玩转Excel函数之旅（六）
#1 （一）定义单元格的数据显示格式
在利用Excel工作表时，对单元格中的数据显示，经常要求它符合我们日常习惯的显示格式，如百分数符号“％”、表示货币的数据前面加上符号“￥”或“＄”、显示时间和日期的各种格式等等，所以这里先简单介绍如何改变数据在单元格中的显示格式。
1．选取需要改变显示格式的单元格区域，如某一列、某一行、某个矩形区域或不连续的单元格区域。
2．在“格式”菜单中执行“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中，单击“数字”选项卡，在“分类”列表中选择要采用的格式类。
3．假设现在要把表示贷币的数据前面都显示符号“￥”。如^46050201a^1，在“分类”列表中选择“货币”，然后选择小数点后的位数值（这里是2位）和货币符号（这里是￥）。确定后，刚才所选取的区域内所有数据前面都加上了符号“￥”，没有数据的空单元格，如果此时添加数据，则也以这种格式显示。
需要对其它单元格的其它数据格式的改变，方法基本相同。
#1 （二）三个最常用的财务函数的使用
1．用PMT函数计算贷款分期偿还额
PMT函数可以计算为偿还一笔贷款，要求在一定周期内支付完时，每次需要支付的偿还额，也就是我们平时所说的“分期付款”吧。比如借购房贷款或其它贷款时，可以计算每期的偿还额。下面举例说明，借20000元购房贷款，在9％的年利率下，分4年偿还完，那么每月的偿还额是多少，使用PMT函数计算，操作步骤如下：
①选取存放月偿还额的单元格，并按上述方法，将此单元格指定为“货币”格式。
②插入“财务”类的函数PMT，打开“粘贴函数”对话框。
③在“粘贴函数”对话框中，设置如^46050201b^2。其中“Rate”为利率，“9％/12”表示年利率除以12得出月利率；“Nper”为偿还期数，“48”表示分48个月（四年）偿还；“PV”为本金，“20000”表示借贷款20000元。
④确定后，计算出结果为￥－497.70，它表示每个月必须偿还贷款额为497.70元，因为它表示的是你必须负出的钱，所以用负数表示。
2．用FV函数计算未来值
生活中除要计算贷款的月偿额外，还经常需要计算某项投资的未来值。利用Excel函数进行计算后，可以帮助我们进行一些有计划、有目的、有效益的投资。实际生活中，如果有钱以备后用，可使用FV函数计算某项投资的未来值。财务人员经常要计算年金的未来值。例如在10％的利率下，某人在25～60岁之间，连续35年，每年存款2000元，那么他在退休时应有多少退休金呢？使用FV函数计算，操作步骤如下：
①选取存放未来值的单元格，并按上述的方法将此单元格指定为“货币”格式。
②插入“财务”类函数FV，打开“粘贴函数”对话框。
③在“粘贴函数”对话框中，设置如^46050201c^3。在“Rate”中输入年利率10％，在“Nper”中输入时间35年，以负数在“Pmt”中输入每年的存款－2000元，在“Type”中输入1，即表示Excel在每年的开头计算每年的利息。如果不填数据，默认为0，则Excel在每年的年尾计算利息，未来值则较小些（约为￥542，048.74）。
④确定后计算结果是￥596，253.61，表示是35年连续投资的未来值（退休金），显然这不是投资额的简单合计￥70，000。（注：这是国外的算法，每年的利息计入本金后再计利息；国内目前尚末如此进行计算退休金，但在保险行业中有进行这样类似计算的。）
3．用RATE函数计算某项投资的实际赢利
在经济生活中，经常要评估当前某项投资的运作情况，或某个新企业的现状。例如某承包人建议你贷给他13000元，用作公共工程建设资金，并同意每年付给你4000元，共付五年，以此作为这笔贷款的最低回报。那么你如何去决策这笔投资？如何知道这项投资的回报率呢？
对于这种周期性偿付或是一次偿付完的投资，用RATE函数可以很快地计算出实际的赢利，操作步骤如下：
①选取存放数据的单元格，并按上述相似的方法把此单元格指定为“百分数”的格式。
②插入函数RATE，打开“粘贴函数”对话框。
③在“粘贴函数”对话框中，设置如^46050201d^4。在“Nper”中输入偿还周期5（年），在“Pmt”中输入4000（每年的回报额），在“Pv”中输入－13000（投资金额）。
④确定后计算结果为16％。这就是本项投资的每年实际赢利，你可以根据这个值判断这个赢利是否满意，或是决定投资其它项目，或是重新谈判每年的回报。
综上所述，对于Excel财务类函数来说，它可能并不能保证你计划准能成功、投资将有大的回报。但是对于大多数非财会专业的投资人员来说，不用知道很专业的财会知识，不必进行繁琐的计算，利用Excel的财务函数就可以快速计算出自己投资的各项准确数据，正确使用这些准确的数据是非常有用的，它可以帮助你在最佳数据的基础上，作出最好的决策、作出最佳的投资、获得最大的回报。
结束语：随着Excel中最常用的三个财务函数介绍完毕，此次Excel函数之旅就要告一段落了。回想在这“旅途”中，我只是把自已在学习和使用Excel时，应用函数的一些具体作法和体会写了出来，供大家参考。因为Excel函数比较多，学习起来，确实有困难，但如果这个短暂之旅，能够帮助大家在学习Excel的函数中，少走些弯路、缩短学习时间并能在各自的工作和生活中具体运用，那将是本人的荣幸。但本人自知水平有限，其中的不足或错误，或值得商量的地方，还请各位批评指出。我的E－mail是：gxhz@363.net。