学用Lotus办公──电子邮件系统的创建
?牐牭缱佑始荓otus Notes系统中最为强大的功能之一，在Lotus Notes系统中创建的电子邮件系统，不仅可以在Notes邮件系统间互通信息，还可以实现Notes用户与使用其他电子邮件产品（如：Microsoft Exchange）的用户之间电子邮件通信。使用Lotus Notes电子邮件系统用户不但可以与局域网（LAN）或广域网（WAN）的用户交换消息，而且就算没有连接到网络上，也可以在家里使用Modem来访问自己的邮件（SOHO一族心动吧？）。Notes邮件信息丰富，可以有表格、图形、Notes按钮、链接等信息，每个Notes系统用户都有一个邮件数据库用来存放邮件。
?牐犚陨暇褪荓otus Notes邮件系统的特点，下面以一个实例简单介绍如何创建电子邮件系统：
#1?牐犚弧⒐婊甃otus邮件系统
?牐牸偕柙趙ys公司中有10名员工，要为该公司创建电子邮件系统，必须首先规划好员工资料信息。在Lotus系统中，用户信息划分为：基本、邮件、标识符、群组、其他五大类。其中基本信息包括用户的：姓名、口令、Internet信息等；邮件信息包括用户的：服务器、邮件模板、邮件系统、邮件文件名、邮件文件所有者权限、数据库大小限制等。在对用户的规划时一般只需规划用户姓名、口令、邮件系统即可。
#1?牐牰⑴渲肔otus邮件服务器
?牐牴婊糜没?信息，接下来就可以开始配置Lotus邮件服务器了，配置Lotus邮件服务器的过程实际上就是注册用户标识符的过程。
?牐?1.启动Lotus Domino Administrator，系统弹出密码验证窗口，输入管理员密码，进入Domino Administrator系统（也可以用管理员身份启动Lotus Notes终端，从菜单上选择：文件→工具→服务器管理）。
?牐?2.选择“Administration”，从菜单上选择：管理→个人和群组，选择工作区右侧的“工具”下面的“个人”项，点击“注册…”，在弹出的文件选择窗口中，选择“Cert.id”验证者标识符文件，这时系统弹出密码验证窗口，输入管理员密码，进入“注册个人窗口”（如^22050601a^1）。
?牐?3.根据屏幕提示填入正确的注册个人信息。选择“基本”项，输入：用户名称（如：wys1）、口令（如：abcd1234）等；选择“邮件”项，选择邮件系统（Lotus Notes），输入邮件文件名（mail/wys1）等；选择“标识符信息”，选择“在文件中”选项，输入文件名，将该用户标识符保存在文件中（如：a:\wys.id），以便接下来安装工作站使用。
?牐?4.管理员按照此过程可以注册多个用户标识符。这样就配置好了Lotus邮件系统服务器信息了。
#1?牐犎⑴渲肔otus邮件工作站
?牐?1.选择：开始→程序→Lotus应用软件→Lotus Notes，启动Lotus Notes。
?牐?2.配置Lotus Notes工作站（详细步骤参看《电脑报》21期E4版），注意：在用户ID文件选择时，请选择上面创建的相应的用户ID文件，如：wys1.id。
#1?牐犓摹⑹迪諰otus Notes邮件系统
?牐犜谕瓿梢陨细飨畎沧昂蜕柚煤螅匦缕舳衿鞑⒓釉豅otus Notes服务器软件，在工作站上启动Lotus Notes工作站软件，输入注册用户（如：wys1）的口令，这样就可以在网络内进行电子邮件的传送了。
#2?牐?1.发送邮件
?牐犙≡瘛坝始惫ぞ呃福セ鳌靶陆ū慵恪卑磁ィ凇笆占恕崩钢惺淙胧招湃说牡缱佑始刂罚绻没Щ瓜Ｍ渌艘彩盏礁眯偶囊桓隹奖椿蛞桓鲆奖矗梢栽凇俺汀焙汀懊芩汀庇蛑惺淙胧招湃说牡缱佑始刂罚凇爸魈狻庇蛑惺淙敫眯偶闹魈猓缓笤谡那淙胄偶谌荨Ｓ没б部梢允褂梦募郊拥姆绞嚼捶⑺鸵恍┦菘狻⑸簟⑼枷瘛ord文件，用户只须在工具栏中单击“文件附加”按钮，然后选择需要附加的文件即可，最后用户就可以发送或保存该邮件了。
#2?牐?2.接收邮件
?牐犛没?启动Lotus Notes时会自动检查并收取新邮件，并将它保存在“收件箱”中，用户也可以让Notes在收到新邮件时，发出提示音、在状态条中显示信息，或显示一个对话框（此外，当用户收到新邮件时，Notes会自动将状态条中的邮件图标变为“收件箱”图标），用户也可以规定隔多少时间扫描一次新邮件，这些都可以从“用户惯用选项”中进行设置（见^22050601b^2）。
?牐犝庋颐蔷屯暾唇?了Lotus Notes电子邮件系统。事实上，Lotus Notes的强大功能远不止于此，在接下来的几节中，我们将继续来探讨Lotus的Web服务器功能、Lotus的程序初步开发以及Lotus常见问题和解决技巧等。