在Word XP中创建目录

Author: 钟国强 Date: 2001年 46期
?牐燱ord自动提取目录功能的原理：将设置了指定样式的段落及其页码从文档中提取出来，并按照规定的级别依次排列。因此自动提取目录的关键在于确定标题所在段落的样式。如果我们在创建文档时就将各级标题设置为各级标题样式，而非普通的正文样式，就可以利用Word自动提取目录的功能来快速创建整个文档的目录，免去手工插入目录之苦。
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　　?牐?1.点击“视图→工具栏→大纲”，让“大纲”功能按钮显示在工具栏上。
　　?牐?2.选取需要在目录中显示的第一个标题，在“大纲”工具栏上，按“提升”或“降低”按钮来选择与选定段落相关的大纲级别。
　　?牐?3.对需要包含在目录中的每个标题重复进行步骤2的操作。
　　?牐?4.单击要插入目录的位置，点击“插入→引用→索引和目录”，弹出“索引和目录”对话框。单击“目录”选项卡，点击“确定”即可。
　　?牐犜凇澳柯肌毖∠羁ㄉ柚每蛑校憧梢匝≡衲柯嫉母袷健⑾允炯侗鸷颓暗挤?目录文字和页码之间的符号）。
　　#1?牐牰⒂米远ㄒ逖酱唇?目录
　　?牐犎绻阋丫约合不兜难接τ糜诒晏猓蚩梢灾付╓ord在编制目录时使用这些样式。
　　?牐?1.单击要插入目录的位置，点击“插入→引用→索引和目录”，弹出“索引和目录”对话框。单击“目录”选项卡，再单击“选项”按钮，在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。
　　?牐?2.在样式名右边的“目录级别”下键入1至9的数字，表示每种标题样式所代表的级别（如果仅使用自定义样式，需要删除内置样式的目录级别数字）。
　　?牐?3.对每个需要包括在目录中的自定义标题样式重复步骤2、3的操作，然后单击“确定”即可。