精美日历轻松做

Author: 王志军 Date: 2001年 43期

    很多人说90%的Word用户只使用了其中不到10%的功能。当时笔者年少气盛,还有些不太相信,直到最近由于工作需要,对Word XP中的模板进行了一些研究,才发觉它真是博大精深,看来以前连5%的功能也未使用上呢!
  #1    模板的一些基础知识
      实际上,微软的任何Office文档都是以模板作为基础的。我们这里所介绍的“模板”是指一个或多个文件中所包含的结构和工具,它们构成了已完成文件的样式和页面布局等元素,决定了一个文档的基本结构和格式设置,例如自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式、格式等内容。例如,我们 在Word中每次点击工具栏上的“新建”按钮建立的新文档,它的缺省字体都是宋体、五号、两端对齐、单倍行距,这就是Normal模板在起作用。
      当然,如果你愿意的话,也可以创建一个新的文档模板(只要在保存时选择“保存类型”为“文档模板”就可以了),或者打开一个已有的模板文件后对其中的文本和图形、样式、宏、自动图文集词条、菜单设置、快捷键等进行修改,这些模板文件一般都在Office安装路径下的Templates\2052目录下可以找到,最后保存修改结果就行了。
  #1    确定是否有需要的模板
      如果你点击工具栏上的“新建”按钮,那么Word XP只会按照缺省模板建立一个新文档,这个新文档中什么也没有!
      其实,你应该从“文件”菜单下选择“新建”命令,在任务窗格中选择“根据模板新建”下的“通用模板”选项,接下来我们会看到“模板”对话框,这里的模板可真不少呢!
      对我们最重要的是“常用”选项页,在这里可以找到日历、简历、名片、通讯、传真等很多与我们的工作、生活切切相关的模板,好好利用它们为自己的工作效力。
  #1    创建一份精美的日历
      其实,根据模板建立自己的文档并没有什么特别复杂的操作步骤,只要按照向导的提示一步步做下去就可以了。下面,笔者以创建一份2002年日历为例,向朋友们介绍一下使用模板的主要方法:
      第一步:打开“模板”对话框,从对话框中拖动滚动条,找到“日历向导”,然后点击右下角的“确定”按钮即可。
      第二步:接下来,我们就只需要根据“日历向导”提示一步步做下去就可以制作出一份具有个性化的精美日历了。相信下面的步骤朋友们应该都能掌握,笔者只想强调几个需要注意的地方:
      1.如^43020904a^1所示,你可以在这里为自己的日历选择一种样式,Word XP为我们提供了标准、横幅、优美三种不同的样式,笔者在这里选择了“优美”样式。
      2.指定日历的打印方向。有纵向和横向两种打印方向。如^43020904b^2所示,如果你想在日历的左边留出一片空地放置图片的话,那么就必须选择“是(Y)”。
      3.设置起始和终止日月。这当然是制作日历中最重要的一个步骤了,虽然今天才刚刚是2001年10月24日,但笔者却想看一看明年哪一天过年!那么,你可以在^43020904c^3窗口的“起始于”的下拉列表框中选择“2002年/一月”,在“终止于”的下拉列表框中选择“2002年/十二月”,最好在下面的“是否需要打印农历和节气”中选择“是(Y)”,这样就方便多了。
      好了,到这里为止,创建日历所需要的全部信息已经结束,在接下来的一个对话框中点击“完成”按钮,稍等片刻后就可以看到如图4所示的精美日历了。
  #1    让你的日历更具个性
      如果你不想对^43020904d^4中的日历作什么修改,那么可以将其直接打印出来,当然最好是使用彩色的激光打印机啦。不过,笔者总觉得日历左侧的系统默认图片看起来不是那么顺眼,那么可以将其中的图片删除或者直接更改为你所喜欢的图片,例如心爱之人的照片等。
      将光标定位于图片任意部位,可以看到图片实际上是处于一个图文框中,将原来的图片删除后就可以重新插入自己所需要的图片。笔者这里选择了宝贝儿子2岁时的照片。并且还在空白之处插入了一些文字,至于字体的格式嘛,就由你自己去调整,反正与普通文档中的格式设置没什么区别。
      日历中的农历日期也可以被更换为其它的内容,例如将某一个特殊的日期注释为“生日/结婚3周年”等,爱人看了一定特别感动。更换的方法很简单,将光标定位于某一日期的右边,将原来的“初二”等文字清除,然后重新键入相应内容就可以了。不过字数不要太多,否则设置起来比较麻烦,而且还不美观。
      怎么样,现在再来看看经过修改后的^43020904e^5,效果还可以吧?如果你有一款佳能的相片级打印机,打印出来后赠送给爱人,一定可以获得表扬!