全新体验Office XP
#1?牐犕腹齇ffice XP正式版看新鲜──
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?牐犜贠ffice组件的常见功能上，Office XP把Office的常规工作习惯作了重点的改进。在组件操作界面上新开了一个方便快捷的“任务栏窗口”，以超链接、易操作的方式来方便大家经常使用的操作。而且大大增强了剪贴板功能，使在Office 2000中一度成为“鸡肋”的剪贴板功能得到完善。增加了“智能标识”功能极大体现出Office中各个组件功能的共享和能够相互合作的特点；如果你把“语音识别”和“手写输入”又看作一种软件的捆绑销售的话，那你就错了。因为，Office XP已把上述两种新增的功能，几乎非常完美地融合到Office的工作上。当然，微软也不会逃避“作秀”。看看它对图片功能的改进，就可见一斑。
#2?牐牥踩鹿δ埽?
?牐犜诎踩阅艿母慕希琌ffice XP不但加强了数据恢复的准确性和及时性，而且加入了“数字签名”功能，来对文档和宏进行有效的保护。
#2?牐犕缧鹿δ埽?
?牐牽赡苁窍胪叨俗叩酶坏悖部赡苁俏送耆视φ飧鐾绲纳缁帷?Office XP在“网络协作”的功能上向前迈进了一步。工作中可以方便地随时通过“内嵌邮件”发送系统将文档发送给你的工作伙伴。它还在“Internet共享”的功能中提供给大家一个共同的免费存取空间。
#2?牐犌看蟮母ㄖ鹿δ埽?
?牐犖耸筄ffice XP工作效率得到更大的提高，在“开始”菜单中会有一个“Microsoft Office Tools”给大家提供一些辅助工具。比如其中的扫描与OCR功能，也许是考虑到扫描仪已经逐渐走入家庭的缘故吧，在Office XP中直接集成了对扫描仪的支持。以前工作的时候，都是先将文章扫描并进行OCR识别，然后再粘贴到Word中进行处理，所以工作起来非常麻烦。而现在有了这个功能之后，可以直接一次性扫描多篇文章，并有选择地将一篇文章或者全部的文章通过内置的OCR处理之后导入Word，极大减少了工作量。
?牐犇敲次颐窃跹拍苁拐庑┕δ芨玫厝诤系轿颐堑墓ぷ骱脱?习之中去呢？现在我们就一步一步地使用这些新功能到我们平常工作、生活案例中去，让这些功能最大限度地发挥它们的作用。
#1 高速、高效猎取网上资源
?牐犇壳埃献试丛嚼丛椒岣唬⑶椅颐强梢匀我獾卦谕＠镥塾巍６炼两裉斓男挛拧⒖纯幢Φ男?话集、欣赏美丽有趣的图片……在这个时候面对众多有趣的内容，你是不是为了保存它们而手忙脚乱了？现在Office XP能用它那强大的新功能来帮助你快速、有选择地任意保存你想要的网上资料。
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?牐燬tep1：先运行你的Office XP中的Word。
?牐燬tep2：先打开包含你非常感兴趣的内容的网页。用鼠标在网页上拖拉选择好你要保存的内容（可以包括所有图片），再点击鼠标右键（^23020201a^1）选择“复制”。如法炮制，继续重复以上的操作。但最多能复制24次，就得进行下面的操作了。
?牐犔崾居爰记桑菏蟊暄≡窈媚勘昴谌荩梢园纯旖菁癈trl+C”进行复制。
?牐燬tep3：切换到Word程序。Office XP在它所有的组件界面的右边增加了一个“快捷任务窗口”。你也可以从“视图→任务窗格”来打开这个窗口。在这里面你可以快捷地进行各项常用的基本操作。
?牐犗衷谖苏业侥愀詹欧杩窀粗频淖柿希憧梢酝ü旖萑挝翊翱谟疑辖堑南吕罚╚23020201b^2）选择“剪贴板”。
?牐犔崾居爰记桑耗憧梢岳孟低惩信痰摹凹籼濉蓖急昀纯焖傧允綩ffice剪贴板的内容（^23020201c^3）。
?牐燬tep4：在将“快捷任务窗口”中的内容切换成“剪贴板”的内容后，此前所复制的资料都以简短标题的形式排列在任务窗口中方便查找。剪贴板的最大容量是24条记录。
?牐犝庋颐堑哪勘瓯慊就瓿闪恕Ｄ憧梢栽谀愀粗频闹诙嗄谌堇锟纯矗男┦悄愕娜废氡４嫦吕吹哪谌莼蛘呖赡苁悄悴幌胍哪谌荨Ｑ≡瘛罢程本突岚颜饪楦粗频哪谌菡程揭丫蚩奈牡抵校╚23020201d^4），选择“删除”便可将选中的内容从剪贴板中删除。
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?牐燬tep5：每次将剪贴板的内容粘贴到文档中的时候，都会在文章的末尾出现一个“粘贴选项”的智能标记。用鼠标点击标记就会出现如^23020201e^5菜单，来控制以什么格式粘贴该内容。
?牐犔崾居爰记桑豪谜飧龉δ埽苊饬艘酝鵒ffice里直接粘贴网页内容，只能以原始格式粘贴的弊端。而且Office XP还允许你粘贴时，自己定义粘贴内容的格式。
?牐犜銮康募籼骞δ芎头奖愕闹悄鼙昙墙岷显谝黄鹗褂茫阅苁构ぷ鞣⒒映銮八从械母咝?率和高成效。好好地利用它们吧！
#1 语音输入：使你动手不如动口
?牐犎绻凳裁词荗ffice XP最大的改变，那就是采用了语音识别技术，你只要配备有麦克风（或话筒），现在就可以用语言输入文字和执行操作，真是方便至极。当然要使用语言输入功能，你的电脑配置一定要高，至少400MHz CPU，128MB内存，采用Win98以上操作系统。
