多功能网络电话PC-Telephone

Author: 周少军 Date: 2001年 1期

    PC-Telephone是一款多功能的网络电话,它能够把你的电脑变成一部电话、一台传真机、一个语音邮件和信息数据的传输系统。它不但提供了PC to PC、PC to Phone的网络通话功能,而且还提供了PC to Mobile Phone(移动电话)的通话功能。另外,它还能够做为一台很不错的电话应答机来使用。从^01040401a^1中我们可以一目了然地看到它的全部功能。知道了一款功能如此全面的IP通话工具,你是不是有些坐不住了?走,咱们一起到网上拉上一个下来试试。
  #1    一、软件的下载与安装
      PC-Telephone为共享软件,最新版本v3.2,文件大小971KB。未注册的版本没有时间上的限制,但有部分功能上的限制。我们可以到软件的主页( http://www.pc-telephone.com/)去获取最新的版本,下载的是个可执行文件,直接运行该文件便可进入安装界面。安装完毕,在开始菜单的程序中和桌面上会出现该程序的快捷方式。点击该快捷方式,PC-Telephone即被启动(^01040401b^2)。
  #1    二、软件的界面
      PC-Telephone的主界面分为两个部分,左面的窗格显示的是“Services”项下所有的子项目,包括“Connections”(连接:显示连接或通话的状态)、“Phonebook”(电话本)、“Dialbook”(拨号本:用于建立自动电话项目)、“Journal”(日志)、“Mail”(邮件:在这里可创建自己的语音邮件,用于电话自动应答)、“Waste”(废件箱)、“Missed Calls”(错过的电话:没有接的电话的号码在这里都会被自动记录);右边的窗格显示的是某一个被选中的子项的具体内容。
      点击菜单栏“View”下拉菜单中的“Phonebar”项,弹出“Phonebar”窗口(^01040401c^3),在这里可以进行打电话、接听电话、音量大小控制、信息传输类型转换等操作。
  #1    三、软件的参数设置
      点击菜单栏“Options”下拉菜单中的“Setup”项,弹出设置对话框(^01040401d^4)。
      1.“Startup”标签页面:如果你希望PC-Telephone随着Windows一起启动,请选中“Launch at Windows start” 项;如果你希望PC-Telephone的快捷图标出现在任务栏的系统托盘中,请选中“Leave in system tray on” 项;如果你希望PC-Telephone的快捷方式出现在桌面上,请选中“Show PC-Telephone on the desktop”项。
      2.”Call Notification“标签页面:在该页面中可以对出入的呼叫声音进行设置。“Incoming ring”项:如果你选中该项,当有电话打进时,每隔十秒钟会发出一次振铃声。“Outgoing tone”项:如果你选中该项,当你拨打电话时,每隔十秒钟同样会发出一次振铃声。“Playback on mute”项:如果你选中该项,当你通话时启用了“Mute”功能(该功能按钮在“Phonebar” 窗口中),对方将无法听到你的声音,取而代之的是一段美妙的乐曲,该功能相当于我们平时打电话常用的捂话筒动作。这里默认的呼叫声为振铃,不过你也可以在这里录制自己喜爱的声音,取代默认的呼叫声。
      3.“deletions”标签页面:“Confirm manual deletions”项:如果你选中该项,当你对“Services”子项目中的内容执行删除命令时,会弹出一个确认对话框,以避免不经意中误删了文件。”Select Empty the Waste folder upon exiting“项:如果你选中该项,当你关闭PC-Telephone时,“Waste”中的内容将会被自动删除。”Delete expired items in Journal automatically“项:每一次成功的通话都会自动记录在“Journal”中。当你选中该项目下的某一事件类型时,只要达到设定的时间期限,该类型的日志即被自动删除。
      4.“Voicemail” 标签页面:有时候你打电话,可能对方不在,但人家可能有留言。如果你想接听对方的录音留言,请选中“Listen to callers as they leave messages”项,并且你还可以设置限制录音留言播放的时长。
  #1    四、软件的使用
      以下没有特别说明的通话操作均在“Phonebar”窗口中进行。
      1.通话测试:你首先可以自己给自己打个电话测试一下PC-Telephone的通话效果。在“Phonebar”的显示屏中键入你的本机地址,如:192.168.0.1,按下“Dial/Answer”按钮,这时在“Connections” 的状态窗口中就会显示出两个连接状态记录:一个为打出,一个为打进,选中其中的“Incoming”项,然后点击“Dial/Answer”按钮,这时你就可以对着话筒讲话了。如果你在耳机中能够听到自己的声音,那就恭喜你了,你的通话测试成功通过。
