Word“自动恢复”探秘

Author: 张希杰 Date: 2001年 27期

?牐犜谟肳ord编辑文档时,如果突然停电或死机,重新启动电脑和Word 后,你会发现所有在发生故障时处于打开状态的文档此时仍能显示出来。这就是用了Word的“自动恢复”功能的结果。
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  ?牐犚诜⑸收鲜比肳ord自动恢复正在编辑的文档,必须先期启用Word的自动恢复功能,步骤如下:
  ?牐牭セ鳌肮ぞ卟说ァ∠睢4妗保≈小白远4媸奔浼涓簟备囱】颍凇胺种印笨蛑校淙胧奔浼涓簦匀范╓ord保存文档的频繁程度。依多数用户的经验,自动保存时间间隔以5~15分钟为宜。实际上,默认情况下Word已自动启用了自动恢复功能,并以10分钟为自动保存时间间隔。如果你同时选中“允许后台保存”复选框,则Word将用后台方式自动保存文档。
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  ?牐犜诙系缁蚶嗨莆侍夥⑸螅远指础白远4妗钡奈牡担街枞缦拢褐匦缕舳疻ord,单击“文件菜单→另存为”,在“文件名”框中键入或选定原有文档的文件名,单击“保存”按钮。注意,在退出Word时,所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除。
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  ?牐犎绻匦缕舳疻ord后自动恢复文件没有自动打开,也可手动将其打开,步骤如下:首先找到包含恢复文件的文件夹。默认情况下,Word把自动恢复文件保存在“C:Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹中;如果你使用的是WindowsNT 4.0或其后续版本,则自动恢复文件保存在“C:Windows\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\Word”文件夹中。在“文件类型”下拉列表中,单击“所有文件”。每个自动恢复文件都命名为“‘自动恢复’保存<原文件名>”,并以.wbk作为其扩展名(在未出故障前,自动恢复文件以.asd为扩展名)。打开需要的自动恢复文件,同上进行保存即可。
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  ?牐?1.电脑尚未自动保存恢复文件。
  ?牐?2.在未进行保存的情况下关闭了恢复文件。
  ?牐?3.可能删除了恢复文件,恢复文件的扩展名为.wbk。
  ?牐?4.文档可能是主控文档,Word能为单独的子文档创建恢复文件,但无法为主控文档创建恢复文件。
  ?牐?5.正在使用“Visual BASIC编辑器”修改宏。自动恢复功能只为在当前时段所修改的文档创建恢复文件。如果在Word中打开文档后,只在VBE中进行了修改,那么Word将不会认为该文档发生了更改。
  ?牐牨嘧ⅲ骸白远指础辈⒉坏韧谡5奈牡当4妫谑褂肳ord编辑文档后,千万不要忘记对文档进行保存操作,否则后悔可就来不及了!