用电话收发语音/传真邮件
#1 一、只通过电话即可完成发送语音和传真
与一般流行的电子邮件语音软件相比，该功能显得更加方便、实在。首先，它无须下载特别的软件（仅指通过电话方式而已，而从网页上收发传真还得安装Tiff Viewer或Fax Viewer），能充分利用现有电话（或带电话功能的传真机）资源。当你在http:∥cn.hotvoice.com注册时，它会要求你输入一些个人资料，如区号＋电话号码等。如果你暂时没有电话（例如学生），你可以在注册时选择其中的“自动号码”项，注册系统就会自动为你产生一个邮箱号。注册成功后，你将得到一个用户名、邮箱号、密码、注册时提供的电子邮件地址等。在成功注册24小时后，你可以通过本地电话改变一些邮箱号信息，如密码、通知号码、通知选项等，更重要的是可收发来自世界各地的语音/传真邮件。而这一切，你付出的仅仅是0.18元/3分钟的电话费。
#1 二、拥有全球几十个著名城市的电话网关
电话网关，即用于通过电话接收或发送语音或传真邮件的当地电话号码。从http:∥cn.hotvoice.com公布的全球电话网关中可看到，目前http:∥cn.hotvoice.com支持包括中国大陆在内的45个国家（地区）、70个著名城市的电话网关（有的国家和地区还不止一个电话网关），而且还在陆续增加中。
#1 三、Phone2Email功能
Phone2Email功能就是通过你本地的电话网关向任何一个电子邮件地址发送语音/传真邮件。使用Phone2Email的步骤是：
1.登录Hotvoice页面，进入“地址簿”选项；选择“添加个人用户”或“添加用户组”；根据提示填写相应内容并按“保存”键确认。
2.拨打本地网关号，按提示选择语言版本；选择“其他选项”；根据提示用地址簿发送传真或电子邮件（^45040303b^2）。
有了Phone2Email功能，即使你的朋友或MM不在Hotvoice的全球电话网关中，也可以从容地发送语音邮件。
#1 四、其它功能
1.可设置问候信息：如果你设置了问候信息，当你的朋友通过Hotvoice的电话网关给你发送语音邮件时，他将首先听到你的问候信息。
2.备忘录：顾名思义，它可以使你及时记录下你稍纵即逝的灵感。例如当你在家时产生了一些想法，你就可以及时将它写到你的Hotvoice备忘录中。这样，当你第二天回到办公室时，就可以将它从备忘录中找到，继续你的思考。
3.日历功能，即将推出。
#1 五、使用方法
假设你在广州，你朋友在美国，你和朋友都已经注册了Hotvoice。那么，首先，从因特网中登录后选择“选项”钮，然后选择“本地电话接收语音/传真”项，确认你已将邮件设置到你所在地的Hotvoice服务网关（如果你在外地，你首先必须设置将你的邮件存放到离你最近的Hotvoice服务网关中）。接着，你和朋友必须互相把在Hotvoice注册得到的邮箱号通知对方。跟着，你可以通过本地电话进行个人的设置，如设置问候信息等。要收发语音邮件就拨打当地的电话网关，按提示进行即可。如果很不幸，你和朋友任何一方本地没有开通Hotvoice的电话网关，那么已经开通电话网关的一方也可以利用Phone2Email功能给另一方发送语音邮件。强烈建议把网站上的用户手册、问题解答、网关号码列表等html文件保存到硬盘中，以便日后进行查看。
拥有Hotvoice，就像有了一台免费的全球BP机，你不必常在计算机旁也一样可以收发语音邮件了。