让Palm与Outlook亲密无间

Author: notobook Date: 2001年 31期

?牐燩alm具有强大的个人助理功能,可以将自己的电话本、日程安排、备忘录甚至电子邮件文件全部装进小小的掌上电脑随身携带,实现移动办公。更可以通过Palm Desktop软件(图1)(^31050502a^)在电脑上查看、修改这些记录,然后同步到Palm。
  ?牐牭荘alm Desktop也并非完美无缺,最大的问题是它不能够管理邮件。如果你要写封电子邮件,要么在Outlook里另建一个地址本,要么从Palm Desktop里COPY地址过来,很不方便。Outlook除了收发邮件外,本身也具有个人助理的功能,那么能不能让Palm直接与Outlook建立联系呢?答案是肯定的。借助Pocket Mirror这个软件,我们就可以在Outlook里管理日程、电话本等信息,然后同步到Palm掌上电脑里。
  ?牐牪街枰唬杭觳镺utlook与Palm的使用者名称是否相同
  ?牐犝馐且蛭狿alm通过用户的使用者名称来管理助理信息,如果Outlook与Palm里的使用者名称不相同,就不能正确同步。在Outlook菜单里单击“帮助/关于MicroSoft”,就可以看到目前的用户名称。而查看Palm的用户名称有两种方法,一是可以在Palm上点“HotSync”程序图标,在右上角显示的就是Palm用户名(图2);(^31050502b^)二是在Palm Desktop程序中单击“Tools/Users”显示(图3)。(^31050502c^)
  ?牐犎绻饬礁雒撇煌捅匦胄薷囊恢隆?Outlook的名称在安装Office时输入的,所以如果要修改这个名称,就要把Office重新安装一次,比较麻烦。修改Palm上的使用者名称就简单多了,在图3的窗口中单击“Rename”按钮就可以了。不过很重要的一点就是用这种方法修改完成后必须做一次同步处理,只有这样掌上电脑上的Palm用户名称资料才会真正变过来。
  ?牐牪街瓒喊沧癙ocket Mirror
  ?牐犎绻愕腜alm是Vx或是Ⅲc,那么附送的“Palm-Desktop”光盘里已经带有Pocket Mirror这个软件,在“palmsfw/Disk 1/Pocket Mirror”下,只要运行其中的Setup就可开始安装。如果是其他的机种可以到www.cnpug.com网站去下载 ,因为下载链接比较长,用站内的搜索引擎自己搜索一下吧。
  ?牐牥沧暗墓涛扌攵嗨担坎捎媚系难∠罴纯伞W詈蟮恪癋inish”完成安装,进入Outlook,查看上方的工作栏内是不是多了一个“Conduit Manager”的图标,如果有,表示Pocket Mirror安装成功,如果没有只有再重新安装了。
  ?牐犎缓缶桶赐桨磁グ桑谝淮瓮绞敝患鸓ocket Mirror“唰唰”地向Outlook中拷入地址本、日程等信息。注意Palm和Outlook中的程序的对应名称不太一样,如下:
  ?牐燨utlook<-->Palm
  ?牐犎绽?   <--> Date(行事历)
  ?牐犃等? <--> Address(通讯簿)
  ?牐犎挝?   <--> To Do List(待办事项)
  ?牐牨慵?  <--> Memo List(记事本)
  ?牐犜谟肙utlook代替Palm Desktop后,觉得界面豪华多了,而且Outlook是个集成的办公软件,效率也提高了很多。不过在使用中需要注意的是,因为Outlook的功能比Palm Desktop强得多,比如“联系人”中就多了很多选项,Palm的Address会舍弃多余的选项。