让Word 2000也生成稿纸文档

Author: 韶亚军 Date: 2001年 7期

?牐犇壳埃赑C机上使用最多的字处理软件就是Microsoft Word 2000和WPS 2000。WPS 2000有一个非常令人自豪的功能──稿纸方式输出,这个特有的功能使得它别具一格。其实,笔者在使用Word 2000的过程中发现了它也能够生成稿纸文档,整个过程分为两个步骤。
  ?牐?1.安装Word 2000稿纸功能
  ?牐犇习沧暗那榭鱿拢琖ord 2000的稿纸功能没有被安装,我们必须先安装它。单击“文件/新建”菜单,打开“新建”文件对话框,点击“其它文档”标签,并双击其中的“稿纸向导”项目;
  ?牐犗低郴嶙远舳疧ffice 2000的安装程序,并提示你插入Office 2000光盘,把Office 2000光盘插入计算机的光驱中,然后只要顺着向导,对稿纸方式进行必要的设置即可。一共有五项内容需要设置,分别是:
  ?牐牐?1)开始
  ?牐犝馐窍虻嫉目即翱冢苯影聪隆跋乱徊健卑磁ゼ绦?
  ?牐牐?2)选择稿纸大小及方向
  ?牐犜谡饫镂颐强梢匝≡窀逯降拇笮『头较颍灿蠦5、A4、B4三种大小。
  ?牐牐?3)选择稿纸网格线种类
  ?牐犜赪ord 2000的稿纸方式中除了可以设置大小外,还可以设置网格线的分布方式,这在WPS 2000中是无法实现的,有网格、下划线、空白三种方式(如^07050602a^1)。
  ?牐牐?4)选择页号位置
  ?牐犜赪PS 2000的模板中,都会在稿纸的上方出现“第X页  共X页”、下方会有“20×15”、“WPS 2000集成办公系统”等字样出现,影响美观,而一般用户又无法去除。而在Word 2000中可以让你设置显示的文字和显示的位置,本例中显示位置为右下角、显示文字为“如东县掘港小学”。你也可以在这个文本中键入自己单位的名称和自己的姓名,从而使得你的稿纸方式更个性化(如^07050602b^2)。
  ?牐牐?5)完成
  ?牐牭慊鳌巴瓿伞迸ゼ纯缮梢桓隹瞻椎母逯椒绞轿募襉ffice 2000会把稿纸模板文件拷贝到Word 2000中,下次使用时就不需要插入Office 2000光盘了。
  ?牐?2.Word 2000稿纸功能的使用
  ?牐犜诟逯较虻纪瓿珊螅颐强梢宰约杭胱址蛘哒程恍┖鹤挚匆豢葱Чㄈ鏭07050602c^3),的确不错,刚才键入的“如东县掘港小学”已经被放置在文件的下面了。
  ?牐?3.与WPS 2000之比较
  ?牐牼」躓PS 2000也提供了稿纸输出方式,并成为它的一大特色,但是,笔者认为,Word 2000的稿纸方式也有它自身的优缺点:
  ?牐犜赪PS 2000中只能够选择几种固定的稿纸模式,而Word 2000中可以自由地设置稿纸大小及方向、选择稿纸网格线种类等信息,而且它们之间可以进行自由地组合,这样Word 2000的稿纸使用起来明显较WPS2000的稿纸方式灵活。
  ?牐牭鞘褂肳PS 2000的用户不会出现字符出格的现象,这是因为WPS 2000是中国人开发的软件,虽然Word 2000已经作了很大部分的汉化,但它毕竟是“泊来品”,利用它制作的稿纸有时会出现汉字对不齐、不在格中的现象。