用Word 2000将文档批量转换成文本

Author: 陈佳 Date: 2001年 41期

    使用过Word 2000的人都知道它可以轻松地将文档格式转换成诸多其它的格式。例如它可以将Word格式转换成TXT本文格式或HTML格式等。但有些用户由于工作或学习的需要，常常要将很多文档转换成文本格式，单独将某一篇或几篇文档转换成文本格式相信难不倒大多数的用户，只要用“另存为”就可以很快搞定了。但是，如果需要转换的文档有很多，通过“另存为”可就要费时费力了。怎么办呢？用Word 2000本身自带的功能就可以完成批量转换文档格式的工作。
　　    下面，我就以将Word文档批量转换成TXT文本格式为例来讲术具体的转换过程。
　　    1、在“我的文档”里建立两个文件夹，一个命名为“Word文档”用来装准备转换的文档，另一个则命名为“文本”用来装转换成TXT后的文本。这主要是为了在转换过程中避免不必要的混淆和使转换中的条理能更加清晰明了。
　　    2、打开Word 2000，执行“文件/新建”命令（注意不能按工具栏上的“新建”按钮来实现）。
　　    3、弹出“新建”对话框，再单击“其他文档”选项卡。
　　    4、选定里面的“转换向导”，再单击“确定”按钮。
　　    5、弹出“转换向导”对话框，单击“下一步”按钮。
　　    6、对话框时给出了两种转换模式：
　　    ①将其他文件格式转换成Word文档格式。
　　    ②从Word文档格式转换成其它文件格式。
　　    7、单击第二种转换模式前的选项圈，再单击下拉箭头从下拉列表里选择“Text”，单击“一下步”按钮。
　　    8、在出现的对话框里，“源文件夹”（即将被转换的Word文档所在的文件夹）和“目标文件夹”（转换成TXT格式后所在的文件夹）旁各有一个“浏览”按钮，分别单击它们，会弹出“浏览文件夹”对话框。通过路径在“我的文档”里找到“Word文档”和“文本”后，单击“浏览文件夹”里的“确定”按钮，关闭对框后，再单击“下一步”按钮。
　　    9、在新弹出的对话框中“可用文件”里列出了“Word文档”文件夹里所有的Word文档，单击旁边的“全选”按钮就可以将它们移到“转换文件”框里（单击“全部删除”按钮也可将它们移回“可用文件”框里），最后单击“下一步”按钮。
　　    10、弹出提示“向导已做好转换文件的准备”时，并单击“完成”按钮。
　　    11、弹出“文件转换过程”对话框，进度条可以看到转换的进程。
　　    12、转换完毕后，会弹出对话框询问是否需要进行其他转换。如果需要就点击“是”，如果不需要就点击“否”。
　　    看看，是不是真的很简单？虽然给大家讲的是如何将Word文档转换成TXT文本格式，但是从上步骤中的第6步骤，大家可以看到不仅仅可以将Word文档转换成TXT文本格式，还可以批量地将其它格式转换成Word文档格式或将Word文档格式转换成其他文件格式。所以，通过以上例子大家应该可以举一反三，利用相同的方法将其他格式与Word文档格式相互进行批量转换就不算什么难题了。