让Word与WPS“资源共享”

Author: 韶亚军 Date: 2000年 第40期

  目前PC机上最为流行的字处理软件莫过于Word 2000和WPS 2000了,但是,如果你用这两个软件写的文章拿到别人的机器上使用时,却发现别人的机器上没有相应的软件,无法打开文件怎么办呢?下面一个小技巧就可以解决这个问题,让这两个字处理软件实现“资源共享”。
#1    1.在WPS 2000中打开Word文档
  找到WPS 2000的安装盘,并在相应的文件夹下找到一个word2wps.exe的文件,它是一个自解压文件,直接双击打开它,出现安装界面(如^40050203a^1),点下“Yes”按钮即可,安装完成后,重新启动你的计算机。下次使用WPS 2000时,选择打开文件的类型为“DOC文件”,就可以打开Word文件了,不管它是Word97格式的还是Word2000格式的。
#1    2.在Word中打开WPS 2000文档
  找到Office2000的安装盘,并在相应的文件夹下找到一个wps2word.exe的文件,它也是一个自解压文件,直接双击打开它,也出现如^40050203b^2所示的窗口,点下“OK”按钮,该程序会自动地判断出你有没有安装过转换器,如果安装过了,它会让你选择卸载和重装,如果没有安装过,就会自动地为你安装好。同样,安装成功后,请重新启动你的计算机,打开Word后,在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“所有文件”列表项,选择需要编辑的WPS文件,点击“打开”,系统将给出一个“转换文件”对话框,在“文件类型”选择框中选择“WPS”选项就可以直接打开WPS 97/2000文件了。
  说明:通过上述技巧,在WPS 2000中打开Word文件和在Word中打开WPS 2000文件,基本上能保持原有的一些排版格式,如字体大小、行对中、右斜等,但字体主要是宋体,且原有的修饰无法还原,所以不到万不得已的情况下,最好使用原软件打开相应的文件进行编辑,另外,在这两个软件中都支持口令保护功能,加了口令保护后的文件无法被读出;如果你只是为了将你的文件放到别人的机器上打印的话,你可以通过打印到文件功能来实现。
  以上所说的软件都可以从微软的主页和金山公司的主页上免费下载使用。