打造Word和Excel的联合舰队

Author: 苟继红 张洪铭 Date: 2001年 42期

?牐牨嗉牡涤肳ord来得快,制表格则用Excel顺手,所以在办公中常需要在两个软件中切换,比较麻烦;而且有时需要将已编辑好的两种不同类型的文档混排在一起,如果直接将Excel中的表格拷贝到Word中,表格的字体、格式、排版等都会改变,如何解决这个问题呢?你可以运用下面的方法,打造Word与Excel的联合舰队,让工作变得更轻松。
  #1    Excel:明修栈道
  ?牐犌樾我唬航獷xcel中编辑好的工作表“引渡”到Word文档中。
  ?牐犑紫却蚩狤xcel工作表,然后选定你所需要的工作表、一系列单元格或所需图表,单击“复制”,然后打开你需要编辑的Word文档,将光标放在你要插入嵌入对象的地方,单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,单选“粘贴”命令,然后在“作为”框中选中“Microsoft Excel工作表对象”或“Microsoft Excel图表对象”,清除“浮于文字上方”及“显示为图表”复选框,然后确定,工作表或图表已经完全插入文档中了。
  ?牐犌樾味涸赪ord中调用Excel来制表。
  ?牐犎绻赪ord中想插入表格,传统的方法是选择“表格”菜单中的“绘制表格”或“插入表格”。我们还可以在Word中直接调用Excel来制表,而不用打开Excle,方法是:将光标置于要为工作表或图表插入对象的位置,单击Word“插入”菜单中的“对象”命令,然后单击“新建”卡片,在“对象类型”中选择“Microsoft  Excel工作表”或“Microsoft Excel图表”命令,清除“浮于文字上方”及“显示为图标”复选框,确定之后,Excel工作表已经插入正在编辑的文档中了,怎么样,快和平时的Excel一样操作吧(注意:虽然只显示了一个工作表,但实际上全部工作表都插入了文档中。要显示不同的工作表,双击嵌入对象,然后单击另一工作表)。今后如果要修改嵌入对象,只需双击它即可启动Excel,对其修改后返回Word文档即可。
  #1    Word:暗渡陈仓
  ?牐犌懊娼樯芰巳绾斡肳ord打开Excel格式的文档及在Word中创建Excel对象,那么反过来,能不能在Excel中打开Word文档呢?我们可以通过下面的方法实现:在Word 97中将文件编辑好后,然后单击“文件”菜单中的“另存为Html”,在随后出现的存为Html对话框中输入文件名,“保存类型”下拉菜单中选择“Html Document”,然后单击“保存”。当Excel 97要调用该文档时,单击“打开”按钮,在“打开”窗口中的“文件类型”选择“Html文档”,选中所需文档,再单击“打开”之后看看,Word文档是不是已经在Excel中打开了呢?在Word 2000中方法类似,只不过是“另存为Web页”,“文件类型”选择“Web页”打开即可。