青春钢院——重庆钢铁设计院计算机应用侧记
下午2:00，他通过院里的出图系统将图纸发送到了计算中心的绘图仪上。不用担心有人夹塞，因为系统可以自动按接收时间的先后出图。最后把这次设计的文本和图形资料存进了刚刚建好的院电子档案服务器上。
这一切每天都在重庆钢铁设计院真实地发生着。在设计院的网络投入运行后，这几乎是院里大多数工程设计人员每天的工作流程，电脑和网络数十倍地提高了他们的工作效率。
重庆钢铁设计院座落在新峻工的嘉陵江黄花园大桥旁。它1958年从鞍山迁至重庆，是一个历史悠久，人才辈出的大型设计院。40多年来，它承担过宝钢、攀钢以及鞍钢等20多个大中型钢铁企业的设计，在国内也算是首屈一指。在新的时代，他们的计算机应用仍然走在前面，这里，让我们来看一看他们吧。
#1 镜头一：设计室里的电脑
在各个科室，除了AutoCAD，每个人的电脑上都装了由网络中心开发的“钢院任务书系统”和“电子档案系统”，还有MS Office套件。Office的功能在这里充分发挥了出来，用Word撰写任务计划书等文档，用Excel制电子表格，进行工程计算，用Outlook收发内部的电子邮件和实现任务安排。而很多设计人员外出进行技术交流的时候，都会用Powerpoint制作多媒体幻灯片，然后到院里借上一台笔记本电脑。现在，院里一共配备了四十多台笔记本电脑供出差人员借用。
设计工作的分工非常细，我们了解到院里有炼钢、炼铁、建筑等十多个专业科室，多专业的协同工作显得非常重要。在使用计算机和网络以前，专业协同是件非常麻烦的事情，比如绘图，建筑室经常会需要电气设计室的图纸，这就不得不跑到电气设计室里拿来图纸，然后依样画葫芦地描上，既不准确，又费时费力。而现在，通过内部网络可以非常快地将其它设计室的图纸取到，然后将所需的部分复制下来插入自己的图纸中，几分钟就可以全部完成。（^47050101a^）
#1 镜头二：院长办公室的电脑
院长不在办公室里，他的电脑关着机。但我们却因此了解到了移动办公在钢院也是非常普遍的行为。网络中心邓兴国经理向记者介绍说，由于钢院部门非常多，院长需要及时了解各部门的信息，他们为此专门开发了一套钢院MIS系统，各二级部门随时把新的信息输入系统中，院长可以随时查阅。而出差时，院长仍然可以通过笔记本电脑，使用自己的账号进入网络了解情况。不管何时何地，院里的动态都一清二楚。
#1 镜头三：建工分院的电脑
在建工分院的电脑里，每个人都装着一套SCAD系统，这是分院的设计人员刘利开发的。提到他，大家都不由地要赞叹几声。这是一位个子不高，留着大胡子的技术人员。尽管他不是计算机专业出身，靠自己自学Lisp和C语言，硬是搞出了这套软件。他开发的SCAD系统现在是院里每个建筑设计人员必备的软件，而且外面还有人出高价购买。用这套软件，可以非常迅速地设计建筑图纸，效率可以提高到使用AutoCAD的五倍多，如果单纯是画图速度的话，更是原来的十到二十倍。刘利给我们介绍说，以前画一个复杂的桁架（钢架梁），因为涉及到相当麻烦的计算，需要一个星期左右，而现在利用这套软件，只需几小时就可轻松搞定。我们看到他的书架上有一部厚厚的《建筑钢结构设计手册》，里面写满了各种数据和表格。刘利介绍说，以前设计一幅图纸就需要反复在手册中查阅数据，非常耗时间而且枯燥，而现在软件本身就可以实现计算功能，手册已经放在书架中用不上了。
#1 镜头四：网络中心的电脑
网络中心是整个钢院局域网的核心。在宽敞的机房里，十几台服务器分列几排，气定神闲。角落的十余台UPS保证了服务器全天24小时不停运行。这里也是整个网络的Internet出口，钢院的Web 服务器就放在这里，向世界展现钢院的风采（www.cisdi.com.cn）。当记者问及为什么没有将工作建立在Internet上，采用非常时髦的Intranet架构时，邓经理回答主要是考虑到安全的缘故，在技术上不存在任何问题。（^47050101b^）
在机房里，邓经理还向我们演示了“钢院任务书系统”。通过这套系统，从设计到审核之间的流程可以快捷地在网络间实现。由于很多地方还需要书面的东西，目前钢院将这套系统与传统的纸质文档和图纸流程同步运作，但这套系统已经大大提高了工作效率。他们正准备将这套系统与“院长MIS系统”、“资料借阅系统”等整合，组成一个统一的作业系统，相信这一天为时不远了。
有几十年历史的老钢院始终追随着信息时代的脚步，漫步在绿树成荫的钢铁设计院里，你处处都能感受到青春的活力。
#1 钢院网络小传
钢院的计算机网络1995年正式立项，1997年6月28日正式开通，目前，在全院的9幢办公大楼设立了1100多个信息点，各楼宇与网络中心用光缆连接构成主干网，楼宇内用双绞线连接构成子网。院里的1200多名员工都能在网上非常方便快捷地共享信息资源。
网络拓扑结构采用星形结构网络，主干网为1000M高速以太网，子网为典型的星形交换以太网。整个网络共有12台服务器，其中应用服务器6台：2台运行“电子档案管理系统”和“绘图管理系统”，2台运行电子邮件和院内主页，1台运行外部主页服务，1台代理服务。文件服务器6台：为各栋楼提供文件服务和打印服务，实现网络中心对各用户的全面管理。
网络的功能分为两大块：管理方面包括院长MIS系统和各科室MIS系统；生产方面包括记者在前面提到的档案管理、委托出图、任务提交、资源共享等几大系统。现在，钢铁设计院不仅内部全部联网，而且正在与院驻外机构及整个宝钢集团实现广域联网。
编后：在很多人心里，办公自动化仅仅是打打字而己，为了扫除这种偏见，我们将陆续报道办公自动化在一些单位的应用情况。另外，对办公自动化你有什么看法，也不妨写信给我们（Office@cpcw.com）谈一谈。