办公绘图更轻松──走进Visio的世界(二)

Author: Date: 2001年 28期

?牐牬覸isio大门进入Visio殿堂只有一尺之隔,很多人急于登堂入室,心情可以理解,但认真学习一下Visio的基础界面还是有必要的。Visio2000提供了极富个性化的强大的用户界面,这些界面与Office套件极其相似,如果你已经熟悉Office的界面,那么这些个性化界面你肯定会喜欢。这一篇将结合一个程序流程图的绘制过程,有重点地介绍一下Visio2000的界面。
  #1    一、Visio界面
  ?牐燰isio界面是标准的Windows界面,包括:菜单(Menu)、工具栏(Tools Bar)、模板(Stencils)、状态栏(Status Bar)等。这里不准备介绍所有界面详细的内容,只是针对绘图过程中常用的几种设置界面方法介绍给大家。
  #2    1. Visio工具栏的显示
  ?牐犉舳绦颍诓说ダ干系慊饔壹隽斯ぞ呃赶允狙∠睿缓笤诟鞲鲅∠钋按蛏匣蛘呷サ艄尘托辛耍颐窃凇氨曜肌保⊿tandard)和“格式”(Format)两栏前面打上钩就可以了。这些菜单是不是好面熟?这些菜单不但可以控制系统提供的常用工具的显示,还能自定义(Customize…)工具栏呢。
  #2    2. Visio系统的设置
  ?牐犑率瞪希琕isio对界面的控制不止在工具栏方面,对于工作的图纸,Visio也能基本实现随心所欲的控制。比如:很多人不喜欢Visio默认的淡青色的图纸背景,那么就可以通过选择:“Tools(工具)→Options…(选项)”菜单,在弹出的“Options”窗口(如图1)(^28050602a^)中选择“General”(普通)页,单击该页中“Page Backgroud”(页面背景)项的色板选择自己满意的背景颜色。
  #2    3. 画图中的定位界面
  ?牐犜赩isio画图过程中经常要对图形作精确定位,这时要用到标尺(Ruler)、栅格(Grid)、导引线(Guider)。这三个工具也可以通过“View”菜单进行切换,控制工具的显示与否。其中标尺和栅格工具可以进行单位尺度设置,在“Tools→Ruler&Grid…”菜单中,有“Normal”(普通)、“Fine”(良好)“Coarse”(粗糙)和“Fixed”(固定)等几种值(如图2)可供设置。导引线就像一条条可拖拉定制的栅格线,从水平或者垂直标尺中向绘图区上拖拉可以创建导引线(当鼠标位于标尺的边缘时,鼠标将变成双箭头,表示可以拖拉导引线)。通过导引线,你就可以准确的给绘图区中的对象定位了。 (^28050602b^)
  #1    二、绘制程序流程图
  ?牐牽赐杲缑妫颐侵赝房祭椿嬷埔徽懦绦蛄鞒掏肌U飧龀绦蚝芗虻ィ褪侨糜没?输入A、B两个数,然后让A、B相加,最后输出结果C。
  ?牐?1. 启动Visio,在“Welcome to Visio2000…”窗口中选择“choose drawing type…”(选择绘图模式),进入图形模板选择窗口,选择“FlowChart”中的“Basic FlowChart”模板,如图3所示:(^28050602c^)
  ?牐?2. 进入绘图界面后,从“Basic Flowchart Shapes”的“Stencil”(模板)中,依次拖动相应的图案(菱形、长方形、平行四边形等)拖到相应的对话框中,这些图案代表的是不同的运算方法,然后按照从上到下顺序排列。
  ?牐?3. 调整对象位置:选择全部对象(按动“Ctrl+A”,也可以按住“Shift”键一个个的选择,还可以用鼠标把所有的对象都圈住),选择“Tools→Align Shapes(调整状态)”菜单,选择“Left/Right Alignment”(左右调整)选项框的中轴对齐排列(第二个按钮),进行对齐排列。选择“Tools→Distribute Shapes(散布状态)”菜单,选择Up/Down选项框的等距分布(第一个按钮),进行分布排列。
  ?牐?4. 对象间连线:对象排列好之后,进行对象连接。从“Basic Flowchart Shapes”的“Stencil”(模板)中选择“Dynamic Connector”(动态链接器),拖动至待连接对象连接点上,放下连接线起点,然后拉动连接线终点至另一个待连接对象的连接点,即可完成连接。另外,也可以用工具栏中的“Connector Tool”(链接器工具)来连接。由于流程图中的连线很多,一条条的拖动连接比较麻烦。这时可以采用Stamp Tool(点击Connector Tool右边的下拉标志即可看到一个印章图标),选择印章工具,从“Stencil”中选择连线,在两个待连接对象的连接点间拖动即可将一条连接线放置好。重复这个步骤,即可快速完成连线工作。注意:那些非直线型的连线可以通过拖拉图形控制点改变连线的宽度。另外,如果连线的箭头方向不对,也可以通过选择“Line Ends”(末段线路)工具进行修改。(^28050602d^)
  ?牐?5. 如有必要,选择所有对象,按动“Ctrl+G”,进行组合。
  ?牐?6. 保存文件,保存成*.jpg文件,一张程序流程图就完成了,得到的结果如图4所示。