Word使用技巧集锦

Author: 吴继丽 Date: 2001年 5期

#1    1.更改默认目录
  ?牐燱ord 默认保存目录是 c:\My Documents目录,要想改变这个路径很简单: 依次打开“工具/选项/文件位置”,在文件类型栏内,选择“文档”,按“更改”按钮,在“更改位置”对话框中选定文件夹后,按“确定”退出。
  #1    2.更改用户信息
  ?牐牽赡苣阆衷谟玫幕饕郧笆潜鹑耸褂玫模窍氚裌ord中的用户信息更改过来,只要依次打开“工具/选项/用户信息”,改变有关栏目内的信息后,按“确定”退出即可。
  #1    3.给文字标注拼音
  ?牐犜谑淙胫形氖笨赡芑嵝枰谖淖稚厦姹曜⑵匆簦钤嫉姆椒ň褪前哑匆舭词淙胛淖值姆椒ɡ词淙耄缓笸ü髡痔宓拇笮『托芯嗟壤磁虐妗5庋嵩斐晌淖钟肫匆舳圆黄攵跋彀婷妗=虾玫姆椒ㄊ牵菏紫妊≡裥璞曜⑵匆舻奈淖郑? 运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令(如^05050202a^),然后在各文字相对应的方框中输入拼音。还可以调整拼音的字体、字号和对齐方式,最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。 
  #1    4.增加菜单命令
  ?牐牭セ鱓ord 2000“工具”菜单下的“自定义”命令,选中“自定义”对话框中的“命令”选项卡,在左侧的“类别”窗口中选中需要增加的菜单类别。将右侧“命令”窗格内要增加的命令拖至对应的菜单项,菜单打开后将其插入 黑线指示的位置即可。
  #1    5.删除菜单命令
  ?牐犎绻枰境掣霾说ッ睿恍氡3帧白远ㄒ濉倍曰翱虻拇蚩刺≈胁说ブ行枰境拿睿聪率蟊曜蠹侠氩说ゼ纯伞?
  #1    6.调整命令位置
  ?牐犎绻枰髡掣霾说ッ畹奈恢茫砂匆韵路椒ú僮鳎航白远ㄒ濉倍曰翱虼蚩H粢贫说ッ睿纱蚩说ソ≈械拿钔隙叫挛恢没蛲隙搅硪桓霾说ィú说プ远蚩蠓湃胄挛恢眉纯桑?。若要复制命令,应按住“Ctrl”键,再按上面介绍的方法将命令拖动到新位置。
  #1    7.使菜单成为工具栏
  ?牐牰杂诖幸贫?即菜单顶部有黑条)的子菜单,可以将它移动到屏幕上的任意位置成为工具栏。方法是:打开要移动的子菜单,拖动子菜单顶部的移动柄,将它移动到新位置就成为浮动工具栏,而且原有的子菜单仍然保留。一旦不需要,单击浮动工具栏右上角的“关闭”按钮即可。
  #1    8.修改菜单或按钮名称
  ?牐牬蚩白远ㄒ濉倍曰翱颍檬蟊暧壹セ饔拿频陌磁ァ⒉说セ虿说ッ睿杉龅目旖莶说サ摹懊焙笥幸皇淙肟颉K褪枪┠阈薷牟说セ虬磁ッ朴玫模诳蚰诘セ骱笫淙胄旅萍纯伞?
  #1    9.快速查看格式
  ?牐犚榭? Word 中某些文字应用的格式,可以按“Shift+F1”,然后单击该文字,查看完毕后,再按一下“Shift+F1”就可退出这种状态。