《办公之星》表元尺寸调整技巧三则

Author: 邓远辉 Date: 2000年第46期

　　一、为了保证套打表格的精确性，我们必须严格保证计算机中制作的表格与现实表格间的尺寸对应关系。在现实中，我们可以用直尺、三角板来测量表格间的尺寸关系。与之对应，在办公之星软件中有水平/垂直标尺。在100％的显示比例下，标尺是以5毫米为单位的。多数情况下，这个精度可以满足要求，但在一些特殊的场合可能显得不太准确。这时候我们还可以放大显示比例。当我们将显示比例设为300％或以上时，标尺便以1毫米为单位。通过拖动上下/左右滚动条将要设置尺寸的对象移近标尺，这时候感觉同用直尺测量表格并没有什么区别。
　　二、当选中一个表元或当光标在表元中时，标尺立即转换为行列标识，以方便我们对表格的处理、操作。但这种方式却给我们通过拖动行、列线来调整表元行/列宽带来了麻烦。标尺不见了，我们就不知道移动的具体位置。实际上，可以在软件中对标尺显示方式进行改变。对着标尺单击右键，将鼠标移向快捷菜单中“标尺转换”选项。这时有三种选择，“刻度尺”被选中时无论是表格还是文字处理，标尺始终以刻度尺形式出现。“行列标识”被选中时出现我们前面提到的现象。将“显示表头”选中，则表格每一列第一行的内容成为列标识。应该注意的是只有当选中表元或光标处于表元中时，这三个选项才可被操作。“显示表头”中的表元内容成为列标识并不影响系统内容对表元的识别，以前是A列，现依然是A列。
　　三、实际上对设置表元的行/列宽来说，通过相关对话框直接输入数值是最精确不过了。在具体操作时，先确定表格一个边角的位置，然后通过设置行/列宽确定整个表格的位置。具体操作步骤如下：
　　1．选中表格中要改变行/列宽的表元或者使光标处于其中。
　　2．选中“格式/行高（列宽）”命令，弹出相应对话框。
　　3．在对话框中直接输入行高（列宽）值，或通过鼠标按其中的上、下按钮使数值以0.1毫米为步长进行调整，调整好后单击确定即可。