用Access 2000制作上机证

Author: 王贤琴 张仁庆 Date: 2001年 25期

?牐犜诠ぷ髦形颐蔷P枰谱骶哂型豢钍健⒉煌谌莸闹ぜ淙辉赪ord、WPS等软件中我们可以达到这一目的,但如果遇上大量的工作,一张一张做显然是不太合适的。其实,使用Access2000的报表功能就可以轻松完成这一项工作。下面就以制作学生上机证为例向大家介绍具体的制作过程。
  #1?牐犚弧⒔?立数据库
  ?牐牬蚩狝ccess2000数据库,新建一个工作表,根据需要建立有关字段,并对各字段进行常规设置。本例中,我们建立了姓名、性别、班级、机房、机号五个字段。打开工作表,输入学生的相关资料。
  #1?牐牰⒔?立报表
  ?牐牭セ鞫韵罅斜碇械谋ū硗急辏≡窆ぞ呃干系男陆ò磁ィ陆ㄒ桓霰ū怼T诘龅男陆ūū矶曰翱蛑醒≡瘛氨昵┫虻肌保⒏鍪堇丛矗锤詹判陆ǖ墓ぷ鞅怼8菹虻嫉奶崾荆≡馎ccess提供的标签类型、文本外观、标签中需要显示的字段、排序的依据字段及报表的名称具体建立过程如图1~6。(^25050602a^)(^25050602b^)(^25050602c^)(^25050602d^)(^25050602e^)(^25050602f^)
  ?牐牻?立完成后,单击“确定”按钮即可看到建立起来的证件式样,但此时还只是毛胚,要达到理想效果还需要进行细致的界面修改。
  #1?牐犎⒔缑嫔杓?
  ?牐牷氐绞菘庵鞔翱冢≡窀崭战?立起来的报表,再单击工具栏上的设计按钮,进入报表界面设计窗口。利用工具箱里的工具按钮,可在界面中添加标签、矩形框等修饰。若对有关对象的字体等外观设置不满意,可选中对象后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,进行设置。本例中的最后界面如图7(^25050602g^)所示。
  #1?牐犓摹⒋蛴∈涑?
  ?牐犐杓乒ぷ魍瓿珊螅詈笠徊骄褪峭ü蛴』ū硎涑觥5比辉诖蛴∈涑鲋埃梢允褂梦募说ブ械摹按蛴≡だ馈泵睿劭匆幌抡逍ЧH粢蛴〕龅闹ぜЧ己茫詈醚∮眉す獯蛴』;箍山善饭埽Ч谩?
  ?牐犞链耍肁ccess2000制作证件的工作就完成了。大家可以看到,利用Access的报表功能,能够轻松地制作出合乎要求的证件,其效果并不比专业人员制作的差。如果你有兴趣不妨试一下。