Word表格序号的自动生成与调整

Author: 王永昌 Date: 2001年 39期

?牐犜谑褂肳ord制作表格时,经常会遇到这样的情况:表格中有一列,需要输入连续的序号(譬如名次、行次等),这时如果人工录入,当然可以敲上数字,可一旦需要重新调整顺序时,一一修改刚录入的序号是一项非常麻烦且效率低的工作。有没有方便快捷的方法,自动生成、自动调整序号呢?答案是有。方法如下:选中需要添加序号的列,再选主菜单上的“格式→项目符号和编号→编号”,选一种格式即可。这时再做插入、删除、调整表格行的工作,序号会自动调整,不需要人工做任何改动。
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  ?牐?1.如果同一文档中有两个表均使用了自动生成序号功能,缺省设置是两个表的序号是连着的,如果想重新排序,可在“格式→项目符号和编号→编号”中选“重新开始编号”即可。
  ?牐?2.自动生成的序号在表格中缺省设置是有些偏左,这时只需再选中该列,调整为右对齐即可。
  ?牐?3.自动生动的序号只能删除,不能修改。
  ?牐?4.自动生成的序号一般其后会带一个“.”,如果不需要,可以选“格式→项目符号和编号→编号→自定义”,去掉“编号格式”中的点即可。该功能还可以让使用者根据需要个性化序号的设置方式,如把“.”改为“>”或在序号前后加其它符号等等。