      2.拨打电话:按下“Voice” 按钮,在显示屏中键入对方的电话号码或者IP地址,然后按下“Dial/Answer”按钮,PC-Telephone就开始拨号了,这时在“Connections”的状态窗口中会出现一个新的连接项目,在“Phonebar” 的显示屏中也会出现正在拨号的信息提示,如果电话接通了,显示屏中将会显示出通话的时长。
      3.接听电话:当一个电话打进来时,在“Connections”的状态框中会出现“incoming”项,并会在显示屏中显示来电信息,如果你想接听该电话,按下“Dial/Answer”按钮即可;如果你不想接听该电话,可以按下“Cancel”按钮。
      4.建立电话簿:有了自己的电话簿打起电话自然就方便得多。选中主界面“Services”窗格中的“Phonebook”项,点击菜单栏“Edit”下拉菜单中的“Add Item” 项,弹出“Phonebook Item” 对话框,在“Name” 后的正文框中输入姓名,在“Phone”后的正文框中输入电话号码或者IP地址,在“Service”后的下拉列表中选择发送信息的方式:“Voice”(声音)、“Data”(数据)、“Fax”(传真),然后点击一下“OK”按钮,一条电话信息便被添加进电话簿中。如果以后想用该电话号码打电话,只要在电话簿中选中该项目,然后点击菜单栏“Edit” 下拉菜单中的“Call Item”项,该号码便会出现在“Phonebar”的显示屏上。
      5.自动通话:PC-Telephone提供了自动通话功能,你可以在指定的时间里让PC-Telephone为你自动拨打电话,向受话方播放你预先录制好的通话内容。首先必须在“Services”窗格中的“Dialbook”中建立一个自动通话任务。选中“Dialbook”项,点击菜单栏“Edit”下拉菜单中的“Add Item”项,弹出“Dialbook Item”对话框,在这里你需要输入受话方的电话号码或者IP地址,并设定自动拨号的时间以及重试的次数,然后在“File”后的正文框中输入语音文件的名称(如果不输入该项目将无法进行语音的录制工作),按下“Record” 按钮便可以开始进行语音文件的录制,按下“Play”按钮可以试听录音的效果;另外,你也可以通过浏览按钮直接调用现成的语音文件。一切打点完毕之后,点击“OK”按钮,一个自动通化任务便建立好了。这时候你还必须选中菜单栏“Options”下拉菜单中的“Auto-Dial”项,这样设定的时间一到,PC-Telephone便会自动拨打对方的电话,并播放你提前录制好的语音文件。当该项任务执行完毕之后,PC-Telephone会自自动将该项目移到“Journal”中。
      6.自动应答:PC-Telephone提供了自动应答功能。如果有电话打进来,而你又不在家,PC-Telephone可以帮你自动应答。点击菜单栏“Options”下拉菜单的“Auto-Answer”项,在弹出的对话框中你可以选择应答的种类:语音、传真、数据,并选中“Use voicemail”项,在“Auto-answer delay”项后的正文框中你可以设置来电后自动应答的延迟时间。由于自动应答的文件来自于viocemail,所以我们还必须在“Mail”的“Public”项下预先建立一个应答文件。选中“Public”项,点击菜单栏“Edit”下拉菜单中的“Add Item”项,在弹出的对话框中你就可以录制、试听应答的语音文件了。
      7.来电转移:PC-Telephone能够把来电自动转向指定的电话号码。点击菜单栏“Options”下拉菜单中的“Auto-Divert”项,弹出“Auto-Divert”对话框。在正文框中输入转向的电话号码或者IP地址,这样如果有电话打进来,该电话便会被自动转向你所指定的目标电话。如果你想把转向电话的通话内容录制下来,请选中“Make record”项;如果你希望来电后出现信息提示窗口(来电转移功能为启用状态),请选中“Call notification”项。
      8. 数据传输:PC-Telephone 能够帮你发送和接收任意大小的文件(PC to PC)。
      (1)发送文件:在“Phonebar”窗口中点击“Data”按钮,弹出文件浏览窗口,通过浏览找到需要发送的文件,在显示屏中键入对方的电话号码或者IP地址,按下 “Dial/Answer”按钮,一个新的“Data”连接便会显示在“Connections” 的状态窗口中,如果对方接受了你的连接请求,文件的发送工作便开始了,当文件传输完毕后,“Data”连接便会被自动关闭。
      (2)接收文件:当“Phonebar” 的显示屏中出现了来电信息,按下“Dial/Answer”按钮,你便可以接收对方发来的文件了。
      9.发送和接收传真:PC-Telephone 提供了发送和接收传真的功能,适用的范围包括:PC to PC、PC to fax machine(传真机)、fax machine to PC。该功能的操作方法和数据传输的操作方法基本相同,在这里就不再介绍了。
  #1    五、结语
      PC-Telephone的网络通讯功能在目前所有的网络电话中应该说是最全面的,遗憾的是试用版本功能限制得太多,仅仅提供了PC to PC的通讯功能(可在因特网和局域网中使用各项信息传输功能)。如果你觉得它对你的用处很大,那就要去花钱注册才行。