学用PowerPoint制作课件（五）
#1 一、 插入图表
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#2 1.选取带有图表预留区的幻灯片版式
?牐牬蚩洗斡τ昧四０宓那乙驯４娴难菔疚母澹诘?6张幻灯片后插入一张新的幻灯片，在“新幻灯片”对话框中，选取一种带有图表预留区的幻灯片版式（PowerPoint 2000提供了四种带有图表的版式），如^05050601a^1所示，确定后新插入的新幻灯片会显示一个带有三维直方图表的预留区。
#2 2.向幻灯片添加图表
?牐牽梢允褂昧街址椒ㄔ诨玫破咸砑油急恚恢址椒ㄊ怯肊xcel 2000建立图表，然后复制、粘贴到幻灯片的图表预留区。第二种方法是使用Microsoft Graph 2000，它是Office 2000所包含的一种实用程序，专门用来制作各种统计图表，要打开这个程序用鼠标双击该幻灯片的图表预留区即可。下面说明第二种方法的操作步骤。
#2 3.使用Microsoft Graph制作图表
?牐犓魍急碓ち羟螅蚩狹icrosoft Graph，这时PowerPoint 2000的主窗口中菜单项和工具按钮已经被替换成Microsoft Graph的图表命令按钮了，而且产生一个包含用于绘制图表工件的窗口，如^05050601b^2所示，数据表格与其旁边的图表紧密相连，只要对数据表中的数据进行修改，图表中的图形将自动改变。新添加的幻灯片效果如^05050601c^3所示。
#1 二、插入组织结构图
?牐犜谘菔疚母迳衔怂得髂掣鐾盘寤蛞患挛镒橹峁故保梢越?立一张组织结构图，它能清晰地显示各个部分的层次结构。
?牐犜谖颐且呀?立的演示文稿中，为了说明“计算机辅助教学在其它方面的应用”，要在它后面插入一张某单位的组织结构图，插入组织结构图的步骤是：
#2 1.选取含有组织结构图的版式
?牐犜诘?8张幻灯片后面，插入一张新的幻灯片，在如^05050601a^1所示的“新幻灯片”对话框中，选取上述插入图表左边的含有组织结构图的版式。
#2 2.编辑组织结构图
?牐犜谘∪“媸健叭范ā焙螅胱橹峁雇即翱冢诒嗉翱诘淖钌厦媸鞘淙胪急肀晏獾那颍セ髟谄渲惺淙氡晏狻Ｋ鳌白橹峁埂痹ち羟聊簧系鋈鏭05050601d^4所示的组织结构窗口，下面介绍如何根据自己的需要编辑组织结构图。
?牐犛捎谠谑导视τ弥校橹峁雇幌裢?4那样简单，例如要建立如图5所示的组织结构图，可以先把^05050601d^4中的所有内容删除（最高一级只删除文本），选中之后使用Del键即可，建立一个实际的组织结构图步骤如下：
?牐牐?1）添加或删除框
?牐犎缤?4所示，在图表标题上方有一排组织框按钮，这是PowerPoint 2000提供的五种组织框：部下框、左同事框、右同事框、经理框和助理框。按上面所说先把^05050601d^4中的内容删除，只留最高级的组织框，然后在它的下面添加需要的组织框，方法是先用鼠标单击需要的组织框按钮（如部下框），这时光标变成所选组织框的缩影形状，再把光标移到要添加的组织结构所在的区域内（最高一级区域），然后按下鼠标左键，所需要的组织框就出现屏幕上并自动选中（如^05050601f^6所示，就是在最高一级添加了一个部下框）。各位可以按照^05050601e^5的结构图练习添加，如果添错了不要紧，选中它按下Del键就可以删除，再重新添加。把整个组织框都添加完毕后，再逐个选定而输入文本，就得到如^05050601e^5所示的效果。
?牐牐?2）改变组织框排列样式
?牐犕?5是组织框的其中一种排列样式，如果你要改变它的样式，只要双击图5所示的组织结构图，进入如图4所示的组织结构窗口，然后先选取需要改变的有关组织框，然后选择“样式”菜单中的不同按钮就可以了。
?牐牐?3）改变文本样式、组织框样式、组织之间的连线、组织结构图背景
?牐犎缤?5所示的效果，是经过了对其中的文本样式、组织框样式、组织结构背景等修改后得到的，修改以上的样式，可分别使用图4中的“文本”菜单、“框图”菜单、“线条”菜单和“图表”菜单中对应的项目实现。
#1 三、插入表格
?牐犐鲜鼋樯艿挠τ猛急恚糜诒泶锔丛邮荼冉虾茫笔莶欢嗍保怂得魇菁涞墓叵岛妥呦颍谘菔疚母逯胁迦氡砀窀芩得魑侍狻＠缭谝淹瓿傻难菔疚母逯校驳健凹扑慊谛⊙Ъ负瓮夹蚊婊扑憬萄е械挠τ谩笔保迦胍徽糯斜砀竦幕玫破盟此得魍频汲し叫蚊婊乃枷搿Ｏ旅娼樯芙?立纯表格（如果用“插入”菜单中的“表格”命令，或“插入”菜单的“图片”中的“Microsoft Word表格”命令，可以在任何一张幻灯片中插入表格）幻灯片的操作步骤：
#2 1.插入含有“表格”的自动版式幻灯片
?牐犜诘?8张幻灯片后插入一张新幻灯片，在弹出如图1所示的“新幻灯片”对话框中，选择含有“表格”的自动版式。之后屏幕上会显示带有表格预留区的幻灯片，双击表格预留区，出现一个“插入表格”的对话框，输入所需的行数和列数，就可以将表格插入到幻灯片中。
#2 2.编辑表格
?牐牪迦氡砀窈螅咽蟊曛赶虮砀袼母鼋腔蛩谋咧械愕男》礁瘢蟊杲湮罚醋∈蟊曜蠹隙梢缘髡砀竦拇笮。笔蟊曛赶蚱渌恢茫獗晡质保梢酝隙髡砀竦奈恢茫セ饔壹≡衿渲械目旖莶说ィ山氡砀窀袷降纳柚谩Ｈ鏭05050601g^7所编辑的一个表格，同时在其上方插入了一个文本框（其实在每张幻灯片中，可根据需要插入一些文本框，在后面设置放映效果时会更灵活）。
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