件(如本例的Sample.vss和Sample.vst)交流,也可使得这些模板、图板得到最大程度的共享交流,从而提高绘图的工作效率,保证了图形的一致性。