用MS Office提高工作效率的三个途径
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?牐牎? 文字处理：各种报告、公文、信件等文档。
?牐牎? 数字处理：统计报表、财务报表和其它数据分析。
?牐牎? 个人信息管理：联系人、通信、日程等。
?牐犜诓煌幕肪诚拢旃赡芑拱ㄊ菘獯?理和网页制作。所有这些工作，都可以通过最流行的办公套件MS Office来完成。MS Office不仅功能强大，而且为提高办公效率提供了多种途径。
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?牐犜诮形淖执?理时，最可能影响效率的问题是：重复输入、格式设置和编号问题。针对这些问题，Word为用户提供了模板、样式和自动编号。
?牐牰杂谕焕嗟奈牡担嵊泻芏嘞嗤哪谌荩绶⑽牡淖趾藕褪瘴牡ノ弧Ｎ吮苊庵馗词淙耄梢园涯谌菹嗤糠直４嫖０澹痹俅巫赐辔牡凳保?立基于此模板的文档，就只须输入必须输入的不同的内容，其它内容相同的部分则由Word替你完成（Word的默认模板是Normal.dot）。模板不仅可以记录内容，也可以记录格式和设置，以及页面设置、自动图文集和样式等。通过域和宏可提示用户输入容易遗漏的重要信息。模板的制作非常简单，通常只要把一个普通的文档保存成模板即可。通过“文件”菜单的“新建”命令即可建立基于选定模板的文档。
?牐燛xcel同样具有模板，处理方式也类似于Word（Excel的默认模板是Personal.xls，又称个人宏工作簿，在将录制宏保存在其中之前是隐藏的）。而在PowerPoint中，则是通过母板、设计模板、版式和配色方案共同来实现类似功能的（这些功能的目的是为了保持格式的一致性）。
?牐犜诖?理文档时，格式设置也是一件颇费精力的事，一些机构对于内部文档的格式有着严格的要求，格式可能会包含字体、字号、颜色和段落格式等多个方面。通过格式菜单中的样式命令可以自定义样式，并且可以保存到模板，这样不仅可以快速地应用各种格式（格式刷也是快速应用格式的方法，但无法将格式记录下来，且不如应用样式方便），而且可以应用到其它文档。
?牐犜谖牡抵校绻鱿?3个以上标题，就应该进行编号。除了一级标题外，还会出现二级标题和三级标题编号（Word共提供了9级标题）。为了清楚起见，有不少用户喜欢在编号时引用上级标题编号（又称法律条文编号，形如1，1.1，1.1.）。此外，文档中还可能会有图表编号，并且在正文中引用这些编号。
?牐犎绻姓庑┍嗪哦际鞘止な淙氲模嗪趴赡芑岢晌桓鲎盍钊送诽鄣奈侍狻Ｒ坏┍晏饣蛲急淼南喽晕恢梅⑸浠匦碌髡嗪偶蛑笔且怀∝危欢灰褂肳ord所提供的多级编号、题注和交叉引用等功能，则上述所有各种编号都将自动生成，并会根据相对位置显示编号，这样不仅仅是少输入了几个数字，你将永远不用再担心编号出错了。
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?牐燛xcel中的填充柄是选定区域右下角的一个小黑块，当鼠标位于填充柄上时，鼠标形状会由空心十字变为实心十字。不要小看填充柄，它好比魔术师手中的魔棒，也是提高效率的最有力武器之一。很多人都知道，拖动填充可以自动填充1，2，3……星期一，星期二，星期三……等序列。用户还可以自定义序列，以完成自动填充。
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?牐牴降氖淙敫抢氩豢畛浔灰淙胍桓龉剑隙畛浔纯赏瓿晒降母粗疲ǘ杂诖罂榍虻氖淙耄嗫刹捎每旖菁癈trl+Enter”）。默认情况下，公式采用的是相对引用，这意味着相同的公式只须输入一次。如果你认为拖动填充柄复制公式的效率还不够高，那么试试双击填充柄，结果一定会让人看得目瞪口呆。
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?牐燤S Office功能非常强大，以至于一些用户埋怨它的功能太多。而且每次新产品推出，总要增加很多新功能。微软公司经过多年的研究分析也发现，在Office的用户中，很多用户只使用了很少部分的功能。
?牐犖朔奖阌没а杆僬业剿切枰墓δ埽琈icrosoft Office设计了个性化菜单和工具栏。菜单和工具栏只显示最常用的功能，其它功能可通过扩展按钮打开，并为凹下状。一旦这些菜单命令或按钮被使用，则会自动变化为常用状态。而长时间不使用的菜单命令和按钮将被自动隐去（如^20050601a^）。
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?牐燤S Office是一个功能非常强大的应用系统，提高效率的设计在方方面面都有体现，这也是微软将其Office称作“今日效率之源”的重要原因。