用Excel 2000建立商品月销售明细表

Author: 任利民 Date: 2001年 12期

    现在市面上商务软件种类很多,但是对于普通个体经销者并不一定适用。其实,如果电脑中装有Office 2000就完全可以利用Excel电子表格管理一些简单的商务活动。本文介绍普通个体经销户如何用Excel 2000建立商品月销售明细表的一般步骤与方法。
  #1    一、建立名为“2001年某月商品销售明细表”的Excel文件
      同时由于Excel默认工作簿内只有三个工作表,请点击“工具/选项”菜单,在出现的对话框中,选“常规”选项卡,然后设置“新工作簿内的工作表数”为32。
  #1    二、建立日销售明细表
      打开“2001年  月商品销售明细表”,双击左下“SHEET1”,键入“1日”,按回车,照此依次分别将“SHEET2、SHEET3…… SHEET31”改为“2日、3日……31日”。将“SHEET32”改为“月销售明细总表”。分别选单元格A1、B1……K1,依次键入“编号、品名、规格、单位、销售数、损耗数、销售价、进价、销售额、成本、毛利”,选单元格A2、A3……A21,单元格B2、B2……B21,单元格C2、C3……C21,单元格D2、D3……D21,H2、单元格H3……H21(假设所经营的商品只有20种)分别在相应的单元格中输入商品编号、品名、规格、,单位和进价。在单元格A22中键入“合计”(如^12050602a^)。
      分别选单元格i2,j2,k2,分别键入“=E2*G2”,“=(E2+F2)*H2”,“=I2-J2”,选单元格i2,将鼠标移至单元格右下角,出现黑“+”标志后,按住鼠标左键向下拖动至单元格i21,按此方法将单元格j2,k2分别拖至单元格j21,k21,分别选单元格i22,j22,k22,在单元格中依次键入“=SUM(i2:i21)”,“=SUM(j2:j21)”,“=SUM(k2:k21)”。用鼠标左键点击“1日”表最左上角处,定义整个工作表,点“复制”按钮,接着选工作表“2日”,用鼠标左键点击“2日”表最左上角处,定义整个“2日”表,点“粘贴”按钮,按此方法将“1日”表中的内容分别复制到“3日”,“4日”……“31日”表中。
  #1    三、建立月销售明细总表
      选“月销售明细总表”工作表,按上述方法将“1日”表内容复制到“月销售明细总表”中。选单元格E2,键入“=1日!E2+2日!E2……+31日!E2”,选单元格E2,将鼠标对准单元格右下角,出现黑“+”标志后,按住鼠标左键向右拖至单元格K2。分别选单元格E2,F2,I2,J2,K2,按住鼠标左键向下拖动至单元格E21,F21,21,J21,K21,选单元格E22,键入“=SUM(E2:E21)”,选单元格E22,将鼠标对准单元格右下角,出现黑“+”后,按住鼠标左键向右拖至K22。分别用鼠标左键点“G”、“H”,选取整个“G”列、“H”列,点工具栏中“编辑”项,选“删除”按钮,删除“G”和“H”列。
      至此“销售月明细表”就建成了。
  #1    四、销售情况分析
      “2001年  月商品销售明细表”建好后,只须在每日销售明细表中输入销售数,损耗数和销售价格,其他数据都将自动生成,每天每月的销售额,利润和每个品种销售额,利润都一目了然。同时利用Excel 2000强大的数据处理功能进行数据查询,筛选并绘制各种动态分析曲线和图表,可以及时掌握商品销售动态,变化情况,从而便于经营品种的订购与营销。