智能化管理个人通讯信息

Author: 赵江 Date: 2001年 28期

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  #1    探索Windows自带通讯簿的强大功能
  ?牐犜赪indows的附件程序中,已经给大家提供了一个比较智能化的管理个人信息的通讯簿。如果你当初安装Windos系统的时候,忽略了这个小程序,你可以通过“控制面板”中的“添加Windows程序”重新安装上。然后便可以通过“开始→附件→通讯簿”来启动。在这里可以方便地建立个人通讯录后,直接利用Outlook或者Outlook Express(简称OE)从地址簿中获取对方的信箱地址来发送信件、通过创建的多人分发组将一封信件同时发送给多个朋友,还能够直接通过程序向对方拨打电话。
  #2     ①定制通讯簿
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  ?牐犞悄苄Ч捍撕笤贠utlook或OE里写新邮件时,就可以点击“收件人”按钮,在已经定义好的通讯簿里选择需要发送的朋友。另外,如果你还记得对方的昵称,那么你只须在“收件人”一栏里输入他的昵称,Outulook或OE就会自动用他的电子邮件地址来替代(通讯簿里好友信息的“昵称”栏里必须有你输入的数据)。
  #2     ②创建用户组
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  #2    ③直接拨打电话
  ?牐牭蹦阈枰鹑舜虻缁暗氖焙虿环林苯油ü绦蚰谥玫牟?号功能在电脑上通过Modme打电话,这样就省却看着屏幕拨号的麻烦,而且还能够避免打错电话的尴尬。
  ?牐犜谥澳阆纫涯愕腗odme接上麦克风,当作通话的话筒。保证Modme和电脑正确连接后,就在定制通讯簿时,你得输入好友的工作电话和家庭电话。这样在需要给对方拨打电话的时候,先打开通讯簿窗口,并在其中找到需要联系的好友。接着右击鼠标,运行“操作→拨号”命令(^28020201c^3)。
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  ?牐犛捎贠utlook是个使用率非常高的软件,所以除了用它来收发邮件之外,它的通讯录也给你带来许多意想不到的便利,这对于普通用户来说已经足够了。但是那些有特殊要求的朋友也许还不满足于此,那我们再来看另外一个智能化的信息管理工具吧。
  #1    友情强档智能提醒加深友情
  ?牐犓灯鹩亚榍康担蠹矣Ω貌换峋醯媚吧桑馐且豢钐乇鹞泄松杓频母鋈诵畔⒐芾砣砑N蘼凼潜4妗⒉檠⒋?理通讯录、名片、地址簿等信息,还是管理个人日记、日程安排以及待办任务等,友情强档都是我们最得力的助手。此外,它也可以直接通过地址簿中的信息来调用邮件程序直接给对方发送邮件,或者是拨打电话与访问对方主页,但和其它的通讯录软件相比,友情强档智能化的生日和纪念日提醒功能更加突出了友情的可贵。下面就来看看怎样使用它的智能提醒功能。
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  #2    一、设定提醒时间
  ?牐犜诵杏亚榍康抵螅紫纫?立自己的个人信息中心。
  ?牐?1.设定生日提醒功能(^28020201d^4)
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  ?牐犔崾荆赫饫镆嵝汛蠹易⒁獾氖羌锹嫉纳毡匦胧侵钊纭?1978年7月2日”之类的合法日期格式,而且如果想让友情强档实现自动提醒的话,那么其中的“提醒”复选框就一定要选中。
  ?牐?2.设定纪念日提醒功能(^28020201e^5)
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  ?牐牏墼谀谌荼嗉蚴淙胫钊纭癤X的结婚纪念日”等需要提醒的内容;
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  #2    二、设定提醒功能
  ?牐牻幼潘饔蚁陆堑摹坝亚樘嵝选蓖急辏ɑ粕婆萃急辏?,并进行有关提醒项目的设置(^28020201f^6)。
  ?牐牨热缒芄谎《ㄌ崆岸嗌偬旖刑嵝眩话闵瓒ㄎ?2天左右即可,要是你想为心上人准备一份特别的礼物,那不妨设置为15天(但是你也要忙碌半个月了)。
  ?牐犔崾荆嚎梢匝≡裨诵蠾indows之后自动运行友情提醒功能,它能够在没有启动友情强档的情况下也不会错过任何好友的特殊日期提醒。
  ?牐牭壬柚玫娜掌诘酱镏螅灰阍诵蠾indows,友情强档就会自动检测是否有需要提醒的内容,若当天日期有纪念日或者生日的话,它就会弹出一个提醒窗口引起你的注意。
  #2     三、智能小秘书
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