用Excel 2000建立简单、实用的进销存系统

Author: 王志军 Date: 2001年 21期

?牐犗衷谑忻嫔辖婀芾砣砑饕浴端俅?2000》和《管家婆》等软件为主,这些软件确实功能强大,极大方便了广大中小型工商业用户,而利用Excel 2000的强大功能也能方便快捷地实现进销存的简单管理。
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  #1?牐牰⒐δ艿氖迪?
  #2?牐牐ㄒ唬┙?立相应公式
  ?牐?1.库存金额=库存数量×成本价。即在G2格录入“=E2*F2”。
  ?牐?2.当天销售毛利=当天销售金额-当天销售数量×成本价。即在O2格录入“=N2-M2*F2”。然后把公式复制到每一行。
  #2?牐牐ǘ┙趿鞒?
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  ?牐?1.在Q2格录入“=E2+H2”,在R2格录入“=ROUND((I2+G2)/(E2+H2),0)”,然后把公式复制到每一行。
  ?牐?2.选择工具菜单“宏”中的“录制新宏”,给新宏确定宏名为“进货提交”,然后开始录制:选定Q2到R16区域,复制后,点击E2单元格,选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”,只粘贴值。然后选择H2到I16区域,清空。停止录制宏。
  ?牐?3.为保护Q、R两列,将Q、R两列隐藏。其实就是起到一个累加器的作用。这样当宏录制完成后,每次只需点击相应的宏,进货数量就实时增加到库存中去了。
  #2?牐牐ㄈ┫哿鞒?
  ?牐牭毕凼保凼浚劢鸲盥既胂嘤Φ牡ピ窈螅獯媸肯嘤?减少,累计销售数量、累计销售金额、累计销售毛利相应累加,然后清空销售数量,销售金额的单元格,以利下次录入。要选定STUV四列为过渡区。操作如下。
  ?牐?1.在S2格录入“=E2-M2”,在T2格录入“=J2+M2”,在U2格录入“=K2+N2”,在V2格录入“=L2+O2”,然后将相应公式复制到每一行。
  ?牐?2.选择工具菜单“宏”中的“录制新宏”,给新宏确定宏名为“销售提交”,然后开始录制:选定S2到S16区域,复制后,点击E2单元格,选择编辑菜单中的选择性粘贴,只粘贴值。然后选择T2到V16区域,复制后,点击J2单元格,选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”,只粘贴值。最后选择M2到N16区域,清空。停止录制宏。
  ?牐?3.为保护S、T、U、V四列,将这四列隐藏。
  #2?牐牐ㄋ模┙?立自定义菜单
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  ?牐?1.点击“视图/工具栏/自定义”,选命令中的“新菜单”,将“新菜单”拖至菜单项,用鼠标右键点击新建的“新菜单”给它重新命名,如“明月灯饰”。
  ?牐?2.再选“视图/工具栏/自定义”,将命令中的“宏”-“自定义按钮” 拖至新建的菜单下。给“自定义按钮”指定新名为“进货提交”,然后在指定宏中指定刚才录制的“进货提交”宏。
  ?牐?3.重复以上第2步骤,新建一个新按钮,改名为“销售提交”,指定宏为刚才录制的“销售提交”宏。
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  ?牐牭闭飧鱿低辰?立后,每天只要输入进货或销售的资料,每天的实时库存、每天的毛利、累计毛利都一清二楚,再利用Excel 2000的筛选、打印等功能打印出来,真是轻松上手,全不费一点功夫。
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