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?牐燬tep1：准备一个麦克风，插在你的机器声卡的麦克风插口上。
?牐燬tep2：通过在Word中单击“工具→语音”命令进行安装，系统会出现一个安装向导，然后会有（^23020201f^6）所示界面。系统测试好你的麦克风连接后，继续下一步。
?牐燬tep3：接着会有一段试音训练。为了以后在使用语音识别功能的时候，准确性比较高。这里你必须跟着试音的文字进行朗读（^23020201g^7）。
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?牐燬tep4：如^23020201h^8，在语言栏中点击“麦克风”图标，语言栏会展开。开始你的“动口”工程吧！选择“听写模式”就可以以读代“按”（不用疯狂按键盘了）用“语音命令”功能来 达到声控Office XP的目的。如果你觉得语音识别还没有达到理想的效果，你大可进入“语音工具”重新进行语音识别训练。
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#1 手写新功能：感受用鼠标写文章
?牐犂檬中词侗鸸δ芸梢杂檬中捶绞酱媲没骷探淖质淙氲絆ffice程序中，可以通过手写书入设备进行书写，也可以用鼠标进行书写，Office会自动将手写的文字转换为字符并插入到文档中。下面我们就来试试只用我们的鼠标写文章。
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?牐燬tep1：手写输入的安装：在首次使用手写识别功能前，请通过自定义安装：在“控制面板”的“添加/删除程序”中选择“Microsoft Office XP”，再单击“更改→添加或删除功能→下一步”。在“要安装的功能→Office 共享功能”项下安装该功能（^23020201i^9）。
?牐燬tep2：安装成功后，会在语言栏中增加“加手写输入”的图标。如^23020201j^10中的“任意书写”是在文档中记录手写的原形。如果要用鼠标写文章，就得选“框式输入”。
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?牐燬tep3：会弹出一个书写框（^23020201k^11）。我们没有手写笔就用鼠标代替了。如果字形比较模糊，我们可以选择“模糊查找”中的两个功能来帮助我们找到正确的字。这样我们就可以开始“用鼠标写文章”的旅程了。
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?牐燬tep4：在“手写输入窗口”上选择“输入手写体”的按钮。这样我们就可以任意把我们输入的原形展现在当前的文档中（^23020201l^12）。
?牐犔崾居爰记桑何颐强梢栽谡饫锎唇╓ord或者OE的“亲笔签名”了。
#1 Internet上网络共享你的文档
?牐犑?.net战略的影响，Office XP也把其“网络协作办公”作为一面进入市场的大旗。不但在各个组件的功能菜单里都嵌入了邮件及时发送功能，而且利用了MSN WEB服务器来达到Internet共享，以便进行“网络协作办公”。
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?牐燬tep1：当然先要准备你已经保存过的文档。
?牐燬tep2：如果要用Office XP提供的MSN服务器空间，你必须去http://www.hotmail.com或者http://www.msn.com注册一个合法的用户名。
?牐燬tep3：利用Office XP组件里的“另存为”，在“另存为”的路径选择窗口中选择“网上邻居”，这里你可以看到Office XP默认提供的WEB服务器站点（^23020201m^13）。在保证在线的状态下，点击“My Web Sites on MSN”。
?牐燬tep4：会出现一个通行证，让你输入用户名和密码来验证你的身份（^23020201n^14）。
?牐燬tep5：通过了身份验证，便可以进入服务器了。用鼠标点击“用户文件夹”进入MSN网站提供给你的私人空间（^23020201o^15）。
?牐燬tep6：在服务器空间里，已经存在“My Music”和“My Pictures”两个文件目录。但你一样可以在服务器空间里使用鼠标右键的功能。如（^23020201p^16），可以新建一个文件夹，来存放你的文档，以便进行网络共享。
?牐犔崾居爰记桑汉捅鹑斯餐褂谜飧稣撕糯嫒±锩娴奈牡担庋涂梢院芊奖愕卮锏絀nternet共享文件协作工作了。编者注：管中窥豹，仅见一斑。Office XP强大的新功能完整地体现出了高效、共享和协作的精神。
有些朋友为了便于对一些网上的数据表格比较分析，还需要将数据输入到Excel表格中，长此以往就是一件非常麻烦的事情。现在Office XP中的Excel可以直接将网页中的数据进行导入，还能够编辑修改和查看分析，这对于诸如股票行情报价等快速、准确的信息进行查阅分析有很大的帮助。
