利用《华表2000》轻松套打银行票据

Author: 崔飞 Date: 2001年 14期

    本人在银行工作，每天都要开出许多票据。有的票据格式相同，只是收付款人和金额不同，手工填写太累，而且很容易造成大小写金额不符。于是便想使用电脑来打印票据。我以前一直用Excel打印票据，但发现使用Excel有很多不尽如人意地方，如输入小写数字，不能正常准确地转换成大写、在对应的小写数字栏也不能自动产生数字、不需打印的内容必须清除等等，无法真正实现轻松打印票据的愿望。直到我尝试使用《华表2000》，一款更符合中国人使用习惯的电子表格软件，才让我轻松自如打印票据，再也不用为票据的大小写是否相符而烦心了。下面以套打银行进账单为例加以介绍。
　　    1.首先打开《华表2000》，按照票据的格式，通过合并单元格把每个单元格大小以及打印位置设置好，并把票据上已经印刷好的内容填入单元格，如果你用过Excel的话，这一步应该没有问题。这时你可以先打印一份出来与实际的票据核对，检查每个必须填写内容的格子的打印位置是否与实际票据都相互吻合，否则还要继续耐心地调整单元格大小或打印设置中的打印比例，直到与票据吻合为止。然后把上述填有内容的单元格选中，依次单击菜单“格式/单元格”，会弹出单元格属性窗口，选择“其它”选项卡，选中“打印时隐藏本单元格数据”，点击“确定”。这样在打印时这些单元格的内容都不会被打印出来。
　　    2.如^14050202a^，选中要填写大写数字的单元格D7，打开单元格属性窗口，选择“数字格式”选项卡，点击“特殊格式”，选择“中文货币大写”，当然如果是向国外开出票据也可以选择“英文货币大写”。这时若在这个单元格输入一串数字则它们会自动转化成大写，这可比Excel要好得多！
　　    3.在分位下的单元格Y8 中输入= IF（D7<-0.01，“”，DIGIT（D7，-2））；在角位下的单元格X8中输入= IF（D7<0.01，“”，IF（D7<0.1，“￥”，DIGIT（D7，-1）））；在元位下的单元格W8中输入= IF（D7<0.1，“”，IF（D7<1，“￥”，DIGIT（D7，0）））；在拾位下的单元格V8中输入= IF（D7<1，“”，IF（D7<10，“￥”，DIGIT（D7，1）））依次类推。如果是美元票据你可以把公式中的“￥”替换成“$”。这样你在D7单元格填入的数据会依次自动显示在小写单元格内。
　　    4.你还可以在收付款单位（银行）单元格F4、N4、F6、N6设置下拉菜单选择你的业务单位，达到快速输入的目的。方法为：打开这些单元格属性窗口，选择“类型”选项卡，点击“下拉框”，点击“参数设置”按钮，添加你所需要的数据使之成为列表并选择“允许用户输入新项目”，确定回车。
　　    5.《华表2000》还可由电脑自动产生当前日期。在F3单元格输入=YEAR（TODAY（））；在H3单元格输入=MONTH（TODAY（））；在J3单元格输入=DAY（TODAY（））。
　　    6.还可以通过设置单元格属性实现单元格跳转，每次按回车键，就移动到你想要到的单元格。选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，单击“输入”选项卡，选择“下一录入位置”即可选择输入位置了。
　　    《华表2000》帮我实现办公自动化，它还有很多功能有待探索，与Excel相比《华表2000》的个头非常小，它还不到3MB，但它有些功能是Excel没有的。你心动了吗？那就快快从华表主页http://www.biaoge.com.cn/download.htm下载。
　　
　　