WPS 2000使用技巧夺天15则
?牐犜赪PS 2000中，只要将文字区域加上文字框，然后通过对文字框进行分栏，即可实现对文字框内的文字进行分栏。其具体操作是：首先拖动鼠标左键选取待分栏的文字区域，然后按下Ctrl+X组合键进行字块剪取，接着单击“插入文字框”按钮，在原区域画一足够大的文字框，随后按下Ctrl+V组合键进行字块粘贴。完成文字框设置和字块粘贴之后，单击鼠标右键，在“对象属性”中选取“版式”卡，改变分栏数便会立即看到分栏结果。如果不需要文字框线条，可在“边线端点”卡中选择“栏线”为“空线”方式，再单击“关闭”按钮，即可实现分栏。另外还可实现竖排等排文效果。
#1 2.选择稿纸规格
?牐犑褂檬蟊曜蠹セ鳌拔募辈说ブ械摹耙趁嫔柚谩泵钕睿缓笤诘龅亩曰翱蛑醒≡瘛爸秸爬嘈汀毖∠羁ǎ僭凇案逯缴瓒ā币焕钢薪案逯椒绞健备囱】蜓∩希幼旁凇肮娓瘛毕吕斜砜蛑醒≡窈鲜实闹秸殴娓瘛?WPS 2000提供了四种稿纸规格：10×20、15×20、20×20、20×25以厘米为单位，系统默认的规格是20×20，可根据需要进行选择，此时系统将文字编排在稿纸中。当文档中插入图形、图像等对象时，稿纸中的文字可以自动对这些对象进行绕排，而在打印时将连同稿纸一起打印。
#1 3.设置文档密码：
?牐犑褂檬蟊曜蠹セ鳌拔募辈说ブ械摹懊苈肷柚谩泵钕睿缓笤诘龅摹吧柚妹苈搿倍曰翱虻摹懊苈搿笔淙肟蛑惺紫仁淙朊苈耄ㄗ⒁饷苈胍执笮⌒矗?，在“加密类型”一栏中根据需要选择“普通型加密”或者“绝密型加密”方式。如果选择了“普通型加密”方式，一旦密码遗忘，还可以将带有密码的文档寄给金山公司，公司会替你解开；如果选择了“绝密型加密”方式，由于加密算法的原因，如密码遗忘则谁都无法解开了。另外，也可以在存盘时从存盘对话框中选择“文件加密”复选框，并在弹出的“设置密码”对话框中为文件加密。
#1 4.实现丰富多彩的文字修饰效果
?牐犓淙籛PS 2000提供了大量的文字修饰方法（例如空心、勾边、阳文、立体、阴影、渐变等），但是如果在此基础上，通过灵活运用WPS 2000的图形功能，我们还可以达到意想不到的效果。例如为了运用图形的反白功能进行文字底图修饰，可以首先使用鼠标左键单击菜单栏中“插入”项的“图像”命令项，然后选择合适的图形画在需修饰的文字上，接着使用鼠标右键单击图形，再选择“对象属性”项，在“对象属性”对话框中将“填充风格”的属性设置为“反白”，最后点击“关闭”后即可达到修饰效果。
#1 5.自动识别内码
?牐燱PS 2000支持GB2312、BIG5、GBK等三种主要汉字编码，并可以在输出RTF、TXT、HTM文件时对文件的内码进行GB2312与BIG5的相互转换。通过利用WPS 2000可以识别BIG5码的自动识别内码功能，当用户选择“文件”菜单中的“打开”命令（或者点击“常用工具栏”上的“打开文件”按钮）以打开某个文件时，只须将“自动识别内码”复选框选上即可实现自动识别并转换文件的内码。