?牐犖颐钦饩鸵灾悄苁占硗瞎善毙畔⑽蠹医步馊绾问褂肙ffice XP中的Excel组件的智能化信息采集的各项新功能。
#1?牐?1.在线导入网页数据
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?牐燬tep1：先上网通过网页浏览器找到一个存有股票数据表格的页面，并记录下相应的页面地址。比如我们进入这个地址：http://finance.stockstar.com/scripts/finance.dll 。再把这个地址从浏览器中复制出来。
?牐燬tep2：启动Excel之后，在“数据”菜单下运行“导入外部数据->新建Web查询”命令（^23020201a1^）。
?牐犔崾居爰记桑骸靶陆╓eb查询”是实时连接到页面读取数据，在这个菜单下也可以通过“导入数据”命令把已经保存在硬盘的HTML文档中数据表格导入到Excel中。
?牐燬tep3：^23020201c2^在弹出的窗口中浏览http://finance.stockstar.com/scripts/finance.dll。
?牐?1.“地址输入栏”中输入这个页面地址，点击“转到”按钮让Excel读取该网页内容；
?牐?2.选中分配给你要导入表格的黄色标签，点击成为（^23020201i2^）。
?牐?3.点击“导入”按钮，来完成数据导入工作。
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?牐燬tep4：在线更新导入后的数据（^23020201d2^）。
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#1?牐?2.眼、耳并用来校对数据
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?牐燬tep1：在“工具”菜单中运行“语音→显示文本到语音工具栏”命令，这时将出现语音朗读操作面板。（^23020201b2^）
?牐燬tep2：如果你第一次使用这个功能，会有一个简单的安装过程。
?牐燬tep3：安装完成这个功能后，会出现这个操作面板。这样，你可以通过它提供的功能对当前的Excel数据文档进行朗读播放。
?牐?1.打开音箱或者是带上耳机，再选择一种朗读方式；
?牐?2.打开原网页，边听边校对导入数据的准确性。（^23020201e2^）
?牐犔崾居爰记桑?1.在朗读表格数据的时候，可以让它按照行或者是列的方式进行朗读，这在校对不同类型的表格时候能够方便你的校对工作。再者，利用这项功能可以在一开始创建表格的时候就对所有的数据进校验审核，让错误消失在萌芽阶段。
?牐?2.选择好朗读方式，是不是就像在听股票信息广播了？可以去泡杯茶了吧。
#1 3.整理数据，智能调用函数
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?牐燬tep1：假设我在这个例子中要计算出“资产负债管理”的平均得分。先在“资产负债管理”这一列后面用鼠标选择好要输入数据的表格。
?牐燬tep2：在“插入”菜单栏中点击“函数”命令调用函数使用向导。
?牐燬tep3：如果你知道自己所需要的函数属于哪一个类型，只要在“下拉菜单选项”中选取使用即可。如果不知道应该使用哪一个函数的话，就把这个任务交给Excel帮你：（^23020201f2^）
?牐?1.在“搜索函数”框里添上“资产负债的平均值”问问你的Excel，它会自动智能化地帮你搜索你需要的函数；
?牐犔崾居爰记桑阂浞掷盟闹悄芑δ堋１热缒悴换崴恪肮善贝笈讨甘保部梢越桓瓿伞Ｔ凇八阉骱笨蚶锾砩稀肮善贝笈讨甘本蚈K了。
?牐?2.点击“转到”按钮，应该会给你推荐一个函数（就用它吧，没有问题的），而且在这个对话框下面会给你详细解释这个函数的意思；
?牐?3.单击“确定”按钮。
?牐燬tep4：检查一下“计算范围”是否存在错误后，按下“确定”便可以将“计算结果”落在你的目标表格里了。（^23020201g2^）
?牐犔崾居爰记桑涸诙ㄖ频氖焙蚧箍梢缘玫较喙氐奶崾尽１热缭赗ate栏中输入贷款利率的时候就有相应的注解提示，而且其余的几个参数也都有对应的注释，以方便使用。
#1 4.保护好你的数据
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?牐燬tep1：打开需要保护的Excel文档，并运行“工具”菜单中的“保护->保护工作表”命令。
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?牐燬tep2：有选择性地对数据设置保护权限。（^23020201h2^）
?牐?1.在弹出的窗口中设定对工作表使用者赋予的权限，比如可以设置列和行的格式、可以插入行和列或者删除行和列……
?牐?2.设置取消工作表保护时的密码；
?牐?3.单击“确定”按钮。
?牐犔崾居爰记桑何税踩鸺柚靡桓鋈∠ぷ鞅肀；さ拿苈耄庋梢匀弥烂苈氲娜瞬拍芎戏ㄈ∠ぷ鞅肀；ざ允萁懈谋嗉２还柚玫拿苈胍欢ㄒ渭牵裨蛞磐苈胫笊裣梢捕季炔涣四懔耍?
?牐犉涫礒xcel不仅能够保护单元格数值，还可以对其中的运算公式、单元格的格式等属性进行保护，以确保只有特定用户才可以进行更改。