实现Word表格中的数据计算

Author: 许文晓 Date: 2001年 44期

?牐犖颐嵌贾繵ord是文字处理软件,殊不知,它还可以对表格中的数据进行计算,虽不如电子表格易用,不过在用Word编写报告时,却能给我们带来很多方便。
  #1?牐犚弧⒃诒砀裰薪屑扑?
  ?牐?1.单击要放置计算结果的单元格。
  ?牐?2.单击“表格”菜单中的“公式”命令,出现公式对话框。
  ?牐?3.如果Word提议的公式非你所需,将其从“公式”框中删除,在“粘贴函数”框中,单击所需的公式。例如,要进行求和,请单击“SUM”。
  ?牐?4.在公式的括号中键人单元格引用,可引用单元格的内容。例如,如果需要计算单元格A1和B4中数值的和,应建立这样的公式:=SUM(a1,b4)。
  ?牐?5.在“数字格式”框中输入数字的格式。例如,如果要以带小数点的百分比显示数据,单击“0.00%”。
  ?牐犓得?:
  ?牐牏偃绻眯谢蛄兄泻锌盏ピ瘢騑ord将不对这一整行或整列进行累加。要对整行或整列求和,请在每个空单元格中键人零值。
  ?牐牏谝焖俚囟砸恍谢蛞涣惺登蠛停胂鹊セ饕胖们蠛徒峁牡ピ瘢俚セ? “表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮。
  #1?牐牰⒁帽砀裰械牡ピ?
  ?牐犜诒砀裰薪屑扑闶保梢杂孟馎1、A2、B1、B2这样的形式引用表格中的单元格。其中的字母代表列,而数字代表行。
  ?牐犚玫ザ赖牡ピ?:在公式中引用单元格时,用逗号分隔单个单元格,而选定区域的首尾单元格之间用冒号分隔(如下表所示)。(^44020301a^)
  ?牐犚谜谢蛘?:可以用下面的方法在公式中引用整行和整列。
  ?牐牏偈褂弥挥凶帜富蚴值那蚪斜硎荆纾?1:1表示表格的第一行(a:a表示第一列)。如果以后要添加其他的单元格,这种方法允许在计算时自动包括一行中所有单元格。
  ?牐牏谑褂冒ㄌ囟ǖピ竦那颉@纾琣1:a3表示只引用一列中的三行。使用这种方法可以只计算特定的单元格。如果将来要添加单元格而且要将这些单元格包含在计算公式中,那么就需要编辑计算公式。
  ?牐犚闷渌砀裰械牡ピ?:要引用其他表格中的单元格或由表格外引用单元格,可以用书签标记表格(选择要标记的表格,单击“插入”菜单中的“书签命令”,键入书签名,添加即可)。例如,域{=average(Table2 b:b}是对书签“Table2”所标记表格中的B列求平均值。
  ?牐犚陨鲜嵌栽赪ord中对表格进行计算的简要介绍,希望对大家有所帮助。