走进Palm 世界──Palm里的Office

Author: 小添 Date: 2001年 19期

?牐牬蠹叶己苁煜?PC上的Office系列的软件,Word和Excel更是平时工作中经常使用的办公软件。对于Palm用户来说,如果可以在Palm上处理Word和Excel文件,那就可以随时随地移动办公了。Palm总是能满足你特殊的要求,WordSmith和QuickSheet基本上可以说是Palm上的Word和Excel了。
  #1?牐燩alm上的Word——WordSmith
  ?牐燱ordSmith同时是一个字处理、阅读器和增强的记事本软件,这里重点介绍其字处理功能。
  ?牐牬觲ww.bluenomad.com网站下载Wssetup.exe安装文件。安装成功后打开桌面软件,加入(Add)一个文件。从你的PC中找到你的Word文档,这里以“行业报告.doc”的文件为例,加入后文件名出现在列表中(^19050501a^1)。
  ?牐犎缓蠼邪沧叭砑蟮牡谝淮瓮剑愕腜alm中就出现了一个新的图标(^19050501b^2)。点击这个图标,进入WordSmith(^19050501c^3)。
  ?牐犇憧赡芑崞婀指詹胖皇前沧傲恕靶幸当ǜ妗闭飧鑫募趺椿岫喑鲆桓觥按笥摇蹦兀科涫怠按笥摇笔窃碢alm中的电子书,这说明WordSmith也可以直接对Palm格式的电子书进行编辑。
  ?牐犕?3上方还有个Memo的按钮。先前提到WordSmith还是一个增强的记事本。使用基本和Palm自带的差不多,就不详细介绍了。
  ?牐牬蚩靶幸当ǜ妗闭飧鑫牡担驮亩恋缱邮榈母芯醪畈欢喟桑╚19050501k^4)。不过这里你可以对文档进行编辑,而且编辑的功能还相当的强大。
  ?牐犉聊幌路绞强刂屏校珽dit字样是用来切换编辑和查看状态的,当前是编辑状态。4个方向键的图标打开后可以调整段落、字间距、行间距和段落页面间隔;右边一个图标用来调整文本对齐方式;B、U、I字样的图标分别表示黑体、下划线、斜体;Time字样的图标不是用来调整时间而是用来改变字体和文字大小格式的,只是因为当前使用的是Times New Roma字体才显示了Time字样。最右边的黑三角可以让你关闭或打开控制列。
  ?牐牭阋幌翬dit切换到查看状态(图5)(^19050501d^)。3个图标分别表示拉动(用手写笔点住屏幕可以拉动文本)、点动(点击屏幕1次下翻1页)、自动滚屏。打开下拉菜单中的“Option/Full Screen”可以切换到全屏。
  ?牐犉渌恍┍嗉δ芎蚉C上的文字处理软件基本类似,相信大家都很熟悉了,下次再同步时,这些修改过的文件会被同步到你的PC上而且直接成为Word文件,你又可以在Word上进一步编辑了。
  ?牐犛捎谥形淖痔宓墓叵担嗉形奈牡凳钡髡痔寮负趺挥惺裁从茫ǔ悄阍敢馕罅靠占浒沧耙恍┨厥獾闹形淖痔澹?。不过仅仅从能够直接和Word文件同步来看,这个软件还是很有用的,起码你可以在地铁上检查昨天晚上在PC上写的文件有没有错字病句。
  #1?牐燩alm上的Excel——QuickSheet
  ?牐犜赑C上安装QuickSheet的桌面程序后,打开qsheetopt.exe,提示你建立一个新的类别,例如建立Business分类,出现图6(^19050501e^)中的界面。
  ?牐牭慊鰽dd Workbook,找到一个PC中的Excel文件stockb.xls,是上海B股的一些资料。然后会提示你是否备份原文件。注意,选择“否”是做备份。
  ?牐牻邪沧癚uicksheet后第一次同步后,Palm的屏幕上会多出两个图标(图7)(^19050501f^)。打开Quickeet图标,出现的主界面下方的5个小图标分别是新建、打开、备份、重命名、删除(图8)(^19050501g^)。
  ?牐犙≈衧tockb,点击打开图标,打开这个表格(图9)(^19050501h^)。你可以运用Quicksheet的编辑功能在你的Palm上编辑这个表格。
  ?牐牬蚩吕说ブ械腂ook项,出现图10(^19050501i^)中的这些选项。其中“Recalc Now”用来把表格中所有的运算公式算出结果。
  ?牐牬蚩癊dit/Formatting”让你设置表格的格式。Name让你定义字段的类型的名称,文本、数字、货币、日期、时间等。选择后Sample中会出现相应的例子(图11)(^19050501j^)。然后可以在Format中按照定义的类型选择字段类型。
  ?牐牭慊魅魏我桓霰砀瘢梢岳玫霾说ケ嗉砀瘛U庋憔涂稍谙邢镜氖焙蛐薷哪愕谋砀窳耍麓瓮绞保阍赑alm上修改过的表格就会同步到你的PC中。
  ?牐牽梢允迪? Palm上的Word功能的软件还有Quick Word、Document To Go等;可以实现Palm上的Excel功能的还有TinySheet。这些软件的功能大同小异,工作原理和使用方法也差不多,大家可以根据自己的喜好进行选择。好了,现在开始,带着你的“办公室”上路吧!