巧用WORD的“替换”功能输入下标
当要输入下标时，就输入“Z”再加上要输入的下标数，即用前辍“Z”表示后面接的数字为下标（当然也可选用别的字符，只要能和其它字符区别开就行），比如要输入一个化学分子式Al2O3（氧化铝）就输入“AlZ2OZ3”。这样就不必边写边切换上下标了。文章写完后，打开“替换”窗口，先在“查找内容”中输入“Z^#”，点击一下“替换为”的输入框（即激活“替换为”输入框），但不要输入任何内容，点击“格式→字体”（或者在“替换”对话框中选择“高级→格式→字体”），在“字体”对话框中选中“下标”，回到“替换”窗口后，点击“全部替换”。完成替换后可发现所有的化学式中的“Z2”、“Z3”、“Z4”等等都变成了下标。再次打开“替换”窗口，在“查找内容”中输入“Z”，选中，按上面所述的方法将其格式选为“下标”，然后点击“替换为”输入框，输入“^z”，点击“全部替换”……现在看看文章中的化学式，下标中的“Z”都没了，只剩下我们需要的下标数字。仅用两次“替换”就搞定，很方便吧？
当然，对其它类型、长度的上下标，我们开动脑子就可以此类推。