Excel中用自动运行宏提高工作效率

Author: 梁延峰 Date: 2001年 15期
    在日常工作中，我们经常需要在每次打开同一个Excel文件时都进行一些例行的操作，如改变表格的格式、更新报表日期、打印文件、对工作表进行保护或取消保护等等。Excel的自动运行宏“Auto_Open”可在文件打开后立即完成这些例行的操作任务，既快速又准确。
　　    假设我们在Excel文件的工作表Sheet1中有一个《销售日报表》如下图：（^15050603a^）
　　    下面我们在这个文件中建立一个Auto_Open宏，让它在文件打开后自动完成下面任务：
　　    1. 取消工作表保护；
　　    2. 把“当日销售”列里的数据值复制到“上日销售”一列；
　　    3. 将日期增加一天；
　　    4. 恢复工作表保护。
　　    具体做法如下：
　　    1. 在“工具”菜单上选择“宏”子菜单，打开“宏”对话框，在“宏名”一栏里键入“Auto_Open”，再点击下面的“新建”钮，进入宏编辑状态。注意不要把宏名字输错了，否则宏不会自动执行。
　　    2. 在宏编辑状态下，把下面VBA （Visual Basic for Application） 语句输入到Auto_Open下面：
　　    Sub Auto_Open（）??
　　    Sheets（“Sheet1”）.Activate
　　    ＇取消工作表保护
　　    ActiveSheet.Unprotect
　　    ＇将当日销售值拷贝到上日销售一栏
　　    x = MsgBox（“把当日销售值拷贝到上日销售栏吗？”， vbYesNo）??
　　    If x = vbYes Then
　　    Range（“B5:B8”）.Copy
　　    Range（“C5”）.Select
　　    Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues
　　    Application.CutCopyMode = False
　　    End If
　　    ＇将日期增加一天
　　    x = MsgBox（“把日期增加一天吗？”，vbYesNo）
　　    If x = vbYes Then
　　    Range（“C2”）= Range（“C2”）+ 1
　　    End If
　　    ＇重新保护工作表
　　    ActiveSheet.Protect
　　    End Sub
　　    将文件保存并关闭。重新打开此文件，体验一下Auto_Open宏是如何为你工作的吧。
　　    如果你想用Auto_Open完成其它的操作而又不知道如何用VBA语句直接建立宏，Excel的录制宏的功能可以帮助你，但是别忘了把所录制的宏取名为Auto_Open。关于录制宏的方法请参阅一般的Excel功能手册。