#1 6.输出BIG5文本
?牐燱PS 2000为了方便Internet用户进行国标码和BIG5码的转换，可以将当前文档页面上的文字、文字框中的文字或者页面上选定区域中的文字输出到BIG5码文件中。首先使用鼠标左键单击“文字”菜单中的“输出文本”命令项，可以将文本转换成BIG5码输出，此时只需先在“输出文本”对话框中的“文件名”输入框中键入或者选择要输出的文件名，并将“BIG5码文本”复选框选上。
#1 7.插入金山艺术汉字
?牐犜赪PS 2000“全功能”文档编辑状态中，使用鼠标左键依次选择工具条上的“插入→新对象”命令项而进入到“创建新对象”操作界面中，然后在此操作界面中选择“新建”方式，接着设置“以图标显示”复选框无效，随后在“对象类型”中移动光标选择“金山艺术汉字2.0”类型，再使用鼠标左键单击“确定”按钮而进入到金山艺术汉字系统编辑界面中。在金山艺术汉字编辑界面中，通过利用菜单和按钮来完成文字的输入、字体的选择、版面的设置、对齐方式的选择，以及对输入的汉字进行背景、前景、阴影等设置，设置完毕之后，使用鼠标左键在金山艺术汉字标识框外任意位置单击一下，即可返回WPS 2000文档编辑状态。在WPS 2000文档编辑状态中，通过使用鼠标调整插入的金山艺术汉字对象的标识框大小和位置，即可完成在WPS 2000中调用金山艺术汉字的操作过程。
#1 8.使用语音控制
?牐犛镆艨刂剖荳PS 2000的特色功能之一，它可以使用语音命令完成 WPS 2000的各种编辑命令，使得语音控制成为在键盘、鼠标之外的第三种输入命令的手段。用户在使用语音控制之前，系统需要适应用户的设备和发音习惯以提高识别率。因此，首先要进行语音控制的设置：选择“工具”菜单中的“语音控制”命令并在其二级子菜单中选择“设置语音控制”，在弹出的“语音设置”对话框中根据情况选择“性别”及“识别灵敏度”，接着按下“校准麦克风”按钮，然后按照弹出的“校准麦克风”对话框中的要求进行校对，最后选择“确定”即可完成语音设置工作。接下来就可以使用语音控制功能了：选择“工具”菜单中的“语音控制”命令，在二级子菜单中选择“使用语音控制”，然后对着麦克风讲出编辑命令就可以代替键盘和鼠标进行操作了。若要关闭语音控制功能，只须将菜单中的“使用语音控制”标记取消即可。
#1 9.制作文字水印
?牐犎绻褂肳PS 2000提供的水印功能，可以发现由于此功能需要图像文件而容易造成图像与文字不清，此时不妨通过图形工具来方便地作出所需的文字水印。其操作方法是：使用鼠标左键依次选择“插入→单行文字，外形→选择形状?熇缇匦危牎泵钕睿缓笸隙蟊曜蠹绞实钡奈恢美瓷柚盟枰奈淖炙∏虼笮。偈淙胨栉淖郑婧蠓直鹕柚梦淖窒嘤Φ淖痔濉⒆趾诺龋≡裾庑┪淖种笤偈褂檬蟊曜蠹来蔚セ鳌拔淖帧奘巍晗浮泵钕睿氲健拔淖中奘巍倍曰翱蛑猩柚美嘈汀⒎群徒嵌鹊龋セ鳌叭范ā卑磁ザ祷氐轿牡当嗉刺詈蟮セ鞲谩暗バ形淖帧倍韵螅诳旖莶说ブ薪岸韵蟛愦巍鄙柚梦霸谖淖窒隆奔纯伞?
