WORD录入小技巧

Author: 濑宇倩 Date: 2001年 8期

    接触电脑后,第一个学的软件就是WORD。以下是我在录入文本中发现的小技巧,主要是以提高录入的速度为目的的。看看你是否注意到?
      第一种:选中你要重复的部分,再选择“插入”菜单下的“自动图文集”/“新建”命令,命名一个词条,当以后再次需要录入同样的内容时,键入词条名称,并敲击F3键即可;
      第二种:当你需要重复刚刚录入的文字或图像的时候,利用快捷键F4键即可;
      第三种:如果你要录入的文本中有多次出现的字段,如单位名称,地址,数据等,你可以用一个字符“AA”来代替多数出现的重复部分,再用多次出现的那个字段(如:黑龙江省哈尔滨市香坊区华山路1号)来替换“AA”,最后再利用”编辑“菜单下的“替换”命令进行一次性替换以提高录入速度。