FAQGenie──制作FAQ网页的好帮手

Author: 杨淑军 Date: 2001年 21期

?牐犗衷诤芏嗤径忌栌蠪AQ网页,专门回答常见的问题。不断有新的问题出现,或是需要调整一下问题的次序,维护的工作就变得琐碎起来。笔者强烈推荐FAQGenie。它是一款专门制作、维护和管理FAQ网页的网络工具,软件的使用非常简单,我们只要在软件中输入提出的问题及解答,适当地排序,设置网页的版面及细节(如是否使用框架结构、页眉页脚等),就会得到一个精美的FAQ网页。
  ?牐犜诵腥砑罂梢钥吹剑現AQGenie没有菜单栏,所有的功能都集合在工具按钮及各个标签上,倒也是简单实用。下面笔者结合自己的经验谈谈如何用FAQGenie制作一个FAQ网页。
  ?牐?1.单击工具栏上的“+”按钮,在弹出的窗口中输入名称,新建自己的FAQ文档。
  ?牐?2.单击“General(常规设置)”标签,我们可以设置网页保存的目录,HTML文档的名称及网页中的字体,软件也支持中文字体。此外还可以输入网页的标题,在最下方的“Header Code”中可以输入一段HTML代码,在这里笔者输入了“<body bgcolor="#FFFFFF"> </body>”代码,用白色换掉了软件原先难看的灰色背景。大家可以根据自己的需要输入代码,丰富网页的显示效果。
  ?牐?3.“Q&A(问题及回答)”标签(图1)(^21040701a^)是最重要的标签,所有的问题和解答都在这里输入。在上方的“Questions”列表框中,单击“+”按钮,增加提出的问题(注意软件会自动生成序号,所以输入问题时无需输入序号),输入一个问题之后,单击“Add another”按钮,这样我们可以一次输入所有的问题。之后再分别在每个问题上单击,然后在底下的“Answer”栏中输入解答。左边的上下箭头可以用来调整问题的次序。值得注意的是“Text format(文本格式)”下拉菜单,这里有四个选项:
  ?牐牎癝mart format”是软件在大多数情况下推荐的格式,它保持了段落的格式。
  ?牐牎癛etain original linefeeds”是指保持原来的回车键,每行均会保持原先键入时的长度,适合于打清单这种情况。
  ?牐牎癛etain original format”是保持原先所有的格式不变。
  ?牐牎癆s is”则是自己输入一段包含HTML代码的解答,用户可以在这里定制网页的显示样式,如改变字体颜色,增加一幅图像或链接什么的。
  ?牐犜谑导适褂霉讨校收叻⑾种挥凶詈笠恢指袷侥苷嬲С种形模换岢鱿致衣耄渌娜盅∠疃疾荒苷O允局形摹?
  ?牐?4.在“Layout(布局)”标签中,可以设置FAQ网页的布局,如果我们只是制作一个简单的FAQ网页,那么就可以用默认的设置,所有的内容都在一页上,并且不使用框架结构。但如果是制作一个比较大的FAQ网页,就需要重新设置一下了。在“Answers”框中,我们可以设置让每个答案单独成一页,并且可以设置页面文件的前缀。如果我们在“Layout”框中选择了“Frames(框架)”单选框,就会出现新的设置选项,这些设置包括使用水平或垂直的框架、框架的大小等。此外还会多出一个“Question Page(问题页面)”标签。
  ?牐?5.“Answer Page”和“Question Page”标签是专门对提问和解答页面进行设置的(图2)(^21040701b^),它们的设置基本相同,包括背景图片,链接颜色,页眉和页脚等。感到有点不便的是背景图片还要手工输入URL地址。
  ?牐?6.在“Links(链接)”标签中(图3)(^21040701c^),我们可以把默认的英文链接名称换成中文的。
  ?牐?7.所有的设置到这里就结束了,但怎样生成最后的网页呢?看到左上角绿色的“Go”按钮了吗?单击它,软件会自动生成所有的网页文件,并会调用默认的浏览器显示出来(图4)(^21040701d^)。软件会在所有页面的下方增加“Created with FAQGenie”的标志,但这可难不倒我们,随便用一个网页编辑器就可以把它去掉:)
  ?牐犕ü厦娴慕樯埽颐强梢苑⑾諪AQGenie使用起来非常方便,但其实更方便的还是今后的维护。如我们想增加或者删除问题,只需在“Q&A”标签中重新设置一下,并通过上下箭头进行排序。其他的修改也只需在相应的标签中进行设置,最后再重新生成一个新的FAQ网页。当然软件也有一些缺点,如没有保存按钮,虽然软件会自动保存,但总让习惯于按“CTRL+S”的我感到不太放心。最后给出这款共享软件的下载地址:http://virdi-software.com/faqgen/faqge110.zip,大小为654K。