电脑办公：让我好轻松
Author: 张金瑞 Date: 2001年 13期
我在一家运输企业工作。大学毕业后，一直从事与汽车技术有关的工作。忽然有一天，我被调到科室工作，主管行车路单管理和车辆保养工作。工作流程是路单的发放和回收，逐一登记、统计，按定额预报要保养的车辆。1996年3月在我接替这项工作时，一位老师傅教我的方法是：把每张路单的公里数按照车号分别登记在车辆保养台账上，月底用算盘加出各单车的公里总数，依据定额通知车辆保养。开始我按部就班，每天要把几十张路单上的公里数登记在一百余台车的台账上，还要累加公里数，珠算不熟练，就用计算器。随着时间的推移，感觉这项工作越来越烦，越来越枯燥。我开始寻找有什么捷径能让我从烦躁中解脱出来。恰巧办公室买进了一台486AT&T计算机，当时主要做一些文字处理工作，近乎是打字机。有一天我到南京一高校进修学习，正好开设一门《dbaseⅢ数据库基础》课程，看了书中的引言我的灵感油然而生，为何不通过数据库来管理路单呢？那段时间由于我急于寻求捷径，迫不及待地一边看书，一边模仿书中范例编程，天天废寝忘食，建库、分类汇总……一星期后，我的《行车路单计算机管理系统》程序问世，实现了录入、查询、统计、打印功能。利用此系统，每天只须录入发出和收回的路单的相关信息，以后就可以一劳永逸随心所欲地调用这些信息。某单车、车队某个月、年、某段时间内的运费、公里数随时生成。此系统的完成使我激动不已，一个月时间我的计算机水平突飞猛进，随后我趁热打铁，先后考过了江苏省计算机等级初级考试和全国计算机等级考试（二级）。
现在，我工作几乎离不开计算机。每天上班第一件事是打开计算机，涉及文字处理的，用WPS2000或Word97软件来完成，涉及表格的用Excel97软件处理，涉及数据库的，用FoxPro6.0或Access97来处理。对先前在Foxbase环境下开发的《行车路单计算机管理系统》程序进行了升级，新版本在Access97环境下运行，并增加了车辆资料表，通过扫描仪把每一辆车的图片存储在电脑中，制作成车辆资料卡片，图文并茂，赏心悦目。利用Cuteftp软件每天给上级主管部门上传车辆动态，用Outlook Express软件收发电子邮件。下班的最后一件事是关机。
电脑是我工作的得力助手，我始终把它作为一种工具，很少玩游戏，主要是解决实际问题，提高工作效率。自己总喜欢将运输业务知识通过电脑来解决。遇到新的知识，不懂的问题，最好的老师是向书本学习，花钱买书从不吝啬，只要对我有帮助，七八十元一本的计算机书籍也不在话下。
电脑办公，让我好轻松。我努力的方向是办公自动化和无纸化。现在我正在为自己的企业做一个主页，通过网络发布每天完好待任务的车辆，接收客户的货源信息，从网络方面为企业创收增效。