Office 2000小技巧4则

Author: 任卫东 Date: 2001年 19期

#2?牐?1.快速增减文字大小
  ?牐犚肟焖僭龃蠡蚣跣∥淖郑紫妊≡窠拇笮〉奈淖帧H绻奈淖执笮。聪隆癈trl+Shift+>”;如果要减小文字大小,按下“Ctrl+Shift+<”。
  ?牐犠ⅲ赫庖患记稍贓XCEL2000中不起作用。
  #2?牐?2.使用快捷键更改文字的字体或字号
  ?牐犙≡裥枰牡奈淖帧0聪隆癈trl+Shift+F”可访问字体框,按下“Ctrl+Shift+P”可访问字号框。使用上或下箭头键选择所需的字号或字体。按下回车键接受该字体或字号。
  #2?牐?3.在Office 2000中显示全部菜单命令
  ?牐犜谀锨榭鱿拢琌ffice 2000只在菜单中显示最常用的命令。如果想像Office 97那样一次显示全部命令,则需禁用个性化菜单。方法如下:
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  #2?牐?4.使用键盘快速更改英文文字的大小写
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  ?牐犙≡裣胍拇笮⌒吹挠⑽奈淖植?按下“Shift+F3”。每次按下F3键时,文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。
  #2?牐?5.使用Insert键实现粘贴功能
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  ?牐牭セ鳌肮ぞ摺辈说ブ械难∠睿缓蟮セ鳌氨嗉毖∠羁ǎ≡裼肐nsert键粘贴复选框,单击确定。现在,每当按下Insert键时,剪贴板中的内容将粘贴到文档中。
  ?牐犠ⅲ涸谄粲酶锰匦院螅琁nsert键在Microsoft Word中的默认功能将被禁用。Insert键的默认功能是在插入输入和改写输入模式之间切换。
  #2?牐?6.快速查看文字格式
  ?牐犚肴范╓ord中的某一段文字应用了何种格式(字体、样式、对齐方式等),可做如下操作:
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  ?牐犜诓榭次淖值母袷胶螅聪翬sc键取消。
  #2?牐?7.一次保存多个打开的文件
  ?牐犎绻赪ord中同时操作多个文件,那么保存文件就成了一件繁琐的工作,下面这个技巧也许可以帮你。
  ?牐牥醋hift键,同时单击“文件”菜单。这时在文件菜单中将出现两个新的选项:“全部关闭”和“全部保存”。你知道该怎么做了吧?
  ?牐犠ⅲ喝抗乇彰钤贓xcel中同样起作用。