支票打印专家——《打支票》软件

Author: 老弦 Date: 2000年 第48期

  作为财务人员,平时最常接触的事物可能就算是支票了。而银行对企业出具支票的规范性要求越来越高,出纳稍不留神,开出的支票就有可能成为废票。现在有了《打支票》软件,财务人员的负担真的可以说减轻了不少。那么,我们来看一看,《打支票》软件到底是如何给财务人员减轻负担的。
#1  一、软件功能
  顾名思义,《打支票》软件就是让用户可以方便地在银行支票上打印日期、金额、用途等项目。为了更方便用户使用,《打支票》软件提供了在所见即所得情况下套打支票的功能。同时,可以在“操作”菜单下选择“记录支票”选项来打开支票使用登记簿,用来记录支票出票情况,包括了“时间”、“支票序号”、“金额”、“用途”、“出票银行”等项目,支票管理者可以对支票的使用情况一目了然。
  《打支票》软件内置国内目前绝大多数银行的支票模块,比如中国银行、工商银行、建设银行、农业银行、招商银行、光大银行的转账支票及现金支票(如^48050201a^)。即使没有内置的支票格式,用户也可以通过软件内置的华表编辑软件随意添加或修改新的银行支票。
  更好的是,该软件只要用普通的打印机就可以实现以往只有用专业票据打印机才能实现的打印效果。
#1  二、软件操作
  它的操作极易上手,由于采用了所见即所得方式填写支票,所以你只要把光标移到要录入的位置上并输入相应的内容即可。软件把要填写支票的内容降低到最低程度,在一般情况下只要输入收款人、金额的阿拉伯数字、用途即可。它可以自动在其他有关联的位置上填入相应的内容,包括金额的大写、支票存根等。支票的“出票日期”项,软件可以自动读取系统日期,并转换为大写格式,无需用户自己录入。
  可能常用电脑打印支票的朋友都有体会,套打时最困难的就是对齐问题。由于支票的金额明细栏很窄,要求软件定位准确,《打支票》软件表格设计能力非常强大,还可以自动进行运算。它能将页边距精确到0.1毫米,打印输出可以实现无级缩放。对于设计好的支票文件,软件可以确保在各种操作系统及各种屏幕分辨率下实现各种不同型号的打印机输出的结果一致。在《打支票》软件中,你需要做的只是在“操作”菜单的“页边距设置向导”中经过一次设定就可以一劳永逸了。
  软件还提供了银行进账单、外汇支款凭证、增值税发票等其他专业票据的模块,是不是觉得有了《打支票》软件,你的财务工作不再是在简单地重复中进行了。
  该软件可以在http://www.biaoge.com.cn/下载,需要说明的是如果不注册,只能正常使用十天。