WPS 2000使用小技巧两则
WPS 2000系统默认的页面是A4纸、竖放、页面边距为各边20毫米。如果你经常使用B5纸,竖放,同时为了省纸,页面边距设为15毫米,并且对每次都要设置纸张大小很腻的话,可以试着改变一下:
启动WPS 2000后,打开WPS 2000安装目录Template下的Normal.wpt文件。从文件菜单中选择页面设置(或按快捷键Ctrl+L),将纸张类型改为B5,同时将页面边距改为15毫米,最后保存文件,因为我们修改的是个模板文件,系统将会给出一个提示,询问我们是不是确认修改,直接点确定即可。修改完默认模板后还有关键的一步:打开文件菜单,然后执行建立新文件。在左边的模板选择列表中选择“通用”下的空白有页号,顺便将下边的“设为默认模板”项选中。
好了,大功告成了!在WPS 2000工具栏中点新建按钮试试,这下可是一劳永逸了!依照此方法,也可以修改其他WPS 2000默认的文档格式,修改方法与此相似,只不过打开的模板文件不同罢了,在此不再重复。
2.正确提取目录
想要使用目录功能,前提是你必须对文档中的章节、标题等使用了相应的样式。WPS 2000一共提供了12种样式,较为常用的如:文章总标题、文章副标题、小节标题、章标题、正文等,如果你对文章设置了相应的样式,那就可以插入目录了。系统提取的目录中自动带了页号,如果文章正文内容改变了,只需在目录页中点右键,执行刷新目录或重新提取,目录中的页号就会自动刷新。