#1 10.采用反片打印
?牐犖寺隳承┨囟ǖ拇蛴⌒枰琖PS 2000提供了“反片打印”这一独特的打印输出方式，通过采用这种方式打印出来的文档，须从打印纸张的背面才能正确识别出打印的内容。设置“反片打印”方法是：选择“文件”菜单中的“打印文件”子菜单，在弹出的“打印”对话框中将“反片输出”项选定，最后按“确定”按钮即可。值得注意的是，使用反片输出功能所需的内存较大，如果不能正常完成反片输出，则要留意系统的提示信息。
#1 11.使用文字校对
?牐犑褂谩拔淖帧辈说サ摹拔淖中６浴泵羁纱拥鼻肮獗甏?开始进行文字校对，校对前必须在“文字校对”对话框中进行一些设置：“校对级别”栏用于选择校对的速度与详细程度，共有“最快”、“快速”、“普通”和“详细”四个级别，其中“详细”级别校对速度最慢，但是对于可疑词句的判断最详细、最准确。默认校对级别是“普通”，它兼顾了校对速度与精度；“特殊识别”栏用于识别一些特殊的符号和名称，共有三项：“校对英文”、“识别称谓”和“识别姓名”。当设置完成后，按“开始”按钮即可进行校对操作。在校对过程中发现有可能是错误的文字时，系统会自动弹出对话框提示你作修改，对话框的标题栏表示当前疑问的类型，用户只要根据其提示作相对应的操作，系统最后显示校对结果。选择“全程修改”，可以把这次修改记录到常见错误库中，如果文档中再出现该串时，系统全部认为是错误串，并自动进行修改。另外，如果要校对文字框中的文字，先用鼠标双击文字框使它进入编辑状态，将光标移到开始校对的位置，再启动校对系统。
#1 12.制作条形码
?牐犇壳叭嗣枪惴菏褂锰跣温肜词侗鸪霭媸榧钡氖楹拧⒏骼嘀ぜ⑸坛≈械纳唐繁晔兜雀髦稚唐返淖⒉幔耘浜献远刍趸褂谩?WPS 2000提供了六种常见的条形码的编辑。为了制作条形码，首先选择“插入”菜单中的“条形码”命令项，然后从系统弹出条形码编辑器对话框，此时选择“条码规格”选项卡，再在“条码标准”中选择要使用的条形码标准和在“条码代号”框中输入条形码的编号，最后单击“关闭”按钮，即可将条形码插入到文档中。
#1 13.发送电子邮件
?牐牱⑺偷缱佑始坝θ繁Ｒ蚜螴nternet，如果没有，邮件软件将提醒需要联机。WPS 2000其实并没有自带收发邮件程序，它使用操作系统中业已安装的邮件工具来发送邮件，即WPS 2000自动检测已安装的邮件发送软件，并列出来供用户选择。首先选择“工具”菜单中的“发送邮件”命令，并在二级子菜单中选择“设置”命令，弹出“设置邮件”对话框。选择“使用默认的MAPI客户程序”选项表示使用系统默认的收发邮件工具；如果在操作系统中安装有多个收发邮件工具，则会在“使用其它电子邮件程序”下拉列表框中列出，以供选择。设置完成后，按“立即发送”按钮，就可以把当前已保存的WPS 2000文档作为邮件附件发送出去。若是当前文档尚未保存的话，系统会自动提示用户要先进行保存，然后才可以发送。
#1 14.插入多媒体对象
?牐犜赪PS 2000文件中可以插入和演示播放视频文件（包括AVI文件）、CD音乐、MIDI、WAV声音文件等多媒体对象，此时应当首先选好插入点，然后选择“插入”菜单中的“多媒体对象”选项，再选择要插入的多媒体对象的种类及其文件，最后单击“确定”按钮，即可使插入的多媒体对象以图标形式显示在文档中。当需要播放多媒体对象时，如果是处于文档编辑状态，可以使用鼠标左键双击该图标开始播放、单击暂停、再单击继续播放；如果是在演示状态，单击该图标开始播放、再单击暂停。另外，如果在图标外点击鼠标左键，则退出播放。
#1 15.组合图形对象的旋转
?牐犑紫仍赪PS 2000中选择要旋转的组合图形对象，然后再使用鼠标左键双击该组合对象，使屏幕显示出旋转中心和旋转轴，接着将鼠标移到旋转中心处，待光标变成四个箭头的形状时，按下鼠标左键来调整旋转中心的位置，随后将鼠标放在旋转轴的箭头处，待光标变成带双箭头的弧线形状时，即可通过拖动鼠标左键方式来旋转组合图形对象。另外，还可以通过设置属性方式来精确定义旋转角度，此时需要在选定组合图形对象之后单击鼠标右键，接着在出现的快捷菜单中选择“对象属性”项，然后进入到“对象属性”对话框的“位置尺寸”卡的“旋转”项中输入需要的旋转角度，可以发现屏幕上即时显示出了进行旋转的组合图形对象。