杂志管理的好帮手──《中国杂志管理系统》

Author: 高飞 Date: 2001年 20期

?牐牎吨泄又竟芾硐低场饭嗣家澹椭朗且豢疃栽又窘姓鞫┕芾淼娜砑憧梢杂盟既朐又径┗Ш头嵌┗У氖荩越?立一个或多个数据库并对它进行操作和管理。此外,它还具有对作者数据的管理、邮编管理、数据备份、制作报盘、读入报盘数据等功能,适合于国内大多数公开发行或内部发行的杂志社、报社的征订管理工作。它还是一款通用的杂志管理软件,支持多杂志的管理。(^20050602a^)
  ?牐犛押玫闹形慕缑妫憬莸牟僮鳎由锨看蟮墓δ埽嘈耪缛砑髡呓樯艿囊谎爸灰闶淙肓硕┗?数据,剩下的工作就只是轻轻一点鼠标了!”
  ?牐犜诵懈萌砑螅谟没У锹即翱谥行枰闶淙胗没?名(初始为jy)和密码(初始为3709),确定之后,会出现如图所示的简洁的界面,其中包括数据录入、查询、统计、打印、数据维护等菜单选项,通过它们,我们就可以方便地对数据库进行操作:
  #1?牐?1.数据录入
  ?牐犜谑褂酶萌砑埃紫纫ü霸又灸甓取惫δ芾词淙朐又镜拿啤⒛甓取⒓鄹裼胝鞫┑厍饶谌荩山?立一个或多个杂志年度的数据库。选定某个杂志之后,可通过“订户数据”命令来创建年度该杂志的订户数据库,包括订户的姓名、地址、订阅份数、期数等内容,通过“订户信息”可对每个订户的电话、E-mail、QQ等信息进行处理。此外,还有“稿件登记”登记已发表的稿件信息,“作者数据”可建立各作者的资料库,“汇款信息”中可输入汇款人地址、姓名,以方便打印作者稿费汇款单。
  #1?牐?2.查询
  ?牐犕ü岸┗Р檠笨梢愿荻┗У牡刂贰⒌ノ弧⑿彰魑丶掷唇懈迷又镜亩┗Р檠淙氲墓丶挚梢允侨疲部梢允乔耙涣礁鲎帧Mü岸┗т馈焙汀胺嵌┗т馈惫δ芸煞直鸲砸崖既氲亩┗Ш头嵌┗?数据进行浏览,但是这里不能对这些数据进行修改。
  #1?牐?3.统计
  ?牐牎岸┗?统计”可以帮助你对所有订户按省、自治区,县(市),征订地区、单位,订阅期数等四种方式分别进行统计,还有“折扣计算”的功能,通过这个功能可以分别按订户份数和按征订地区单位份数对一些大额订户,以一定的折扣率进行三级折扣的计算。“非订户统计”功能可以对非订户的数据进行统计,显示订阅总数和百分比。
  #1?牐?4.打印
  ?牐牳萌砑司哂幸陨系氖菘獯?理功能以外,还具有强大的打印功能,在“打印”菜单中,可以通过“订户报表”对订户的数据资料进行浏览、打印、排序,通过“订户标签”可对订户的数据资料进行标签预览,并可以打印、补打标签。也可对非订户的报表、标签进行预览、打印。此外,这里还可打印稿件处理单、来稿复函、作者报表、作者标签、稿费汇款单。
  #1?牐?5.数据维护
  ?牐犜谡饫铮ü坝时辔ぁ惫δ芸梢远匀鞯氐挠时嘟刑砑印⒈嗉⑸境牟僮鳌!岸┗?数据备份”功能可以备份当前已录入的订户数据,“读入数据备份”就是将已备份的数据库读入到当前数据库中,“删除数据库”可以删除包括订户、非订户、作者和稿件的数据库。“制作报盘”可以将本年度的订户数据文件复制到软盘中去,“读入报盘数据”就是将报盘中的数据读入到当前数据库中,这样就可以实现数据库的合并。
  ?牐犃硗猓谑褂酶萌砑氖焙颍ㄒ樽詈迷?800×600分辨率、大字体下运行。
  ?牐犛行巳さ呐笥芽梢缘剑篽ttp://www.newhua.com/zgzzklxt.htm下载该软件,下载文件大小约3.01MB,可以运行于Windows 9x/Me/NT/2000操作系统平台。本文介绍的是2001年5月8日发布的最新的4.1版,该版本中增加了非订户管理和稿件管理的功能,并优化了主程序。
  ?牐犎绻惺裁次侍猓队氡收撸╲an25@sina.com)联系!