Word文档缩小法
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?牐犕环计捎貌煌耐夹挝募袷酱娲ⅲ淙萘看笮∮幸欢ǖ牟罹啵疃嗫梢韵嗖罴副兑陨稀Ｒ虼耍谙騑ord文档中添加图片时，应该尽量选用容量最小的文件格式。很多图形处理软件如Photoshop、CorelDraw等均支持多种图形文件格式，因此可以先将一些采用较大的文件格式存储的图形文件在图形处理软件中打开后，再另外存储为较小格式的文件。从笔者的经验来看，由于CorelDraw支持存储的文件格式是压缩形式的，容量非常小，因此先在CorelDraw中打开图形再转贴到Word文档中后，整个文档文件的容量会相应地减小。这种方法对于矢量图的处理比较有效，对于点位图（如*.jpg 格式文件）效果要差一些。
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?牐牪簧儆没г谕鵚ord 文档中添加图片时，一律先用软件打开图片，再复制再粘贴。这样的后果，一方面增加了文档的大小，另一方面是对图片进行修改和其它处理时往往会自动打开原来的软件，比较容易死机（笔者的经验）。原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息也随之而来，并且Word 还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。上文所提到的3.2MB的文档，当采用选择性粘贴处理图片时，减小至2.2MB，效果还是很不错的。
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?牐犕计闹柿亢屯计募拇笮〈笾鲁烧取Ｍ计闹柿恳笤礁撸计募墓婺＞驮酱蟆Ｒ虼耍谝恍┒酝计柿恳蟛皇翘乇鸶撸晕牡倒婺４笮∮幸欢ㄏ拗频某『希缙胀ê诎状蛴〉难?术论文文档，我们可以采用适当降低图片质量（确保不失真或失真很小）的办法来减小文档规模。一种具体操作方法如下：首先在Photoshop6.0中打开此图片（如果不是Photoshop文件格式，先转换）在“Image”菜单中选择“Image Size”。之后填入自己设定的参数，你会发现图片容量随之变化。
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?牐犜赪ord 的“文件”菜单中有一个“另存为”命令。巧妙地利用它，也可以使包含图片的文档规模减小。在文档编辑完成后，用“编辑”中的“全选”选定整个文档，复制文档内容。然后在Word中新开文档，粘贴，再另存为新的文档。打开看看，新文档是不是减小了很多啊？原来在旧的文档中除了我们需要的文档内容外，还有一些用户编辑过程中的记录信息。当另存为新文档后，新文档中不再包含这些记录信息，因此文档规模就减小了。用这种办法有时可使文档减小一半以上。